■概要
日々の情報収集やチーム内での情報共有で、YouTubeとDiscordを活用している方は多いのではないでしょうか。しかし、特定のYouTubeチャンネルの更新情報を手作業で確認し、Discordへ共有する作業は手間がかかり、更新の見逃しに繋がることもあります。このワークフローは、Discordへの特定の投稿をきっかけに、指定したYouTubeチャンネルの動画一覧を自動で取得し、Discordに通知するものです。情報共有のプロセスを自動化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeとDiscordを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
- Discordでコミュニティを運営しており、関連するYouTubeの更新情報を迅速に共有したい方
- 手作業での動画検索やURLのコピー＆ペーストに手間を感じ、業務を効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーに、YouTubeの動画一覧を自動で取得・通知するため、手作業での情報確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 手動でのコピペによるURLの間違いや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとYouTubeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージが投稿された場合のみ後続のフローが作動するようにします
- 次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」するアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した動画情報を整理し、通知用の文章を作成します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で指定してください
- 分岐機能では、どのようなメッセージが投稿された時にフローを動かすか、特定のキーワードなどで条件を自由に設定できます
- YouTubeのオペレーションでは、動画一覧を取得したいチャンネルのIDを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト生成では、取得した動画情報をどのように整理し通知するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- Discord、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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