Slackに投稿された特定条件のメッセージ内容をもとに、GitLabにプロジェクトを作成する

■概要

開発チームでSlackとGitLabをご利用の際、Slackでの依頼を元にGitLabでプロジェクトを手動で作成する場面は少なくありません。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、GitLabのプロジェクト作成を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。手作業によるプロセスをなくし、よりスムーズな開発業務を実現してください。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼を元に、手作業でGitLabのプロジェクトを作成している開発担当者の方
• SlackとGitLabを連携させ、プロジェクト管理の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
• 開発チームの定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点にGitLabのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
• 手動での情報転記が不要になるため、プロジェクト名の入力ミスや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からプロジェクト名や概要などの必要なデータを抽出します
5. 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にプロジェクトを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でSlackのメッセージからデータを抽出する際に、プロジェクト名や概要など、抽出したい項目を任意で設定してください
• GitLabでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクト名や詳細説明に、前段のAI機能で抽出した内容を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりといったカスタムが可能です

■注意事項

• Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
• フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。