Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「ZoomとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Zoomのミーティング情報をSPIRALに手動で登録しており、手間がかかっているし、ミスも心配…」
このように、日々の業務でZoomとSPIRALを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
ミーティングの記録や顧客情報など、重要なデータを扱うからこそ、正確かつ迅速な処理が求められますが、手作業ではどうしても時間と労力がかかってしまいます。
もし、Zoomのミーティングデータを自動的にSPIRALに登録したり、関連情報を更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、日々の繰り返し作業から解放されることで入力ミスをなくすことが可能です。
より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるので、創造的な仕事や戦略的なタスクにもっと時間を割けるようになりますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないため、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとSPIRALを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom と SPIRAL を連携してできること
ZoomとSPIRALのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります！
例えば、Zoomでのミーティング終了後にレコーディング情報を手動でSPIRALに登録する手間や、入力ミスといった課題を解決できます。
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
Zoomでのオンラインミーティング終了後、そのレコーディング情報を手動でSPIRALの顧客情報や案件情報などに関連付けて登録する作業は、件数が増えるほど時間と手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
この自動化を利用すれば、ミーティングが終了したら、素早くレコーディング情報が自動的にSPIRALに登録されるため、情報共有の迅速化と入力作業の負荷軽減、ヒューマンエラーの防止に繋がりますよ。
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
全てのミーティング情報をSPIRALに登録するのではなく、例えば「特定の議題」や「特定の参加者がいた」ミーティングのみを対象としたい場合、手動での登録作業は非常に煩雑です。
この自動化では、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した際にのみ、自動でレコーディング情報がSPIRALに登録されるため、必要な情報だけを効率的に管理でき、情報過多を防ぎつつ重要な記録を確実に残すことができます。
Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
「Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローは、指定条件を満たすZoomミーティングの終了後にレコーディング情報を自動で管理します。
SPIRALへの登録作業が省略でき、情報の一元化に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのミーティングレコーディングを活用して業務の記録や情報共有を行っている方
・会議の進行や参加者の把握を効率化したいと考えている方
・Zoomミーティングの終了後に、レコーディング情報をSPIRALに登録する作業に時間や手間がかかっている方
・ミーティングレコーディングの管理や情報追加作業をスピーディに済ませたい方
・複数のミーティングが日々開催され、レコーディングデータの整理が煩雑になっている企業やチーム
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoomとSPIRALを連携する自動化フローを作成する手順を具体的に見ていきましょう！
プログラミングの知識は一切不要で、画面操作だけで設定が完了します。
Yoomを使えば、どなたでも簡単にこのような連携を実現できるので、ぜひ試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとSPIRALのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定とSPIRALのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1:ZoomとSPIRALのマイアプリ連携
1.Zoomの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
表示される検索窓に、Zoomと入力してください。
Zoomの新規登録画面が表示されるので、こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力できたら「追加」ボタンを押して、次に進みます。
一番下の「Allow」をクリックします。
これで、Zoomのマイアプリ登録完了です！
2.SPIRALの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSPIRALを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」ボタンをクリックしたら連携完了です。
※参照：APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
下記バナーをクリックして、移行先の画面の「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方
■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
下記画面が表示されるので、「OK」を押して設定しましょう！
ステップ3:Zoomのミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
最初に、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」を押して設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みのため設定を確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Zoomで使用しているメールアドレスを手動で入力しましょう。
ここまで設定が完了したら、Zoomの画面を開き、テスト用のミーティングを作成し終了させてください。
続いて、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックします。
先ほど行ったミーティング動画の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
アウトプットが正しく取得されているのを、確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Zoomのミーティングのレコーディング情報を取得する
続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」という項目を設定していきます。
次の画面も、デフォルトで設定されています。
確認後、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
ミーティングIDは、下記画面の通り先ほど取得したアウトプットを設定してあります。
このまま変更せずに進みましょう。
テストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:SPIRALにレコードを登録する
最後に、SPIRALアイコンの「レコードを登録」という項目をクリックしましょう。
次の画面も設定済みのため、設定を確認しそのまま次のページに進みましょう。
アプリIDとデータベースIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
レコード情報は、自由に設定可能です。
今回は、例としてZoomミーティングが終わったら「トピック」と「ダウンロードURL（文字起こし）」を取得し、SPIRALのレコードに自動で登録できるように設定してみました！
自動取得したい項目に合わせて、アウトプットを設定してみましょう。
なお、レコード情報を追加したい場合は枠外にある「＋レコード情報を追加」をクリックしてください。
ステップ:トリガーをONにする
全ての設定が完了すると、下記画面が表示されるので「トリガーをON」にしましょう。
これで、「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
SPIRAL のデータを Zoom に連携したい場合
これまではZoomからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALのデータ更新をトリガーとしてZoomの操作を自動化することも可能です。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録された際に、自動でZoomミーティングを設定するといった業務フローも構築できます。
SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
SPIRALに新しいリード情報や商談情報が登録された際、手動でZoomミーティングを設定し、参加者に通知する作業は手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。
