Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しSuperhuman Docsに追加する
Microsoft Teamsで投稿された内容を要約しSuperhuman Docsに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Superhuman Docs
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
特に、Superhuman Docsでプロジェクト管理やナレッジ集約を行っている場合、手作業での情報転記は非効率であり、更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネル投稿をAIが自動で要約し、Superhuman Docsのテーブルに直接追加するため、こうした情報管理の課題を解消し、Superhuman DocsとMicrosoft Teams間でのスムーズな連携を実現します。
特に、Superhuman Docsでプロジェクト管理やナレッジ集約を行っている場合、手作業での情報転記は非効率であり、更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネル投稿をAIが自動で要約し、Superhuman Docsのテーブルに直接追加するため、こうした情報管理の課題を解消し、Superhuman DocsとMicrosoft Teams間でのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの情報を手動でSuperhuman Docsに転記しており、手間を感じている方
- Superhuman DocsとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方
- チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてSuperhuman Docsで一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からSuperhuman Docsへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman Docsに蓄積される情報の正確性を保ちます
■ワークフローの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください
- テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、Superhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Superhuman Docs
Superhuman Docs
を使ったテンプレート
Superhuman Docsに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Superhuman Docsに行を追加するとYoomが内容を読み取りZoomミーティングを自動生成するフローです。設定漏れや転記ミスを抑えながら作業時間を短縮できます。
Superhuman Docsで追加した行からRedditに自動投稿を行うフローです。日々のコピー＆ペースト作業を無くし、転記ミスや投稿漏れを防いで、安定したコミュニティ運営の効率化を支援します。
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
Superhuman Docs
YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。
例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Superhuman Docsに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Superhuman Docsで行が作成されたら、Discordに通知する
Superhuman Docsに行を追加するとYoomが内容を読み取りZoomミーティングを自動生成するフローです。設定漏れや転記ミスを抑えながら作業時間を短縮できます。
Superhuman Docsのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Superhuman Docsで追加した行からRedditに自動投稿を行うフローです。日々のコピー＆ペースト作業を無くし、転記ミスや投稿漏れを防いで、安定したコミュニティ運営の効率化を支援します。
Superhuman Docsで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
ワークフロートリガー
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
テーブルで行が作成されたら
テーブルで行が更新されたら
ワークフローオペレーション
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フォルダ情報を取得する
ファイルをダウンロード
チームにメンバーを追加
特定のメッセージの返信一覧を取得
特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
ユーザー情報を取得
カレンダーの予定を更新する
ワークフロートリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
ワークフローオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル特定のチャネル内のメッセージを取得
ワークフロートリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
ワークフローオペレーション
テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
.avif){kind=small}
