Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知する

■概要

普段の業務でSlackを利用している中で、重要なメッセージが他の通知に埋もれてしまったり、Google Chatをメインで利用しているメンバーへの情報共有に手間を感じたりすることはないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle Chatに通知できます。
これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle Chatを併用しており、ツール間の情報共有に手間を感じている方
• Slackの特定メッセージの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方
• 手作業による通知の転記をなくし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージを確認し、手動でGoogle Chatへ転記する手間をなくし、情報共有にかかる時間を短縮します。
• 重要なメッセージを自動で通知するため、情報の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、通知の起点となるチャンネルを指定します。
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続のアクションが実行されるように条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースにSlackのメッセージ内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackからの通知をトリガーとする際に、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知対象とするなど、分岐の条件を任意で設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションで、通知先のスペースのリソース名や、Slackの投稿者名・メッセージ本文を盛り込んだ通知内容を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336