■概要

Microsoft Teamsでの活発な議論は有益ですが、重要な情報が流れてしまい、後から内容を追いかけるのに手間がかかっていませんか。
特に、Codaでプロジェクト管理やナレッジ集約を行っている場合、手作業での情報転記は非効率であり、更新漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネル投稿をAIが自動で要約し、Codaのテーブルに直接追加するため、こうした情報管理の課題を解消し、CodaとMicrosoft Teams間でのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの情報を手動でCodaに転記しており、手間を感じている方
• CodaとMicrosoft Teamsを活用した情報共有やナレッジ蓄積を、より効率的に行いたいチームリーダーの方
• チャネルでの議論を要約し、議事録やタスクとしてCodaで一元管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsでの投稿をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化できるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Codaに蓄積される情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとCodaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のテーブルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際、アウトプット先となるドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください
• テーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAIオペレーションで生成された要約結果などを変数として埋め込むことが可能です

■注意事項

• Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。