WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
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■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
「WooCommerceとSquareを使っていて、それぞれの顧客情報を連携させたい！」
もし、WooCommerceで新しい顧客が作成された際に、その情報を自動でSquareにも登録する仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業を削減できます。
そして、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要なマーケティング施策や顧客対応に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がない方でもノーコードで簡単に設定 できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、WooCommerceとSquareを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceとSquareを連携してできること
WooCommerceとSquareのAPIを連携すれば、ツール間の顧客情報の連携を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
WooCommerceで新しい顧客が作成された際に、その顧客情報を自動的にSquareにも登録する連携です。
この設定により、ECサイトで会員登録した顧客の情報を、手作業を介さずに店舗側のSquareにも反映させることができます。
データ転記の手間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいときに便利な自動化です。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
WooCommerceで作成された顧客情報のうち、特定の条件を満たす顧客のみをSquareに自動で登録する連携です。
例えば、企業か個人かといった分類や、特定の地域の顧客など、条件に一致する顧客情報だけをSquareに連携 できます。
これにより、不要なデータ連携を防ぎ、Square側の顧客リストを整理された状態に保ちたいときなどに利用してみてください。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営でWooCommerceを利用し、決済や顧客管理でSquareを併用している場合、顧客情報の手動での二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの新規顧客作成をトリガーに、Squareへ自動で顧客情報を登録できるため、SquareとWooCommerceの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているEC担当者の方 SquareとWooCommerceの顧客データを一元化し、手作業による転記業務を効率化したい方 顧客情報の転記ミスをなくし、正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると、Squareへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 トリガーでWooCommerceを選択し、「顧客が作成されたら」を設定して、顧客情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を用い、特定の顧客のみを対象とするなど、後続の処理に進むための条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、WooCommerceから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、WooCommerceで取得した顧客情報（特定の国や購入履歴など）を基に、Squareへ登録する顧客を絞り込むといった条件を自由にカスタマイズできます。 Squareに顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスなど、WooCommerceから取得した情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、特定のタグなどを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WooCommerceとSquareの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にWooCommerceとSquareを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加するフロー を作成していきます！
WooCommerceとSquareをマイアプリ連携)
該当のテンプレートをコピー
WooCommerceのトリガー設定およびSquareのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
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■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：WooCommerceとSquareをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
それでは、今回のフローで使用するWooCommerceとSquareのマイアプリ登録方法について解説していきます。
WooCommerceのマイアプリ登録方法 アプリ一覧でWooCommerceを検索すると、以下の画面が表示されます。
Squareのマイアプリ登録方法 アプリ一覧画面で、Squareを選択すると以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
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■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：WooCommerceのトリガー設定
ここでは、WooCommerceで顧客が作成されたらフローボットが起動するように設定を行います。
続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため確認後次へ進みましょう。
タイトル：変更可能です
連携するアカウント情報：マイアプリ登録したアカウントが表示されます
トリガーアクション：自動化の起点となる操作が設定されています
続いて、Webhook
続いて、WooCommerceの顧客情報を取得する設定を行います。WooCommerceでテスト用の顧客を作成してください。 顧客の作成後、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、取得した値にWooCommerceの情報が表示されます。
※以下は、テスト前の状態です。
ステップ4：Squareに顧客情報を登録する設定
続いて、WooCommerceから取得した値を利用して、Squareに顧客情報を登録する設定を行います。
以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みましょう。
Squareに登録する項目を設定していきます。WooCommerceの顧客ごとに変わる情報をSquareへ動的に反映 できます。
※固定値で設定した箇所はどのユーザーにも適用されるので注意してください。
他の項目も設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、Squareに顧客情報が追加されたことを確認してください。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
Squareの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
SquareのデータをWooCommerceに連携したい場合
今回はWooCommerceからSquareへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSquareからWooCommerceへのデータ連携もできます。
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
店舗のSquareで新しい顧客情報が作成された際に、その情報を自動的にWooCommerceにも顧客として登録する連携です。
この設定により、実店舗で会員登録されたお客様の情報をECサイトにも自動で反映できます。
そのため、オンラインとオフラインを横断したシームレスな顧客管理が実現したいときにおすすめです。
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
Squareで作成された顧客情報のうち、特定の条件を満たす顧客のみをWooCommerceに自動で登録する連携です。
例えば、特定の地域に住む顧客のみをECサイトに連携することで、オンライン限定のキャンペーン案内を送るときなど、ターゲットを絞ったマーケティング施策を展開しやすく なるはずです。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
