【ノーコードで実現】YouTubeの動画を自動で追跡し、データを他ツールに連携する方法

• YouTubeチャンネルを運営しており、コメント管理の効率化を検討している方
• 視聴者の声を分析するため、YouTubeのコメントをGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方
• コメントの見逃しを防ぎ、視聴者とのエンゲージメントを高めたいと考えている方

• YouTubeにコメントが追加されたら、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記による入力間違いや、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したコメント情報を指定のシートに追加します。

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを監視したい任意の動画IDを設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

• YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

• YouTubeチャンネルを運営しており、コメント管理の効率化を検討している方
• 視聴者の声を分析するため、YouTubeのコメントをGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方
• コメントの見逃しを防ぎ、視聴者とのエンゲージメントを高めたいと考えている方

• YouTubeにコメントが追加されたら、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記による入力間違いや、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したコメント情報を指定のシートに追加します。

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを監視したい任意の動画IDを設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

• YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

■概要

日々のYouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、毎日手作業でレポートを取得し、チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このルーティンワークが、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでYouTubeのチャンネルレポートを取得し、Microsoft Teamsへ自動通知できます。これにより、レポート作成と共有に関わる業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日YouTubeのレポートを作成し、手作業での情報共有に手間を感じている方
• YouTubeチャンネルの分析データをチームで確認しており、共有漏れを防ぎたい方
• マーケティングやコンテンツ制作における定型業務を自動化し、効率を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせてレポートの取得から通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるレポートの取得漏れや、関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日や毎週など、フローボットを起動したい日時を自由に指定します。
3. オペレーションで計算機能を設定し、レポートを取得したい対象期間（例：前日など）を算出します。
4. オペレーションでYouTubeのアクションを設定し、指定したチャンネルのパフォーマンスレポートを取得します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、取得したレポートデータを指定のチームやチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのレポート取得アクションでは、対象とするチャンネルや、レポートに含める指標（視聴回数や高評価数など）を任意で設定できます。
• レポートの対象期間は、前日分だけでなく、過去7日間や過去30日間など、自由に設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチームやチャンネルにカスタマイズできます。また通知メッセージの本文に、YouTubeから取得したレポートデータを変数として埋め込むことで、本文を見るだけで数値を確認できる通知が作成できます。

■注意事項

• YouTube、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

‍■概要

HubSpotで管理している顧客情報と、YouTubeチャンネルのパフォーマンスデータを別々に管理し、レポート作成に手間を感じていませんか。手作業でのデータ集計は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローは、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードが追加されると、自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートへ集約します。HubSpotとYouTubeを連携させた分析業務を効率化し、より迅速なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとYouTubeを活用し、マーケティング施策の効果測定を行っている担当者の方
• YouTubeチャンネルのパフォーマンスレポート作成を手作業で行っており、自動化したい方
• HubSpot上の顧客データと紐づけて、YouTubeの成果を可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへのデータ追加を起点に、レポート作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ集計や転記の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスやデータ反映の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpot、YouTube、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるため、分岐機能を設定します。
4. 続いて、HubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードを取得」や「会社情報の取得」アクションで、必要なデータを取得します。
5. オペレーションで計算機能を使い、取得したデータをもとに必要な計算処理を行います。
6. 次に、YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションで、分析したいレポートデータを取得します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・加工した情報を指定のシートへ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotからレコード情報を取得するオペレーションでは、取得したいオブジェクトのプロパティ（項目）を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列に固定のテキストを入力したり、HubSpotやYouTubeから取得した値を動的に埋め込んだりするなどの設定ができます。

■注意事項

• HubSpot、YoutTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
  

• YouTubeの動画に寄せられるコメントを手作業で追跡・管理している方
• 動画への反響をデータとして蓄積し、マーケティング分析に活用したい方
• コメントの見落としを防ぎ、顧客の声を網羅的に収集したいと考えている方

• YouTube動画へのコメント投稿を自動で検知し記録するため、手作業での追跡や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコメントの見落としや、Microsoft Excelへの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。

1. はじめに、YouTube Data APIとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント内容や投稿者情報などを、指定のファイルやシートに追加します。

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを追跡したい任意の動画IDを設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、どのファイルのどのシートにレコードを追加するかを指定できます。また、各列にコメントの本文、投稿者名、投稿日時など、取得したどの情報を割り当てるか、任意で設定可能です。

• YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。 

• YouTube動画へのコメントを追跡し、視聴者の反応を分析したいマーケティング担当者の方
• 複数のYouTubeチャンネルや動画を管理しており、コメントの見逃しを防ぎたい運営者の方
• Notionを活用してYouTubeのコメントを一元管理し、対応状況などを管理したい方

• YouTubeの動画コメントを手動で確認し転記する手間が不要になり、これまでコメント管理にかけていた時間を短縮できます。
• コメントの自動記録によって、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。

1. はじめに、YouTube Data APIとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を、Notionデータベースの対応する項目に紐付けます。

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを追跡したい特定の動画IDを指定することが可能です。
• Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを選択し、コメント内容、投稿者名、投稿日時などをどのプロパティに格納するか任意で設定できます。

• YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の情報収集やチーム内での情報共有で、YouTubeとDiscordを活用している方は多いのではないでしょうか。しかし、特定のYouTubeチャンネルの更新情報を手作業で確認し、Discordへ共有する作業は手間がかかり、更新の見逃しに繋がることもあります。このワークフローは、Discordへの特定の投稿をきっかけに、指定したYouTubeチャンネルの動画一覧を自動で取得し、Discordに通知するものです。情報共有のプロセスを自動化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeとDiscordを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
• Discordでコミュニティを運営しており、関連するYouTubeの更新情報を迅速に共有したい方
• 手作業での動画検索やURLのコピー＆ペーストに手間を感じ、業務を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿をトリガーに、YouTubeの動画一覧を自動で取得・通知するため、手作業での情報確認や共有にかかる時間を短縮できます
• 手動でのコピペによるURLの間違いや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとYouTubeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージが投稿された場合のみ後続のフローが作動するようにします
4. 次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」するアクションを設定します
5. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した動画情報を整理し、通知用の文章を作成します
6. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で指定してください
• 分岐機能では、どのようなメッセージが投稿された時にフローを動かすか、特定のキーワードなどで条件を自由に設定できます
• YouTubeのオペレーションでは、動画一覧を取得したいチャンネルのIDを任意で設定してください
• AI機能によるテキスト生成では、取得した動画情報をどのように整理し通知するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください
• Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• Discord、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でチェックし、関係者にGmailで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、指定したYouTubeチャンネルの動画一覧を自動で取得し、メールで通知する一連のプロセスを自動化できます。情報収集と共有にかかる時間を省き、重要な更新情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のYouTubeチャンネルの動向を追い、Gmailでチームに共有しているマーケティング担当者の方
• YouTubeとGmailを日常的に利用しており、関連する情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
• 手作業での情報共有によるタイムラグや抜け漏れをなくし、業務の標準化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をきっかけにYouTubeの動画情報が自動で収集・通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
• 人の手による情報転記や共有作業をなくすことで、確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでは、まずYouTubeの「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」アクションを設定します。
4. 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、取得した動画一覧を要約、または任意の文章に整形します。
5. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、整形した内容を指定のアドレスに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意のものに変更してください。
• YouTubeのオペレーションでは、情報を取得したい任意のチャンネルIDを設定することが可能です。
• AI機能によるテキスト生成では、取得した動画一覧の整理や通知文生成のプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが変動するためご注意ください。
• 通知に利用するGmailでは、送信先アドレスや件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルなどの情報を本文に埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Gmail、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

‍■概要

YouTubeで関連動画をチェックし、その都度X（Twitter）で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報収集や発信は、時間がかかるだけでなく投稿漏れのリスクもあります。このワークフローを活用することで、YouTube上で特定のキーワードに一致する動画が公開された際に、その情報をX（Twitter）へ自動でポストする仕組みを構築でき、日々の情報発信業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeとX（Twitter）を活用して、効率的な情報収集や発信を行いたいと考えている方
• 自社や競合他社の情報がYouTubeで公開された際に、いち早く検知したいマーケティング担当者の方
• 特定ジャンルの最新動画情報を収集し、X（Twitter）のフォロワーへスピーディーに共有したいメディア運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeで特定の動画が公開されると、自動でX（Twitter）にポストされるため、情報収集から共有までにかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の見落としや、X（Twitter）への投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどを盛り込んだ内容をポストします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、検索対象としたいキーワードを任意の内容に設定してください。自社名やサービス名、競合名などで設定することが可能です。
• X（Twitter）へのポスト内容には、固定のテキストやハッシュタグに加え、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として設定できます。

