■概要

Google フォームで収集した情報を基に、GitLabで手動でプロジェクトを作成する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、GitLabでのプロジェクト作成が自動化され、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を基にGitLabプロジェクトを手作業で作成している方
• GitLabを利用したプロジェクト管理の初動を効率化したい開発チームの方
• フォーム回答処理とプロジェクト作成の連携に課題を感じている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、GitLabでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業による時間の拘束から解放されます。
• 手動での情報入力に伴う転記ミスや、プロジェクト作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「新規プロジェクトを作成」アクションを設定します。この際、Googleフォームから取得した回答内容をプロジェクト名や説明などに活用できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabで「新規プロジェクトを作成」アクションを設定する際、プロジェクト名、説明、公開範囲などの各項目に、Googleフォームの回答内容（アウトプット）を動的に割り当てることができます。例えば、フォームの「プロジェクト名」の回答をGitLabのプロジェクト名に設定したり、特定の回答をプロジェクトの説明文に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google フォーム、GitLabそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133