Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する
カオナビ Googleフォーム Slack

Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
Googleフォーム
Slack
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームを業務で活用している方

・日常的にGoogleフォームを利用して業務を行う方

2.カオナビを使用している方

・従業員情報の登録作業を担当している人事部門の方

3.Slackをコミュニケーションツールとして活用している方

・チャンネルの招待を効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビへの従業員登録後に、部署情報に応じたSlackのチャンネルへの招待を手動で行っている場合、時間がかかり手間です。
このフローでは、Googleフォームで送信された情報を元にカオナビへの従業員登録とSlackのチャンネルへの招待を自動化することができます。

Googleフォームから必要な情報を送信するだけでカオナビとSlack操作を自動化できるため、手動による作業時間を短縮し、業務を効率化することが可能です。

■注意事項

・Googleフォーム、カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
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    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
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    メールアドレスでユーザーを検索
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    ユーザーグループを作成する
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    チャンネルのメッセージ一覧を取得
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フローボットトリガー
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    メンバー情報が登録されたら
    メンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
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    メンバーのシート情報を部分更新
    ファイルをアップロード
    マスター情報を更新
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    メンバーのシート情報を一括更新
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
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