■概要
SPIRALへのレコード登録後、都度Zoomでミーティングを手配する作業は、手間がかかるだけでなく、設定ミスなども気になりませんか。
特に顧客対応やセミナー運営などで頻繁にミーティングを設定する場合、その積み重ねは大きな業務負荷となります。
このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード登録をきっかけにZoomミーティングの作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALに登録された情報を基に、手動でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定の繰り返し作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方
- 手作業によるミーティング情報の入力ミスや設定漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録と同時にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- ミーティング作成時の情報入力や設定作業が自動化されることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、SPIRALから連携された情報を元にミーティング詳細を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成するオペレーションにおいて、SPIRALから取得した情報（例えば、参加者のメールアドレス、ミーティングの議題となるトピック、希望日時など）をマッピングし、ミーティングの開始日時や所要時間などを任意の値や取得した情報に基づいて設定してください。
■注意事項
- SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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