Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、レコーディング情報を手作業でSPIRALへ登録する業務は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に、ミーティングの数が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、SPIRALへレコーディング情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSPIRALを利用し、ミーティング情報を手作業で管理している担当者の方
- ミーティング後の情報共有や記録の抜け漏れ、遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、SPIRALへのレコーディング情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、記録されたミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomで「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定する際、対象となるミーティングのIDを指定してください。
- SPIRALで「レコードを登録する」アクションを設定する際、情報を登録したいアプリID、データベースID、登録するレコード情報をご利用の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したらミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「ZoomとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Zoomのミーティング情報をSPIRALに手動で登録しており、手間がかかっているし、ミスも心配…」
このように、日々の業務でZoomとSPIRALを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
ミーティングの記録や顧客情報など、重要なデータを扱うからこそ、正確かつ迅速な処理が求められますが、手作業ではどうしても時間と労力がかかってしまいます。
もし、Zoomのミーティングデータを自動的にSPIRALに登録したり、関連情報を更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、日々の繰り返し作業から解放されることで入力ミスをなくすことが可能です。
より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるので、創造的な仕事や戦略的なタスクにもっと時間を割けるようになりますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないため、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとSPIRALを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、レコーディング情報を手作業でSPIRALへ登録する業務は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に、ミーティングの数が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、SPIRALへレコーディング情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSPIRALを利用し、ミーティング情報を手作業で管理している担当者の方
- ミーティング後の情報共有や記録の抜け漏れ、遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、SPIRALへのレコーディング情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、記録されたミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomで「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定する際、対象となるミーティングのIDを指定してください。
- SPIRALで「レコードを登録する」アクションを設定する際、情報を登録したいアプリID、データベースID、登録するレコード情報をご利用の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したらミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom と SPIRAL を連携してできること
ZoomとSPIRALのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります！
例えば、Zoomでのミーティング終了後にレコーディング情報を手動でSPIRALに登録する手間や、入力ミスといった課題を解決できます。
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
Zoomでのオンラインミーティング終了後、そのレコーディング情報を手動でSPIRALの顧客情報や案件情報などに関連付けて登録する作業は、件数が増えるほど時間と手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
この自動化を利用すれば、ミーティングが終了したら、素早くレコーディング情報が自動的にSPIRALに登録されるため、情報共有の迅速化と入力作業の負荷軽減、ヒューマンエラーの防止に繋がりますよ。
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、レコーディング情報を手作業でSPIRALへ登録する業務は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に、ミーティングの数が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、SPIRALへレコーディング情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSPIRALを利用し、ミーティング情報を手作業で管理している担当者の方
- ミーティング後の情報共有や記録の抜け漏れ、遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、SPIRALへのレコーディング情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、記録されたミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomで「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定する際、対象となるミーティングのIDを指定してください。
- SPIRALで「レコードを登録する」アクションを設定する際、情報を登録したいアプリID、データベースID、登録するレコード情報をご利用の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したらミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
全てのミーティング情報をSPIRALに登録するのではなく、例えば「特定の議題」や「特定の参加者がいた」ミーティングのみを対象としたい場合、手動での登録作業は非常に煩雑です。
この自動化では、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した際にのみ、自動でレコーディング情報がSPIRALに登録されるため、必要な情報だけを効率的に管理でき、情報過多を防ぎつつ重要な記録を確実に残すことができます。
Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
Zoomでのミーティング終了後、そのレコーディング情報を手作業でSPIRALに入力するのは手間がかかり、また入力漏れなどのミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に重要な会議や商談の記録は正確に残したいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定条件に合うミーティングが終了した際に、自動でSPIRALへレコーディング情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画情報をSPIRALへ手動で登録している営業担当者やサポート担当の方
- ZoomとSPIRALを活用し、顧客とのやり取りや商談記録を一元管理したいチームリーダーの方
- ミーティング後の情報共有や記録業務の正確性と迅速性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、条件に合致するレコーディング情報がSPIRALへ自動登録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
