Codaのテーブルで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

Codaのテーブルで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
Microsoft Teams
を自動連携できます。
No items found.

■概要

プロジェクト管理やデータベースとしてCodaを活用しているものの、更新情報をMicrosoft Teamsで共有する際に手作業が発生し、手間や共有漏れを感じることはないでしょうか。特にチームでの連携が重要な業務では、迅速かつ正確な情報共有が求められます。
このワークフローは、Codaのテーブルで特定の行が更新されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、CodaとMicrosoft Teams間での手作業による情報伝達をなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Codaで管理しているタスクやプロジェクトの更新を、手作業でMicrosoft Teamsに投稿している方
  • CodaとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有をよりスムーズにしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
  • 定型的な報告作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Codaのテーブルで行が更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での通知による報告漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な更新情報をチームへ確実に届けることで、ヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Codaから取得した更新内容を特定のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で設定できます。
  • 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Codaのトリガーで取得した更新情報(列の値など)を変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ動的なメッセージを作成することが可能です。

■注意事項

  • Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Codaのテーブルで行が作成されたら、内容を要約しX(Twitter)でポストを投稿する
Codaに行が追加されるとAIが内容を要約しX(Twitter)へ自動投稿するフローです。投稿作業の手間やコピー&ペーストのミスを抑え、企画や分析など本来の業務に時間を使えます。
Codaのテーブルで行が作成されたら、X(Twitter)でポストを投稿する
Codaの行追加をトリガーにX(Twitter)へ自動投稿するワークフローです。コピー&ペーストや投稿漏れを抑え、SNS運用を効率化しながら作業時間も短縮でき、ヒューマンエラーも防げます。
Codaのテーブルで行が更新されたら、Intercomのコンタクトを更新する
Codaのテーブル更新を検知し、Intercomのコンタクトに自動同期するフローです。転記や更新漏れを防ぎ、常に正確な顧客情報を維持できます。
Codaのテーブルで行が作成されたら、Intercomでコンタクトを作成する
Codaのテーブルに行が追加されたらYoom経由でIntercomにコンタクトを自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、顧客情報を常に最新に保てます。
Codaで行が更新されたら、Telegramでメッセージを送信する
Codaの行更新をトリガーにYoom経由でTelegramへリアルタイム通知するフローです。共有遅延や伝達漏れを防ぎ、連絡作業の時間を削減し、メンバーへの情報伝達を統一してプロジェクト進行を円滑にします。
Codaで行が作成されたら、Telegramでメッセージを送信する
Codaのテーブルに新規行ができた瞬間、タスク情報を添えてTelegramへ自動通知するフローです。手動転記に費やす時間を減らし、タスク管理をスムーズに。担当者への通知遅延や抜け漏れを抑えられます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Coda
Coda
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。 例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる