Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方 CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Microsoft Teamsのチャネルでやり取りされた重要な情報を、後で参照できるようにCodaに手作業で転記している…」
このように、Microsoft TeamsとCodaを併用する中で、手作業による情報連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動的にCodaのテーブルに集約・整理する仕組み があれば、こうした日々の細かな作業から解放され、情報の見落としや管理の煩雑さを解消できるはず。
そして、チーム全体のナレッジを効率的に蓄積できるため、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現 できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとCodaを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方 CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとCodaを連携してできること
Microsoft TeamsとCodaのAPIを連携させることで、Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージを指定したCodaのテーブルに自動で追加・更新することが可能になります。
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
Microsoft Teamsのチャネルに情報が投稿された際、後から内容を把握するためにログを読み返すのは大変です。
この連携では、Microsoft Teamsに投稿された内容をAIが自動で要約し、その結果をCodaのテーブルにナレッジとして蓄積するため、情報整理の手間を削減し、重要な議論のポイントの効率的な共有 に繋がります。
この自動化は、AIによる要約処理を含む構成になっているため、任意の要約条件を設定することで、業務にあわせた自動化フローを構築できるはずです。
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方 CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、翻訳してCodaに追加する
グローバルチームでMicrosoft Teamsを利用していると、外国語での投稿を都度翻訳してCodaにまとめる作業が発生します。
この自動化を活用すれば、特定のキーワードが含まれるメッセージだけを対象に、自動で翻訳処理を行いCodaのテーブルに追加できるので、多言語コミュニケーションのハードルを下げ、海外拠点との情報共有を円滑に 進めることが可能です。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、翻訳してCodaに追加する
試してみる
■概要
海外のメンバーやクライアントとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿される外国語のメッセージを都度翻訳し、Codaに手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Microsoft TeamsとCodaを連携させることで、特定のメッセージが投稿された際に自動で内容を翻訳し、Codaのテーブルへ追加します。これにより、多言語コミュニケーションにおける情報共有の遅れや転記の手間といった課題を解消し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとCodaを活用し、グローバルチームでの情報共有を効率化したい方 Microsoft Teams上の重要なやり取りを手動で翻訳・転記しており、手間を感じている方 多言語でのコミュニケーションにおける、翻訳や情報集約の抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを自動で翻訳しCodaに追加するため、手作業での翻訳や転記作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での転記作業が不要になるため、翻訳ミスやCodaへの入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 条件に合致した場合の処理として、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでメッセージ内容を翻訳します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションで翻訳結果を指定のテーブルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストや翻訳先の言語を任意で設定できます。 Codaの「テーブルに行を追加」アクションでは、追加対象のドキュメントIDやテーブルIDを任意で指定できます。また、追加する項目には固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したメッセージ内容や翻訳結果を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する 」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとCodaをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方 CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft TeamsとCodaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！
【Codaのマイアプリ連携】
以下の画面が表示されたら、任意の「アカウント名」を入力しましょう。こちら
以上で、Codaのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする これからいよいよフローを作っていきます！
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しCodaに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方 CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認します。
ここで、Microsoft Teamsの画面に移動して、テストメッセージを送信しましょう！
Yoomの画面に戻って「トリガーの起動間隔」を選択します。プラン
「チームID」と「チャネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。
テストを行います。テストに成功したら、取得した値（アウトプット）を確認しましょう。アウトプット
これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です！
ステップ4：要約する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、内容を確認し、次に進みましょう！
続いて、詳細設定をしましょう。
「要約する」の設定方法
続いて、文字数・要約条件・言語を設定しましょう。
テストに成功したら、アウトプットを確認して「保存する」をクリックします。
ステップ5：Codaのアクション設定
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。アクションはそのままでOKです！
「ドキュメントID」 に対象のドキュメントのIDを入力します。
続いて、「テーブルID」 を設定します。
次に「レコード情報」を設定します。
「列ID」 ：入力欄をクリックして表示される候補から選択。
「値」 ：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定。固定値を登録したい場合は、直接入力してください。
テストをクリックし、最後に「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
CodaのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
Codaで管理しているタスクリストやプロジェクト管理表に新しい項目が追加された際、関係者への通知が遅れてしまうことがありませんか。
この連携を使えば、Codaのテーブルに新しい行が追加されると、その内容がスムーズに指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知されるため、情報共有のタイムラグを削減し、チームの迅速な対応を促進 します。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理する際、更新情報を都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでの情報更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方 `Coda`と`Microsoft Teams`を連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の遅延や共有漏れをなくし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブルに行が追加されると、即座にMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチームやチャネルを任意で設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したCodaの行情報（タスク名や担当者など）を変数として埋め込み、動的に作成できます。 ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaのテーブルで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
Coda上でタスクのステータスが変更されたり、プロジェクトの情報が更新されたりしても、その変更に気づきにくいケースは少なくありません。
この自動化により、Codaのテーブルで行が更新されたタイミングで、変更内容をMicrosoft Teamsに自動通知できるので、プロジェクトの進捗状況や変更点を自動でチームに共有 し、認識のズレを防ぐことに繋がります。
Codaのテーブルで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとしてCodaを活用しているものの、更新情報をMicrosoft Teamsで共有する際に手作業が発生し、手間や共有漏れを感じることはないでしょうか。特にチームでの連携が重要な業務では、迅速かつ正確な情報共有が求められます。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで管理しているタスクやプロジェクトの更新を、手作業でMicrosoft Teamsに投稿している方 CodaとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有をよりスムーズにしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 定型的な報告作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブルで行が更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知による報告漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な更新情報をチームへ確実に届けることで、ヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Codaから取得した更新内容を特定のチャネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Codaのトリガーで取得した更新情報（列の値など）を変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ動的なメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsやCodaを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsやCodaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例 メールやフォームアプリと連携することで、ファイルやメッセージが送信されたことを指定のチャネルへ自動通知できます。テンプレートを設定するだけで、手動での通知作業が削減されるため、通知漏れなどのヒューマンエラーを削減 したいときにおすすめです。
Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせやアンケートの対応を迅速化したいと考えている方 Jotformの回答内容をMicrosoft Teamsで手動で共有している方 フォームからのリード情報をリアルタイムで把握し、営業活動に活かしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間が省け、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した回答内容を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャネルにメッセージを送る」では、Jotformから取得した回答内容（氏名、問い合わせ内容など）を変数として埋め込むことで、動的に作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿される依頼内容などを、都度Microsoft Excelに手作業で転記して書類を作成していませんか？この作業は定型業務でありながら、転記ミスや確認作業に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Excelで書類を発行するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告内容をもとに、手作業でMicrosoft Excelの書類を作成している方 定型的な書類作成業務の時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 AIを活用して、非構造化データ（テキスト）からの情報抽出を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。 AIによる自動的なデータ抽出と書類発行により、手作業での転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Teamsの投稿内容から書類作成に必要な情報を抽出します。 最後に、Microsoft Excelを選択し、「書類を発行する」アクションで、抽出したデータをもとに書類を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのような情報を抽出したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、「顧客名」「商品コード」「数量」など、特定の項目を精度高く抽出するようAIに指示することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで請求書発行を依頼し、その内容をMisocaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Misocaで請求書を自動で作成するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMisocaを利用し、請求書発行業務を行っている経理担当者の方 請求書の依頼から作成までの時間を短縮し、本来のコア業務に集中したい方 手作業による請求情報の転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで請求書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、金額や宛名の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMisocaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 続いて、分岐機能を設定し、メッセージに「請求書発行」などの特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続の処理に進むようにします。 次に、AI機能を設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から宛名や金額、品目といった請求情報を抽出します。 Yoomのデータベース機能などを利用して、取引先情報に対応するMisocaの送り先IDを取得します。 最後に、Misocaの「請求書を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定するキーワードは、実際の運用に合わせて「請求依頼」や「発行希望」など、任意の語句に設定可能です。 AIが請求情報を抽出する際のプロンプト（指示文）は、Microsoft Teamsへの投稿フォーマットに応じて、的確に情報を抜き出せるよう自由にカスタムできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaを使った便利な自動化例 他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減 したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
Codaで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、CodaからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方 CodaとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとDocuSignをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Codaから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。 ■注意事項
Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaに蓄積された議事録や調査レポートなど、長文のテキスト情報を都度確認し、手作業で要約するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで議事録やドキュメントを管理しており、要約作業に時間を要している方 CodaとChatGPTを連携させ、情報整理やナレッジ活用の自動化を目指している方 顧客からのフィードバックなど、日々蓄積される長文テキストの要点を効率的に把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaへの情報追加を起点にChatGPTが自動で要約するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、Codaから取得した情報を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、ChatGPTで生成された要約を元の行に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガーでは、ワークフローを起動させたいテーブルと、要約対象のテキスト情報が含まれるカラムを任意で設定してください。 ChatGPTにテキストを要約させる際のプロンプト（指示文）は、文字数やトーン＆マナーなど、アウトプットの形式に合わせて自由に設定が可能です。 Codaの行を更新するアクションでは、どの行のどのカラムにChatGPTが生成した要約テキストを反映させるか、変数を用いて設定してください。 ■注意事項
Googleカレンダーで特定条件に合う予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクト管理や情報集約のためにCodaへ手動で転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、CodaとGoogleカレンダーを連携させ、特定の条件に合う予定が作成された際に自動でCodaのテーブルに行を追加するものです。面倒な手作業から解放され、重要な情報の集約を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとGoogleカレンダーを併用し、予定を手作業で転記している方 カレンダーの予定情報をCodaで一元管理し、業務を効率化したい方 手作業による情報転記の漏れやミスをなくし、正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるCodaへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや予定の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Googleカレンダーの予定情報を指定のテーブルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、どのような条件のGoogleカレンダーの予定をCodaに追加するかを任意で設定してください。（例：件名に「会議」が含まれる場合など） Codaに行を追加する設定では、Googleカレンダーの予定からどの情報（件名、日時、参加者など）をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を省きたいと考えている方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 収集したデータをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でCodaのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でCodaの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskで管理しているチケット情報をCodaで一元管理したいと考えている方 チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方 カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でCodaに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 Codaのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Microsoft TeamsとCodaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsの投稿内容の転記や整理といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は情報整理という単純作業から解放され、蓄積された情報を基にした分析や企画立案など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：プライベートチャネルやグループチャットの投稿も連携できますか？
A：はい、連携対象にできます。こちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が来ます。こちら
Q：Codaで更新した内容を、元のMicrosoft Teams投稿に反映させることは可能ですか？
A：はい、可能です。
Microsoft Teamsのアクション一覧 Codaのアクション一覧 フローボットの作成方法
