■概要
Discordでのコミュニケーションが活発になる中で、急な打ち合わせのためにZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージをきっかけに手動でスケジュールを調整したり、URLを発行して共有したりするのは時間もかかり非効率です。このワークフローは、Discordの特定メッセージに反応して自動でZoomミーティングを作成するため、こうした連携の手間を解消し、スムーズなオンライン会議の開催を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの議論をきっかけに、シームレスにZoom会議へ移行したいと考えている方
- DiscordとZoom間のミーティング設定やURL共有といった手作業を効率化したい方
- 特定のキーワードを含む投稿があった際に、ミーティング設定を自動化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿から手動でZoomミーティングを作成し共有していた時間を短縮し、迅速な打ち合わせの開始を可能にします
- ミーティングURLの発行ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な会議設定と案内を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ内容が特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、ミーティングの議題などをメッセージ本文から抜き出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワード（例：「MTG希望」など）がメッセージに含まれている場合のみZoomミーティングを作成するなど、実行条件を自由に設定できます
- トリガーとなるDiscordの設定では、ワークフローを起動させたい特定のサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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