フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

YouTube Analytics API

を自動連携できます。

■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項

YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。