freee会計で特定条件に合う経費申請が承認されたら、Slackに通知する

freee会計で特定条件に合う経費申請が承認されたら、Slackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

経費申請の承認状況を都度確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
特に、特定の条件に合致する申請だけを迅速に把握したい場合、手作業では限界を感じることもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、freee会計で特定条件に合う経費申請が承認された際に、自動でSlackに通知を送ることが可能になり、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee会計を利用し、経費申請の承認プロセスを効率化したい方
  • 特定の経費申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を求める方
  • Slackを活用して、チーム内の情報共有をスムーズに行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee会計での経費申請承認後、自動でSlackに通知が送られるため、確認や連絡にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達の確実性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee会計とSlackをYoomと連携します。
  2. トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。このトリガーにより、freee会計でいずれかの申請が承認されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで通知対象としたい条件(例:特定の金額以上、特定の申請部門など)を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、分岐条件に合致した場合にのみ、指定したチャンネルやメンバーに承認情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、経費の金額や申請内容のキーワード、申請部署などの条件を任意に設定・追加することが可能です。
  • Slackへの通知設定では、通知メッセージの本文にfreee会計から取得した申請者名、金額、申請日などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。

注意事項

  • freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
入力フォームから新規取引先をfreeeに登録
入力フォームの情報でfreeeに新規取引先を登録します。口座情報や担当者情報も併せて登録を行うことが可能です。
入力フォームで請求書を回収し、freeeに取引を登録
入力フォームにアップロードされた請求書情報を自動的にfreeeに未決済取引として登録します。請求書ファイルをfreeeのファイルボックスに格納し、取引と紐づけることも可能です。作成した入力フォームを外部の方(取引先など)に共有し、請求書を直接フォームにアップロードしてもらうことも可能です。
Yoomデータベースからfreeeで見積書を作成する
Yoomデータベースに登録された見積情報を使用して、freeeで見積書を作成することができます。作成された見積書はfreee内で確認が可能です。‍
請求書添付メールを受信したらAIで請求書を読み取りfreee会計に登録
請求書添付メールを受信した際、AIを活用して請求書の内容を自動的に読み取り、それを基にfreee会計に請求情報を登録します。わざわざメールを開いてファイルをダウンロードしたり、freee上に転記をする必要がなくなります。また、途中で担当者チェックを入れることでより正確に請求書情報の連携が可能です。
Yoomデータベースからfreeeで請求書を作成する
Yoomデータベースに登録された請求情報を使用して、freeeで請求書を作成できます。作成された請求書はfreee内で確認が可能です。‍
Yoomデータベースからfreeeに取引先を登録する
Yoomデータベースから、freeeに取引先を新たに登録します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
freee会計
freee会計
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる