「Perplexityでリサーチした内容を、毎回Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしている…」
「海外からのメールの内容をPerplexityで翻訳して、チームで共有するためにスプレッドシートにまとめるのが面倒…」
このように、PerplexityとGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や非効率を感じていませんか？
もし、Perplexityでの処理結果を自動でGoogle スプレッドシートに記録する仕組みがあれば、こうした定型的な転記作業から解放されますよね。
そうすれば情報の記録漏れや入力ミスを防ぎながら、より迅速な情報共有と分析業務に時間を割くことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、日々の業務効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入し、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
受信したメールをPerplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
PerplexityとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にPerplexityとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでPerplexityとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「受信したメールをPerplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに記録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- PerplexityとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- メールトリガー設定およびPerplexity・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
受信したメールをPerplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
ステップ1：PerplexityとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携手順はこちらで確認できます。
Perplexityのマイアプリ連携
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
受信したメールをPerplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：メールトリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるメールトリガーの設定を行います。
「メールが届いたら」をクリックしてください。
メールトリガーは設定したメールアドレスにメールを受信した際に、フローボットを起動することができます。
ここでは受信用メールアドレスを設定します。お好きな文字列でお試しください。
設定し終わったら「次へ」をクリックします。
上記で設定したメールアドレス宛に、翻訳を行いたいメールを送信します。
今回は以下のようなメールを送りました。
送信したら設定ページに戻り、テストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Perplexityで翻訳を行う
次にPerplexityで翻訳を行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
翻訳するAIのモデル名を指定します。
今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
システムプロンプトは今回、注釈に沿って以下のように入力しました。
ユーザープロンプトは取得した値を用いて、以下のように入力しました。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
他にもAI指示出しについて細かく設定できる項目がありますので、任意で設定を行ってください。
必須項目を入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し、翻訳結果などの取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：翻訳した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
翻訳した内容を、Google スプレッドシートに追加していきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
今回は以下のようなシートを作成し、翻訳結果などを追加していきます。
原文や問い合わせのメールアドレスも追記しておくと便利なので、その項目も作っておきました。
設定画面に戻ります。
上記の作成したGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補より選択してください。
テーブル範囲は今回のシートの値が入っている範囲「A1:C」を入力しました。
ここまで入力したら「次へ」ボタンで次の設定に進んでください。
追加するレコードの値を指定していきます。
前の画面でシートがうまく指定できていれば、シート内のヘッダー項目が表示されています。（翻訳結果、原文、メールアドレス）
その行に追加したい項目を、取得した値から入力していきましょう。
「翻訳結果」にはテキスト生成で翻訳した「メッセージの内容」を入力します。
「原文」にはメール受信時の情報から「本文」、「メールアドレス」には「From」を入力しましょう。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功したらOKです。
該当のGoogle スプレッドシートも見に行きましょう。
翻訳結果が追加されていれば、フローの設定は完了です。
Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
PerplexityやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Perplexityを使った自動化例
新規リードへの初回メール作成や、音声データの要約、SEO記事の自動生成まで、最新のAIを活用して業務を高度に自動化します。
情報の解析や翻訳、コンプライアンスチェック、さらには画像生成までをシームレスに完結。
手作業で行っていたリサーチや執筆、データ整理をノーコードで減らし、クリエイティブな意思決定に専念できる環境を実現します。
Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する
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Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
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■概要
「Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する」フローは、タスク管理の効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。Asanaで新しいタスクが作成されると、Perplexityが自動的にそのタスクの詳細な説明を生成し、コメントとして追加します。これにより、タスクの内容が明確になり、チーム全体での理解が深まります。また、手動での説明作成の手間を省くことで、業務の生産性向上にも寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
・Perplexityを利用してタスクの詳細説明を自動生成し、業務の効率化を図りたい方
・タスクの説明記入に時間を取られず、他の業務に集中したい業務担当者の方
・チーム内でのタスク理解を深め、円滑なコミュニケーションを目指している方
・業務ワークフローの自動化を推進し、作業負荷の軽減を図りたい経営者の方
■注意事項
・Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
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■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報からPerplexityとOpenAIで画像を生成する
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Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する
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Gmailで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
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■概要
「Gmailで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する」フローは、メールを活用してブログ記事の作成プロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々受け取るメールの内容を活かし、Perplexityを使って効率的に作成し、迅速に確認・修正ができます。
これにより、コンテンツ制作の負担を軽減し、質の高いブログ運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールをブログのネタに活かしたいブロガーの方
・ブログ記事の作成に時間をかけたくないコンテンツクリエーターの方
・Perplexityを用いた記事自動生成に興味があり、業務効率化を図りたいマーケターの方
・定期的にブログを更新しており、安定したコンテンツ供給を目指しているウェブサイト運営者の方
■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメールをPerplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに記録する
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Outlookで受信した文書のコンプライアンスチェックをPerplexityで行って通知する
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毎日PerplexityでのWeb検索結果を基に、ChatGPTでSEO記事を作成し、WordPressに自動で下書きを作成する
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フォームが送信されたら、Perplexityで情報を検索しSmartsheetで行を追加する
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Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Yoomを使ったこの自動化により、手間を省きながらスムーズに情報を共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの一貫性を保ちたい方
・データ更新時にチームへの通知を自動化したいSlackユーザーの方
・手動でのデータ管理や通知に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスを効率化し、チームのコミュニケーションをスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する」ワークフローは、スプレッドシートが更新されたことを検知し、シートを自動的にコピーします。その後、シート名とIDをGmailを通じて指定された宛先に送信します。
これにより、スプレッドシートの更新内容が関係者に迅速かつ確実に伝達され、作業のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを頻繁に更新し、変更内容をメールで通知したい方
・Gmailを使用してチームメンバーにスプレッドシートの更新情報を送信したい担当者
・業務の進捗を確実に伝えるため、更新後の通知を自動化したい方
・メールでの通知を通じて、スプレッドシートの変更を管理したい企業の経営者
・データ管理の効率化を目指し、手動通知作業を削減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
PerplexityとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報のリサーチ、翻訳、そしてスプレッドシートへの転記といった一連の作業から解放されます。
これにより、担当者は単純な記録作業に時間を費やすことなく、収集した情報を分析したり、そこから新たなインサイトを得たりといった、より付加価値の高いコア業務に集中できるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築することができます。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：翻訳以外の機能（Web検索など）も使えますか？
A：
はい、可能です。
Perplexityで情報を検索したり、要約したりすることが可能です。
Q：Google スプレッドシートの更新をきっかけに処理できますか？
A：
はい、可能です。
「行が更新されたら」をトリガーに設定してください。
Q：連携処理が失敗した場合どうなりますか？
A：
メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は修正後に手動で再実行が必要です。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