SquareとWooCommerceを併用しているものの、顧客情報が別々に管理されていて手間がかかっていませんか。それぞれに手入力で情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方 SquareとWooCommerce間の顧客データの二重入力による手間やミスを削減したい方 ECサイト運営における顧客情報の一元管理と業務の自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成をトリガーにWooCommerceへ自動で情報が追加され、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます 手作業による顧客情報の転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を続ける条件を定めます 最後に、WooCommerceで「顧客の作成」アクションを設定し、Squareから取得した情報をもとに顧客情報を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Squareから取得した顧客情報に含まれる特定のタグや国籍などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます WooCommerceの顧客作成アクションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Squareから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WooCommerceやSquareのAPIを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、WooCommerceやSquareのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
WooCommerceを使った便利な自動化例 WooCommerceの商品や注文情報を他ツールに自動追加できるため、業務の効率化が図れるだけでなく、各部門での情報共有や顧客対応のスピードも向上します。
Gmailで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、メールで受け取った商品情報を手作業でECサイトに登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しWooCommerceに商品を作成するため、こうした手作業による課題を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報を元にWooCommerceへ手動で商品登録しているEC担当者の方 メールでのやり取りが多く、商品登録の抜け漏れや入力ミスを防止したいと考えている方 AIを活用して、メール本文からの情報抽出と商品登録業務を自動化したい事業者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信を起点に商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 メール本文からのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGmailアカウントとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動させたいメールのラベルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から商品名や価格、説明文といった情報を抽出します。 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを元に新規商品を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、抽出したい項目（例：商品名、価格、SKU、商品説明）やその条件を柔軟に設定できます。 Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるか、任意のラベルを指定することが可能です。 WooCommerceで商品を作成する際、抽出したデータと合わせて、在庫状況や商品カテゴリなどの情報を固定値として設定することもできます。 ■注意事項
WooCommerce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらWooCommerceにも追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告とWooCommerceを手作業で連携させ、情報登録に手間を感じている方 リード獲得から顧客管理までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方 手作業による顧客情報の入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告のリード情報を自動でWooCommerceへ登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、WooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報をもとに顧客を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Meta広告（Facebook）のトリガー設定では、特定の広告アカウントやフォームから作成されたリードのみを対象にするなど、詳細な条件を設定することが可能です。 WooCommerceのオペレーションでは、登録する顧客の姓名やメールアドレスなどをMeta広告のどの情報から引用したり、任意でマッピング情報を設定できます。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）とWooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで商品が作成されたらXeroにも追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで新商品を登録するたびに、会計システムのXeroにも同じ情報を手入力していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceに商品が作成されると同時にXeroへもアイテム情報が自動で追加・更新されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとXero間の手作業でのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の二重入力によるヒューマンエラーや作業時間のロスを削減したい方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務の自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceでの商品作成時にXeroへのアイテム登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのWooCommerceアカウントとXeroアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでXeroを選択し、「Create or Update Items」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得した商品情報がXeroにアイテムとして自動で追加・更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Xeroの「Create or Update Items」オペレーションでは、WooCommerceから取得した情報をどの項目に登録するかを柔軟に設定できます。 WooCommerceの商品名や価格、SKUといった値を、Xeroのアイテム名や販売価格などの対応する項目にそれぞれ変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
WooCommerceとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで注文がキャンセルされたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
WooCommerceで運営するECサイトの注文キャンセル対応は、手作業で行うと手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に、顧客サポートをZendeskで管理している場合、手動でのチケット作成は非効率になりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文がキャンセルされた際に、自動でZendeskにチケットが作成されるため、迅速かつ正確な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとZendeskを手作業で連携させているECサイト運営者の方 注文キャンセル時の顧客対応を迅速化し、サービス品質を向上させたい方 ECサイト運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
注文キャンセルからチケット作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるチケットの起票漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が削除されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するZendeskは、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用可能なアプリのためご注意ください。フリープランやミニプランではエラーとなります。 Zendeskのチームプランやサクセスプランといった有料プランは、2週間の無料トライアルが利用でき、トライアル期間中はこのワークフローをお試しいただけます。
Squareを使った便利な自動化例 Squareの情報を通知したり、HubSpotに自動同期できるため、社内での情報共有が迅速に行えるほか、営業やマーケティング活動にも素早く活用でき、顧客対応の質とスピードが向上します。
Googleフォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Squareへ手作業で転記していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、面倒な転記作業をなくし、顧客情報管理の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでイベント予約や資料請求などを受け付けているご担当者の方 Squareを利用しており、手作業での顧客登録に手間や非効率を感じている方 顧客情報の登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点にSquareへの顧客登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを連携するため、手入力による登録情報の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、Squareの各項目に紐づけて設定は完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーを設定する際、フォームからの回答データをYoomで受け取るためのWebhookイベント受信設定が必要です。 Squareに登録する顧客情報（氏名、メールアドレス、電話番号など）は、Googleフォームの質問項目と対応付けて任意で設定してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Squareに顧客を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめた顧客情報を、手作業でSquareに登録していませんか？このような二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquareの連携を自動化することが可能です。シートに行が追加されるだけでSquareに顧客情報が自動で登録されるため、面倒な顧客管理業務の手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSquareを併用し、顧客管理を手作業で行っている方 顧客情報の二重入力による手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方 Squareでの顧客登録を自動化し、本来のコア業務に集中したい店舗運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけでSquareへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 Google スプレッドシートからSquareへのデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。この設定で、前のステップで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。 Squareに顧客情報を登録する設定では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Google スプレッドシートから取得したどの列の情報を登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SquareとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払いが作成されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成し、メールで送信する
試してみる
■概要
Squareでの支払いが発生するたび、請求書を作成しメールで送付する作業は、手間がかかるものです。特に手作業では、請求情報の入力ミスや送信漏れといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの支払い作成をトリガーに、Microsoft Excelの雛形を用いた請求書の自動作成からGmailでのメール送信までを一気通貫で行い、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareを利用し、支払いごとにMicrosoft Excelで請求書を手作成している経理担当の方 請求書の作成からメール送付までの定型業務に追われ、他の業務に集中できない方 手作業による請求書関連のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの支払い発生後、請求書作成とメール送信が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 請求情報の転記やメール宛先の設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Square、Microsoft Excel、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、指定した雛形ファイルとSquareからの支払い情報をもとに請求書を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成された請求書ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、フローが起動する支払いデータの取得間隔を任意で設定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、使用する請求書の雛形となるファイルを指定し、Squareからの支払い情報（アウトプット）を活用してファイル名やMicrosoft Excelで作成する書類の特定の文字列を動的に設定してください。 Gmailのオペレーション設定では、送信先のメールアドレス、件名、本文などを固定値で入力するか、SquareやMicrosoft Excelのアウトプットを利用して動的に設定してください。 ■注意事項
Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
Squareで支払いが発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Squareでの決済情報を、都度手作業で確認し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareでの決済情報を手作業で確認し、関係部署へ共有している経理や営業担当者の方 決済情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方 SquareとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、手入力による二度手間を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの支払い発生をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。 手動での確認や転記作業が不要になるため、通知漏れや金額の誤認といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した情報を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知は、任意のチームやチャネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Squareで取得した支払金額や顧客情報などのデータを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済が完了したらHubSpotに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Squareでの決済完了後、都度HubSpotへ顧客情報を手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済をトリガーにHubSpotへの顧客情報登録が自動で実行されるため、こうした課題を解消し、より迅速で正確な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareでの決済後、HubSpotへの顧客情報登録を手作業で行っている方 手作業によるデータ入力でのミスや、対応漏れをなくしたいと考えている方 決済から顧客管理までのフローを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの決済完了後、HubSpotへの顧客情報登録が自動化されるため、手作業での入力にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを連携するので、手入力による登録情報の誤りや、顧客登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった決済情報をもとに顧客情報を取得します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段で取得した顧客情報を連携してコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際、登録する情報は柔軟にカスタマイズできます。Squareから取得した顧客名やメールアドレスなどを対応する項目に設定したり、「リードソース」などの項目に「Square決済」といった固定の値を設定することも可能です。 ■注意事項
SquareとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WooCommerceとSquareの連携を自動化することで、ECサイトと店舗間の顧客データの転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は顧客情報の一元管理に悩まされることなく、正確なデータに基づいた顧客対応やマーケティング施策の立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：商品マスタや在庫情報も他ツールに連携できますか？
A：はい、できます。こちら
Q：連携がエラーになった場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。Yoomのヘルプページ サポート窓口
Q：この連携を利用し続ける場合のYoomの料金プランを教えてください。
A：解説した連携は、Yoomの無料プランで利用できます。有料プラン
「タスク実行数」のカウント方法について
