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「ZoomとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Zoomのミーティング情報をSPIRALに手動で登録しており、手間がかかっているし、ミスも心配…」
このように、日々の業務でZoomとSPIRALを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
ミーティングの記録や顧客情報など、重要なデータを扱うからこそ、正確かつ迅速な処理が求められますが、手作業ではどうしても時間と労力がかかってしまいます。
もし、<span class="mark-yellow">Zoomのミーティングデータを自動的にSPIRALに登録したり、関連情報を更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、日々の繰り返し作業から解放されることで入力ミスをなくすことが可能です。
より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるので、創造的な仕事や戦略的なタスクにもっと時間を割けるようになりますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないため、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ZoomとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>を用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ZoomとSPIRALのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります！
例えば、Zoomでのミーティング終了後にレコーディング情報を手動でSPIRALに登録する手間や、入力ミスといった課題を解決できます。
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでのオンラインミーティング終了後、そのレコーディング情報を手動でSPIRALの顧客情報や案件情報などに関連付けて登録する作業は、件数が増えるほど時間と手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
この自動化を利用すれば、<span class="mark-yellow">ミーティングが終了したら、素早くレコーディング情報が自動的にSPIRALに登録される</span>ため、情報共有の迅速化と入力作業の負荷軽減、ヒューマンエラーの防止に繋がりますよ。
全てのミーティング情報をSPIRALに登録するのではなく、例えば「特定の議題」や「特定の参加者がいた」ミーティングのみを対象としたい場合、手動での登録作業は非常に煩雑です。
この自動化では、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した際にのみ、<span class="mark-yellow">自動でレコーディング情報がSPIRALに登録される</span>ため、必要な情報だけを効率的に管理でき、情報過多を防ぎつつ重要な記録を確実に残すことができます。
それでは、実際にZoomとSPIRALを連携する自動化フローを作成する手順を具体的に見ていきましょう！
プログラミングの知識は一切不要で、画面操作だけで設定が完了します。
Yoomを使えば、どなたでも簡単にこのような連携を実現できるので、ぜひ試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1.Zoomの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
表示される検索窓に、Zoomと入力してください。
Zoomの新規登録画面が表示されるので、こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力できたら「追加」ボタンを押して、次に進みます。
一番下の「Allow」をクリックします。
これで、Zoomのマイアプリ登録完了です！
2.SPIRALの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSPIRALを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」ボタンをクリックしたら連携完了です。
※参照：APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
下記バナーをクリックして、移行先の画面の「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。
下記画面が表示されるので、「OK」を押して設定しましょう！
最初に、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」を押して設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みのため設定を確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Zoomで使用しているメールアドレスを手動で入力しましょう。
ここまで設定が完了したら、Zoomの画面を開き、テスト用のミーティングを作成し終了させてください。
続いて、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックします。
先ほど行ったミーティング動画の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
アウトプットが正しく取得されているのを、確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」という項目を設定していきます。
次の画面も、デフォルトで設定されています。
確認後、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
ミーティングIDは、下記画面の通り先ほど取得したアウトプットを設定してあります。
このまま変更せずに進みましょう。
テストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
最後に、SPIRALアイコンの「レコードを登録」という項目をクリックしましょう。
次の画面も設定済みのため、設定を確認しそのまま次のページに進みましょう。
アプリIDとデータベースIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
レコード情報は、自由に設定可能です。
今回は、例としてZoomミーティングが終わったら「トピック」と「ダウンロードURL（文字起こし）」を取得し、SPIRALのレコードに自動で登録できるように設定してみました！
自動取得したい項目に合わせて、アウトプットを設定してみましょう。
なお、レコード情報を追加したい場合は枠外にある「＋レコード情報を追加」をクリックしてください。
全ての設定が完了すると、下記画面が表示されるので「トリガーをON」にしましょう。
これで、「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
これまではZoomからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALのデータ更新をトリガーとしてZoomの操作を自動化することも可能です。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録された際に、自動でZoomミーティングを設定するといった業務フローも構築できます。
SPIRALに新しいリード情報や商談情報が登録された際、手動でZoomミーティングを設定し、参加者に通知する作業は手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。
この自動化では、<span class="mark-yellow">SPIRALへのレコード登録をトリガーに、自動でZoomミーティングが作成され、関連情報が連携される</span>ため、迅速なフォローアップが可能となり、機会損失を防ぐことが可能です。
SPIRALに登録される全てのレコードに対してZoomミーティングを作成するのではなく、例えば「特定のステータス」になったレコードや、「特定の製品に関心がある」と示されたレコードのみを対象としたい場合、手動での判断と対応は非効率です。
この自動化を利用すると、<span class="mark-yellow">SPIRALで設定した条件に合致するレコードが登録・更新された場合にのみZoomミーティングを自動作成する</span>ため、重要な案件に絞って迅速に対応でき、営業活動の効率を格段に向上させることができます。
ZoomやSPIRALのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能になります。
Zoomのミーティングが終了したタイミングで、その録音データを自動で文字起こし・要約し、Notionに議事録として追加することで、情報共有がスムーズになります。また、HubSpotのフォームに入力された内容をもとにZoomミーティングを自動作成することで、営業や面談の調整作業を効率化できます。さらに、Zoomでの会議内容をSalesforceの案件レコードに直接紐づけることもでき、CRMの精度向上にも貢献します。特定の定例ミーティングについては、終了後に自動で議事録を作成し、Trelloにカードとして登録することも可能です。
SPIRALに登録された商品情報を、BASEやShopifyに自動で連携することで、複数のECプラットフォームでの商品管理を一元化できます。また、TypeformやJotformで収集したアンケートや申込内容をSPIRALにそのままレコードとして登録することで、転記作業や入力ミスを防ぎながら、顧客情報の反映が可能になります。これにより、販売・マーケティング・顧客管理の各業務をスムーズに連携させることができます。
ZoomとSPIRALの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたZoomのミーティング情報やSPIRALの顧客・案件データ間の転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて迅速に業務を進めることが可能です。
煩雑な手作業から解放されることで、より戦略的な顧客対応や分析業務など、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を確保できますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとSPIRALの連携自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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