■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクト管理や情報集約のためにCodaへ手動で転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、CodaとGoogleカレンダーを連携させ、特定の条件に合う予定が作成された際に自動でCodaのテーブルに行を追加するものです。面倒な手作業から解放され、重要な情報の集約を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとGoogleカレンダーを併用し、予定を手作業で転記している方
- カレンダーの予定情報をCodaで一元管理し、業務を効率化したい方
- 手作業による情報転記の漏れやミスをなくし、正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるCodaへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや予定の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Googleカレンダーの予定情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのような条件のGoogleカレンダーの予定をCodaに追加するかを任意で設定してください。（例：件名に「会議」が含まれる場合など）
- Codaに行を追加する設定では、Googleカレンダーの予定からどの情報（件名、日時、参加者など）をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.png)
.avif){kind=small}
