■概要

Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
• 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方
• 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。
• WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。

■注意事項

• Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。