■注意事項

• YouTube、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のYouTubeチャンネルの更新情報を効率的に把握したい方
• YouTubeの最新動画情報をチームメンバーと迅速に共有したい方
• 手作業での情報確認や通知作成から解放されたい情報収集担当者

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、Outlookへ自動通知されるため、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動での確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報をキャッチアップできます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送信する」アクションを設定します。ここで、通知先のメールアドレスや件名、本文に動画タイトルやURLなどの情報を含めるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookへの通知設定では、通知を受け取るメールアドレスを任意で設定できます。個人だけでなく、メーリングリストやチームの共有アドレスを指定することも可能です。
• 通知メールの本文は、固定のメッセージを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルやURL、概要といった情報を動的に埋め込むことができます。これにより、受信者はメールを開くだけで動画の概要を把握できます。

■注意事項

• YouTube、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
• 特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
• 手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

• YouTube、SlackとYoomを連携してください。

• YouTubeチャンネルを運営しており、コメント返信の対応に時間を要している方
• 複数のチャンネルを管理し、YouTubeのコメント返信業務を効率化したい担当者の方
• ChatGPTを活用して、視聴者とのコミュニケーションを活性化させたいと考えている方

• コメントが投稿されるたびに自動で返信が行われるため、手作業での対応時間を短縮し、本来注力すべきコンテンツ制作などに時間を充てることができます
• ChatGPTへの指示（プロンプト）を事前に設定しておくことで、返信のトーンや品質を均一化でき、属人化しない安定したチャンネル運営に繋がります

1. はじめに、ChatGPTとYouTube Data APIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント内容を元に返信文を生成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでYouTube Data APIの「コメントに返信する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿します

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメント返信を自動化したい対象の動画IDを任意で設定してください
• ChatGPTのオペレーション設定では、チャンネルの個性や方針に合わせて、返信文を生成するためのプロンプト（指示文章）を任意で設定してください

• YouTube Data API、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• NotionとYouTubeを活用し、コンテンツの分析やレポート作成を行っている方
• 複数のYouTubeチャンネルのデータをNotionで一元管理し、業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間や、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

• Notionでの操作をきっかけにYouTubeのチャンネルレポートが自動で追加されるため、手作業でのデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを処理することで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、NotionとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
4. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
5. 次に、YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したYouTubeのレポートを指定のデータベースに追加します。

• Notionのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、前段のNotionアクションで取得した情報などを利用し、後続のオペレーションを動かすための条件を自由にカスタマイズ可能です。
• Notionのレコード検索アクションでは、検索対象の項目を固定値や、前段で取得した情報を変数として用いて設定できます。
• YouTubeのチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDなどを固定値や変数を用いて任意に設定できます。
• Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目（プロパティ）に、前段のYouTubeアクションで取得したどの情報を割り当てるか、柔軟に設定可能です。

• Notion、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要

YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを取得する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に `youtube api` のような専門知識がないと自動化は難しく、手作業での対応になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動で `Youtube` のチャンネルレポートを取得し、`Gmail` で関係者に通知する一連の流れを自動化し、手作業によるレポート作成の手間や対応漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に行っている `Youtube` のチャンネルレポート作成に手間を感じている方
• `youtube api` を活用したデータ取得の自動化に関心があるものの、実行に移せていない方
• 手作業によるレポート作成業務をなくし、より重要な分析業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• `youtube api` に関する専門知識がなくてもレポート取得が自動化でき、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのレポート取得時に起こりがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、`Youtube` と `Gmail` をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで `Youtube` を選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションで `Gmail` を選択して「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるスケジュールの実行間隔は、毎日、毎週、毎月など、レポートを取得したい頻度に合わせて任意で設定してください。
• Youtube`からレポートを取得するアクションでは、取得対象とする期間（過去7日間、過去30日間など）を任意で設定することが可能です。
• Gmail で通知するメールの宛先、件名、本文の内容は、実際の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Youtube、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

◼️概要‍

指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。

‍

◼️設定方法

1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。

2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。

3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。

4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

‍

◼️注意事項

・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。