Notionでレコードが作成されたら、YouTubeからチャンネルレポートを取得し追加する

■概要

Notionでタスクやコンテンツ管理を行いながら、YouTubeチャンネルの分析データを別途確認し、手作業で転記する手間を感じていませんか。こうした二度手間は、作業時間を圧迫するだけでなく、転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、NotionとYouTubeを連携させることで、そのような課題を解決します。Notionにレコードが作成されるだけで、YouTubeのチャンネルレポートが自動で取得・追加されるため、データ管理を効率化し、より正確な情報に基づいた分析が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとYouTubeを活用し、コンテンツの分析やレポート作成を行っている方
• 複数のYouTubeチャンネルのデータをNotionで一元管理し、業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間や、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでの操作をきっかけにYouTubeのチャンネルレポートが自動で追加されるため、手作業でのデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを処理することで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
4. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
5. 次に、YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したYouTubeのレポートを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、前段のNotionアクションで取得した情報などを利用し、後続のオペレーションを動かすための条件を自由にカスタマイズ可能です。
• Notionのレコード検索アクションでは、検索対象の項目を固定値や、前段で取得した情報を変数として用いて設定できます。
• YouTubeのチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDなどを固定値や変数を用いて任意に設定できます。
• Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目（プロパティ）に、前段のYouTubeアクションで取得したどの情報を割り当てるか、柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Notion、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。