- 手作業に伴うミーティングIDの入力間違いや、レコーディング情報の登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。このトリガーが作動すると、フローが開始されます。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定します。ここで、例えば特定の会議名や参加者数など、レコーディング情報をSPIRALに登録したいミーティングの条件を指定します。
- 条件に合致した場合、次のオペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をSPIRALの指定したデータベースに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、例えば「ミーティングのトピックに特定のキーワードが含まれていたら」や「ミーティングの参加者が一定数以上だったら」といった、ユーザーの運用に合わせた条件を具体的に設定してください。
- Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションでは、トリガーから渡されるミーティングIDを正しく指定することが重要です。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、情報を登録したいSPIRALのアプリIDやデータベースID、そしてどのフィールドにZoomのどの情報をマッピングするかといったレコード情報を、ユーザーのSPIRAL環境に合わせて詳細に設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoomとSPIRALを連携する自動化フローを作成する手順を具体的に見ていきましょう！
プログラミングの知識は一切不要で、画面操作だけで設定が完了します。
Yoomを使えば、どなたでも簡単にこのような連携を実現できるので、ぜひ試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとSPIRALのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定とSPIRALのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、レコーディング情報を手作業でSPIRALへ登録する業務は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に、ミーティングの数が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、SPIRALへレコーディング情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSPIRALを利用し、ミーティング情報を手作業で管理している担当者の方
- ミーティング後の情報共有や記録の抜け漏れ、遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、SPIRALへのレコーディング情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、記録されたミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomで「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定する際、対象となるミーティングのIDを指定してください。
- SPIRALで「レコードを登録する」アクションを設定する際、情報を登録したいアプリID、データベースID、登録するレコード情報をご利用の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したらミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1:ZoomとSPIRALのマイアプリ連携
1.Zoomの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
表示される検索窓に、Zoomと入力してください。
Zoomの新規登録画面が表示されるので、こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力できたら「追加」ボタンを押して、次に進みます。
一番下の「Allow」をクリックします。
これで、Zoomのマイアプリ登録完了です！
2.SPIRALの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSPIRALを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」ボタンをクリックしたら連携完了です。
※参照：APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
下記バナーをクリックして、移行先の画面の「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する
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■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、レコーディング情報を手作業でSPIRALへ登録する業務は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に、ミーティングの数が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、SPIRALへレコーディング情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSPIRALを利用し、ミーティング情報を手作業で管理している担当者の方
- ミーティング後の情報共有や記録の抜け漏れ、遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、SPIRALへのレコーディング情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、記録されたミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomで「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定する際、対象となるミーティングのIDを指定してください。
- SPIRALで「レコードを登録する」アクションを設定する際、情報を登録したいアプリID、データベースID、登録するレコード情報をご利用の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したらミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
下記画面が表示されるので、「OK」を押して設定しましょう！
ステップ3:Zoomのミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
最初に、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」を押して設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みのため設定を確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Zoomで使用しているメールアドレスを手動で入力しましょう。
ここまで設定が完了したら、Zoomの画面を開き、テスト用のミーティングを作成し終了させてください。
続いて、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックします。
先ほど行ったミーティング動画の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
アウトプットが正しく取得されているのを、確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Zoomのミーティングのレコーディング情報を取得する
続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」という項目を設定していきます。
次の画面も、デフォルトで設定されています。
確認後、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
ミーティングIDは、下記画面の通り先ほど取得したアウトプットを設定してあります。
このまま変更せずに進みましょう。
テストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:SPIRALにレコードを登録する
最後に、SPIRALアイコンの「レコードを登録」という項目をクリックしましょう。
次の画面も設定済みのため、設定を確認しそのまま次のページに進みましょう。
アプリIDとデータベースIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
レコード情報は、自由に設定可能です。
今回は、例としてZoomミーティングが終わったら「トピック」と「ダウンロードURL（文字起こし）」を取得し、SPIRALのレコードに自動で登録できるように設定してみました！
自動取得したい項目に合わせて、アウトプットを設定してみましょう。
なお、レコード情報を追加したい場合は枠外にある「＋レコード情報を追加」をクリックしてください。
ステップ:トリガーをONにする
全ての設定が完了すると、下記画面が表示されるので「トリガーをON」にしましょう。
