Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する

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■概要

Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームを業務で活用している方

・日常的にGoogleフォームを利用して業務を行う方

‍

2.カオナビを使用している方

・従業員情報の登録作業を担当している人事部門の方

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3.Slackをコミュニケーションツールとして活用している方

・チャンネルの招待を効率的に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

カオナビへの従業員登録後に、部署情報に応じたSlackのチャンネルへの招待を手動で行っている場合、時間がかかり手間です。
このフローでは、Googleフォームで送信された情報を元にカオナビへの従業員登録とSlackのチャンネルへの招待を自動化することができます。

Googleフォームから必要な情報を送信するだけでカオナビとSlack操作を自動化できるため、手動による作業時間を短縮し、業務を効率化することが可能です。

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■注意事項

・Googleフォーム、カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。