この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、自動でZoomミーティングが作成され、関連情報が連携されるため、迅速なフォローアップが可能となり、機会損失を防ぐことが可能です。
SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
「SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、新規データの登録時に必要なミーティングを自動で手配します。
手動で会議リンクを作成する手間が減り、対応がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用してアンケートや申込管理を行っている方
・顧客や会員などの情報がSPIRALに登録された際、その情報をもとにミーティングの設定をスピーディに行いたい方
・これまでミーティングのURL作成や招待を手作業で行っていたが、業務効率化を目指したい方
・オンラインミーティングの環境としてZoomを利用しているチームや企業
・Zoomでのミーティング設定業務に時間がかかりがちな方
■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
SPIRALに登録される全てのレコードに対してZoomミーティングを作成するのではなく、例えば「特定のステータス」になったレコードや、「特定の製品に関心がある」と示されたレコードのみを対象としたい場合、手動での判断と対応は非効率です。
この自動化を利用すると、SPIRALで設定した条件に合致するレコードが登録・更新された場合にのみZoomミーティングを自動作成するため、重要な案件に絞って迅速に対応でき、営業活動の効率を格段に向上させることができます。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
「SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、条件を満たすデータ登録時に自動でZoomミーティングを作成します。
手動での予定調整や作業を削減でき、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客管理や申込受付などの業務を行っている方
・SPIRAL上で特定条件のレコードが登録された際、迅速に対応が必要になる業務フローをお持ちの方
・Zoomを活用して社内外との打ち合わせや面談を行っている方
・今までミーティングの予定作成や案内を手動で行っており、作業負担やミスの発生に課題を感じている方
・業務プロセスの中で申込内容や問い合わせに応じてスピーディにミーティングをセットアップしたい方
■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやSPIRALのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomのミーティングが終了したタイミングで、その録音データを自動で文字起こし・要約し、Notionに議事録として追加することで、情報共有がスムーズになります。また、HubSpotのフォームに入力された内容をもとにZoomミーティングを自動作成することで、営業や面談の調整作業を効率化できます。さらに、Zoomでの会議内容をSalesforceの案件レコードに直接紐づけることもでき、CRMの精度向上にも貢献します。特定の定例ミーティングについては、終了後に自動で議事録を作成し、Trelloにカードとして登録することも可能です。
Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する
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■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する」ワークフローは、会議の作成作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを利用して顧客情報の管理やマーケティング活動を行っている方
・Hubspotを使ってフォームデータを収集し、その情報を自動的に活用したいと考える方
・Zoomを使用して顧客とのミーティングを頻繁に行っている方
・毎回手動でZoomミーティングを設定する手間を減らし、スピーディにミーティングを設定したい方
・社内ツールとしてZoomとHubspotを活用している企業やチーム
■注意事項
・HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する」フローは、オンラインミーティング後の情報整理をスムーズに行う業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わると、自動的に録音データが文字起こしされ、AI要約サービスを利用して要約が作成されます。これらの情報は、指定されたNotionのページに自動的に追加されるため、手間をかけずにミーティング内容を整理・共有できます。忙しいビジネスシーンでの効率的な情報管理に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の内容整理に時間をかけているビジネスパーソン
・Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチームリーダー
・AIを活用した業務効率化に興味があり、具体的な自動化フローを探している方
・ミーティングの内容を迅速にドキュメント化し、チーム全体で共有したい方
・手動での文字起こしや要約作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
「Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後にその議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定の定例ミーティングに関連する議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の記録を確実に整理し、必要な情報を迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定の定例ミーティングをZoomで行っており、その後の議事録を自動化してTrelloに登録したい方
・会議内容を重要なものとして整理し、Trelloで進捗管理を行いたい営業担当者
・特定のミーティング後の作業を効率化したいチームリーダー
・ミーティング終了後に迅速に議事録を作成し、Trelloに登録したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける」ワークフローは、Zoomミーティングの音声を文字起こしし、その内容を要約してSalesforceの案件レコードに自動で紐づける業務ワークフローです。
ミーティング終了後、文字起こしと要約が自動で行われ、重要なポイントをSalesforceで簡単に確認できるようになります。これにより、会議後の情報共有やアクションの追跡がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後の内容を効率的に要約し、案件情報として管理したい営業担当者
・会議内容を文字起こしと要約を通じてSalesforceに紐づけ、営業活動に活用したい方
・会議の内容を自動で整理し、進捗管理を効率化したいチームリーダー
・Zoomミーティングの内容を手動でまとめる手間を省き、営業活動に集中したい営業チーム
■注意事項
・Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SPIRALを使った自動化例
SPIRALに登録された商品情報を、BASEやShopifyに自動で連携することで、複数のECプラットフォームでの商品管理を一元化できます。また、TypeformやJotformで収集したアンケートや申込内容をSPIRALにそのままレコードとして登録することで、転記作業や入力ミスを防ぎながら、顧客情報の反映が可能になります。これにより、販売・マーケティング・顧客管理の各業務をスムーズに連携させることができます。
Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、データの一貫性を保ちながら、漏れのない情報管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・SPIRALを使用してデータベース管理やレコード作成を行っている担当者
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーやマネージャー
・データ入力ミスを防ぎたいと考えている管理者
■注意事項
・Jotform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
SPIRALの商品情報をShopifyに登録するフローです。
Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者
■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ZoomとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomのミーティング情報やSPIRALの顧客・案件データ間の転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて迅速に業務を進めることが可能です。
煩雑な手作業から解放されることで、より戦略的な顧客対応や分析業務など、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を確保できますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとSPIRALの連携自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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