「Inoreaderで集めた有益な情報を、チームのナレッジとしてNotionに蓄積したい!」
「気になる記事をInoreaderで見つけるたびに、Notionに手動でコピペしているけど、正直面倒…」
このように、日々の情報収集と管理の連携作業に、非効率さや手間を感じていませんか?
もし、Inoreaderで収集した特定の情報を、自動でNotionのデータベースに保存する仕組みがあれば、面倒な手作業から解放され、情報収集やその後の活用といった、より本質的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても設定できるため、これまで情報連携に費やしていた時間を削減し、業務の生産性を高めることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはInoreaderとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらNotionに記録する
試してみる
InoreaderとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にInoreaderとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
フローはYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Inoreader/Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- InoreaderとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Inoreaderのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらNotionに記録する
試してみる
事前準備
今回はInoreaderのデータをNotionに蓄積するフローとなります。そのため、あらかじめNotionのデータベースをこの段階で用意しておきましょう。
今回は一例として以下のようなデータベースを用意しました。
ステップ1:InoreaderとNotionをマイアプリ連携
次に、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
Inoreaderのマイアプリ登録方法
Inoreaderを検索し、クリックします。
以下のような画面が表示されます。赤枠の内容に沿って設定を進めましょう。
Inoreaderの歯車マークから開発者APIを選択することでアプリケーションの作成が可能です。
※アプリケーションの作成はInoreaderのProプランにアップグレードする必要があります。
Yoomの画面にもどり必須項目を入力したら追加ボタンをクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの作成に成功しましたと表示がされれば完了です。
Notionのマイアプリ登録方法
以下をご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、自動化設定が初めての方にもおすすめです!
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらNotionに記録する
試してみる
コピーが完了すると以下の画面が表示されます。OKを押して設定に進みましょう!
ステップ3:Inoreaderのトリガーを設定する
Yoomのフローを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションが「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」になっていることを確認しましょう。
Inoreaderと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。
ここまで設定が完了したら次へをクリックします。
フローの起動間隔を決めましょう。これは、指定したフォルダのコンテンツをどのくらいの頻度でチェックするのかという設定となります。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続けてYoomと連携させたい任意のフォルダを指定します。ボックス内をクリックすることでフォルダを指定可能です。
フォルダが作成されていないと表示されないため、その場合は新たに作成しましょう。
ここまで設定が完了したら指定フォルダのコンテンツを正しく取得できるかテストを行うためテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、指定のフォルダコンテンツが確認できます。「完了」をクリックして設定完了です!
取得した値について、詳しくは「取得した値」のテスト値についてをご参照ください。
なお、ここで取得した値はこの後の設定で活用していきます。
ステップ4:日付データを変換する
続いて、Inoreaderから取得した日付データがUNIXタイムスタンプであるため、YYYY-MM-DD方式などに変換する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
変換対象の日付のボックス内をクリックし、1つ前の項目で取得した値である「公開日時」を挿入します。
次に、変換後の日付形式を指定します。今回はYYYY-MM-DDとしました。任意で変更可能なため、Notionに記載したい日付形式を指定してください。
ここまで設定が完了したら、日付が正しく変換されるかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、テスト成功画面に変換後の日付が表示されます。問題がなければ「完了」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5:Notionに追加する
InoreaderのデータをNotionに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションがレコードを追加するになっていることを確認しましょう。Notionと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。
続けて、使用するNotionのデータベースを候補から選択して入力します。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
次のページでは、連携したNotionのプロパティが表示されます。
これらのどの列にどのようなInoreaderのデータを入力するのか設定をしましょう。
ここでも取得した値を活用します。任意のボックスをクリックし、取得した値を挿入してください。
タイトルなどは「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」の取得した値を使用し、公開日時には「日付・日時形式の変換」から「変換後の値」を使用しましょう。
こうすることで、指定のフォルダでコンテンツが公開されると、該当するプロパティにデータが自動で追加されるようになります。
必要なボックスを埋めることができたら、Notionとの連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
以下のようにテスト成功画面が表示され、指定したプロパティにInoreaderのデータが挿入されていれば完了です。
Notionも同様に確認してみましょう。しっかりとデータが追加されていますね!
ステップ6:トリガーをONにする
最後に、トリガーをONすれば設定は完了です。
設定したトリガー条件を満たすとフローが自動で起動し、実行されます。
InoreaderとNotionを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、
Inoreaderと
Notionに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
InoreaderとNotionでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Inoreaderを使った便利な自動化
Inoreaderでのコンテンツ公開をトリガーに、LINEやSlackへの通知やSNS投稿を自動化できます。
また、AIによる記事分類やスプレッドシート記録、Notionへの自動蓄積、Bitly連携まで対応し、高度な情報収集フローを実現します。
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらSlackで通知する
試してみる
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらLINEで通知する
試してみる
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらNotionに記録する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Hugging Faceでテキストを分類し結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、TumblrでBlog Postを作成する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、RSSフィードの情報をGmailで通知する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する
試してみる
フォームから回答が送信されたら、InoreaderにRSSフィードを一括追加する
試してみる
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらX(Twitter)に投稿する
試してみる
Notionを使った便利な自動化
YouTubeやSlack、メールからNotionへの情報集約を自動化できます。
ChatGPTやClaudeによるWeb検索・要約・SWOT分析に加え、AIによるデータ異常検知やSlackへの自動リマインドまで、Notionを賢い司令塔へと進化させます。
NotionのレコードをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する
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Slackに投稿されたWebサイトの記事をAI機能を用いてOCRして、内容を要約してNotionに追加する
試してみる
Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに追加するフローです。
Outlookで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しNotionに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した請求書や領収書などの画像ファイルに含まれる情報を、手作業で転記していませんか?
このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された画像からOCR機能が自動でテキスト情報を抽出し(from pic to text)、Notionのデータベースへ追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取った画像ファイルの情報を手作業で転記している方
・画像からテキストへの変換(from pic to text)作業の効率化に関心がある方
・Notionを活用して、様々な情報を一元管理しているチームの担当者の方
■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業の手間が削減します。
チャット上の操作のみでデータ入力が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditのサブレディットを定期的にモニタリングしたい方
・Notionを使って情報をまとめ、整理している方
・RedditとNotionの連携をスムーズに行いたい方
・迅速に情報を取得し、業務やプロジェクトで活用したい方
・データ入力の手間を少しでも軽減したい方
・自動化により手間を減らし、生産性を向上させたいと考える方
■注意事項
・RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加する
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Wordpressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Notionのデータベースにレコードを追加する
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■概要
YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか?
コンテンツのリサーチや情報収集は重要ですが、単純な転記作業は時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加するため、NotionとYouTubeを活用した情報収集や管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeの動画コンテンツをNotionで企画・管理しており、情報収集を効率化したい方
・競合や参考チャンネルのYouTube動画をリサーチし、Notionでデータベース化しているマーケターの方
・YouTubeとNotionを用いた情報共有やタスク管理のフローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
フォームからファイルが送信されたら、Boxにファイルを格納後、ChatGPTで内容を要約しNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームから送信されるファイル管理に、手間や時間を取られていませんか。
一つ一つファイルを開いて内容を確認し、ストレージに保存してから要約を作成する、といった一連の作業は、本来の業務を圧迫する要因になりがちです。
このワークフローは、フォーム送信をトリガーに、Boxへのファイル格納、ChatGPTによる内容の要約、そしてNotionへの情報集約までを自動化します。
ChatGPTとBoxを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webフォームから受け取ったファイルの管理や整理に課題を感じている方
・BoxとChatGPTを連携させ、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方
・Notionを活用して、チームや個人でのナレッジ・情報管理を効率化したい方
■注意事項
・Box、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionでコンテンツが追加されたら、Anthropic(Claude) でSWOT分析を行い結果を追加する
試してみる
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、受信したメールをGeminiで自動要約し、Notionに整理する業務を効率化します。このフローを活用することで、情報の整理がスムーズになり、業務の生産性向上に繋がります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日々受信し、内容整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを活用して情報を一元管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・メール内容を迅速に要約し、必要な情報を簡単にアクセスできる形にしたい方
■注意事項
・GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知する
試してみる
■概要
「指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知する」ワークフローは、期日ごとの情報確認を容易にします。
Notionの内容を自動でSlackに通知できるため、リマインド漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理やタスク管理を行っている方
・Notion上のデータをもとに、期限や重要な情報をスピーディに把握したいと感じている方
・情報の更新やタスクの締め切りなどを見落とすことなく、管理効率を高めたい方
・社内外のコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを通じて業務に必要なリマインド通知を受け取りたい方
・毎回手動で進捗確認や通知作業を行うのが負担になっている方
■注意事項
・NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してGmailで通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionから情報を取得し、AIで異常を検知してGmailで通知する」ワークフローは、Yoomで作成した業務ワークフローです。Notion上の更新データを自動で収集し、AIで異常を検知します。問題が見つかるとGmailでスムーズにお知らせします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionに蓄積されたデータの変化を見逃したくない方
・手動で異常検知やチェックを行う工数が課題になっている方
・AIを活用して業務の精度を高めたいチームリーダーの方
・Gmailでワンアクション通知を統一したい情報管理担当者の方
・定型外の更新が発生した際にすぐ把握したい経営者や管理者の方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
InoreaderとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集後のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の見逃しや記録漏れを心配することなく、常に最新の情報をチームのナレッジベースに蓄積でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomに無料登録して、業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:この自動化はYoomの無料プランでできますか?
A:
はい。無料タスク実行数内であれば、Yoomを利用することへの課金は発生しません。
ただし記事内でも解説したように、連携先のInoreaderは有料プランである必要があるため、その点には注意が必要です。
「タスク実行数」のカウント方法について
Q:InoreaderとNotionでできることは他になにがありますか?
Q:エラー発生時、どこで原因を確認できますか?
A:
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口