これで、「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
SPIRAL のデータを Zoom に連携したい場合
これまではZoomからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALのデータ更新をトリガーとしてZoomの操作を自動化することも可能です。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録された際に、自動でZoomミーティングを設定するといった業務フローも構築できます。
SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
SPIRALに新しいリード情報や商談情報が登録された際、手動でZoomミーティングを設定し、参加者に通知する作業は手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。
この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、自動でZoomミーティングが作成され、関連情報が連携されるため、迅速なフォローアップが可能となり、機会損失を防ぐことが可能です。
SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
SPIRALへのレコード登録後、都度Zoomでミーティングを手配する作業は、手間がかかるだけでなく、設定ミスなども気になりませんか。
特に顧客対応やセミナー運営などで頻繁にミーティングを設定する場合、その積み重ねは大きな業務負荷となります。
このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード登録をきっかけにZoomミーティングの作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALに登録された情報を基に、手動でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定の繰り返し作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方
- 手作業によるミーティング情報の入力ミスや設定漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録と同時にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- ミーティング作成時の情報入力や設定作業が自動化されることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、SPIRALから連携された情報を元にミーティング詳細を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成するオペレーションにおいて、SPIRALから取得した情報（例えば、参加者のメールアドレス、ミーティングの議題となるトピック、希望日時など）をマッピングし、ミーティングの開始日時や所要時間などを任意の値や取得した情報に基づいて設定してください。
■注意事項
- SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
SPIRALに登録される全てのレコードに対してZoomミーティングを作成するのではなく、例えば「特定のステータス」になったレコードや、「特定の製品に関心がある」と示されたレコードのみを対象としたい場合、手動での判断と対応は非効率です。
この自動化を利用すると、SPIRALで設定した条件に合致するレコードが登録・更新された場合にのみZoomミーティングを自動作成するため、重要な案件に絞って迅速に対応でき、営業活動の効率を格段に向上させることができます。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
SPIRALに新しい見込み顧客やイベント参加者の情報が登録されるたびに、手作業でZoomミーティングを設定していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや設定漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定の条件に合致するレコードが登録された際に、自動でZoomミーティングを作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALで顧客管理やイベント管理を行い、Zoomでの個別相談や説明会を設定している方
- 手作業でのミーティング設定に時間を取られ、他の重要な業務に集中できない方
- ミーティング設定の漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録をトリガーに、Zoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングのトピック名や日時の設定ミス、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なミーティング開催に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、特定の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとにミーティング内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、ミーティング作成の対象としたいレコードの条件（例：特定のステータス、特定の項目にデータが入力された場合など）を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションを設定する際に、ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
- Zoomのミーティング設定では、ミーティングのトピック、議題、所要時間、開始日時などを、SPIRALから取得した情報や固定値を組み合わせて任意で設定してください。例えば、トピックにSPIRALの顧客名や案件名を含めることができます。
■注意事項
- SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやSPIRALのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomのミーティングが終了したタイミングで、その録音データを自動で文字起こし・要約し、Notionに議事録として追加することで、情報共有がスムーズになります。また、HubSpotのフォームに入力された内容をもとにZoomミーティングを自動作成することで、営業や面談の調整作業を効率化できます。さらに、Zoomでの会議内容をSalesforceの案件レコードに直接紐づけることもでき、CRMの精度向上にも貢献します。特定の定例ミーティングについては、終了後に自動で議事録を作成し、Trelloにカードとして登録することも可能です。
Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームから問い合わせや商談予約が入るたびに、手動でZoomミーティングを設定し、URLを発行する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間を要するだけでなく、URLの送り間違いや対応漏れといった人的ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をきっかけに、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームからの問い合わせ対応で、Zoomミーティングを手動で作成している方
- フォーム経由の商談設定にかかる工数を削減し、より迅速な顧客対応を実現したい方
- 手作業によるミーティング設定のミスや、お客様への案内漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報転記ミスやミーティングの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、特定のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、HubSpotのフォームから取得した情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Zoomのオペレーション設定では、ミーティングの議題や説明文を自由にカスタマイズできます。HubSpotのフォーム内容を引用することも可能です。
■注意事項
- HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後に録画データを聞き返して文字起こしをしたり、議事録を作成してNotionに転記する作業に時間を要していませんか。
