Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを業務で活用している方
・日常的にGoogleフォームを利用して業務を行う方
2.カオナビを使用している方
・従業員情報の登録作業を担当している人事部門の方
3.Slackをコミュニケーションツールとして活用している方
・チャンネルの招待を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビへの従業員登録後に、部署情報に応じたSlackのチャンネルへの招待を手動で行っている場合、時間がかかり手間です。
このフローでは、Googleフォームで送信された情報を元にカオナビへの従業員登録とSlackのチャンネルへの招待を自動化することができます。
Googleフォームから必要な情報を送信するだけでカオナビとSlack操作を自動化できるため、手動による作業時間を短縮し、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたら
メンバー情報が登録されたら
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フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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顔写真を一括アップロード
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ユーザー情報一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報を登録
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特定の回答情報を取得
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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