重要な業務ではあるものの、こうした作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、文字起こしからAIによる要約、Notionへの追加までを自動化し、議事録作成に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- ミーティングの内容をNotionで管理しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- チーム内の情報共有の速度と質を向上させ、生産性を高めたいと考えているリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Notionへの登録までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書き起こしミスや要約内容のブレ、Notionへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、「音声データを文字起こしする」機能で、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- その後、「要約する」機能を用いて、文字起こししたテキストから議事録の要点を自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こしテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる「要約する」機能では、前段のステップで取得した文字起こし内容などを変数として埋め込み、目的や用途に応じた動的な要約を作成することが可能です。
- Notionへレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で選択でき、各プロパティに前段のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成やタスク管理ツールへの情報登録は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか？特にZoomでの会議後、手作業で内容をまとめTrelloへ登録する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了後の議事録作成からTrelloへのタスク登録までを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成と共有に時間を要している方
- ZoomとTrelloを連携させ、会議後のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録の手間を削減し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成とTrelloへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による議事録の記載漏れや、Trelloへのタスク登録ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のミーティングIDなど、条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- 文字起こしされたテキストを、AI機能の「要約する」アクションで議事録として適切な形にまとめます。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された議事録を指定のボードやリストに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、特定のミーティング名や参加者など、処理対象とするミーティングの条件を任意で設定してください。これにより、全てのミーティングではなく、特定の定例ミーティングのみを自動化の対象とすることが可能です。
- AI機能で「要約する」アクションを設定する際に、出力する要約の文量やスタイル（例：箇条書き、報告形式など）をプロンプトで具体的に指示し、調整してください。
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードのタイトルや説明に、ミーティング名、日付、出席者、決定事項といった情報を、前段のオペレーションで取得した動的な値と固定値を組み合わせて設定してください。また、登録先のボードやリストも任意で指定が可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける
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■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データから文字起こしを行い、内容を要約してSalesforceの案件レコードに情報を手入力する作業は、時間もかかり負担に感じることがあるのではないでしょうか。また、手作業による情報の抜け漏れや入力ミスも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、録画データの文字起こし、AIによる要約、そしてSalesforceの該当案件レコードへの情報紐付けまでを自動化し、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSalesforceを日常的に利用し、ミーティング記録の管理に手間を感じている方
- ミーティング後の文字起こしや要約作成、Salesforceへの転記作業を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、データの精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング後の議事録作成やSalesforceへの情報反映が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、Salesforceへの情報転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、記録の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomのマイアプリページでZoomとSalesforceのアカウントを連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 取得した音声ファイルをAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで処理し、テキストデータに変換します。
- 文字起こしされたテキストデータをAI機能の「要約する」アクションで処理し、ミーティングの要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、文字起こし結果や要約内容を該当の案件レコードなどに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、ミーティングの文字起こし結果をどのような観点や形式で要約するか（例：決定事項のみを抽出、アクションアイテムをリスト化など）を任意に設定できます。
- Salesforceの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のオブジェクトやレコードを特定する方法、そしてどのフィールドにミーティングの文字起こし全文、要約、ミーティング日時といった情報を紐付けるかなどを、固定値または前段のオペレーションで取得した動的な値を用いて詳細に設定することが可能です。
SPIRALを使った自動化例
SPIRALに登録された商品情報を、BASEやShopifyに自動で連携することで、複数のECプラットフォームでの商品管理を一元化できます。また、TypeformやJotformで収集したアンケートや申込内容をSPIRALにそのままレコードとして登録することで、転記作業や入力ミスを防ぎながら、顧客情報の反映が可能になります。これにより、販売・マーケティング・顧客管理の各業務をスムーズに連携させることができます。
Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
- フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
- データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
- 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
- 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
- SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。
■注意事項
- SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
- ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
- ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。
■注意事項
- Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。
まとめ
ZoomとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomのミーティング情報やSPIRALの顧客・案件データ間の転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて迅速に業務を進めることが可能です。
煩雑な手作業から解放されることで、より戦略的な顧客対応や分析業務など、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を確保できますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとSPIRALの連携自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
