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会議の録音データやインタビューの音声などを、後から確認するために手作業で文字起こししているものの、時間がかかりすぎて他の業務を圧迫していると感じていませんか？
また、急いで文字起こしをすることで、聞き間違いやタイプミスが発生し、議事録や資料の品質が低下してしまうといった課題を抱えている方も少なくないはずです。
もし、Google Driveなどのストレージサービスに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Word形式のドキュメントとして出力される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な分析や考察といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、自動化を導入して作業を楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験してみましょう。
Google Driveの音声ファイルを文字起こししてWord文書を作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こししてWord文書を作成し、メールで通知するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスに「Google Drive」もしくは「Google ドキュメント」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
アカウントを選択します。
アクセスの許可をします。
以下の表示が出たらマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Google Driveで新規ファイルを検知する
まず、Google Driveのフォルダを監視するトリガーを設定します。
1つ目のフローを選択してください。
アクションが「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」になっていることを確認します。
接続するGoogle Driveアカウントを選択し、「次へ」をクリックしましょう。
監視対象フォルダに、テスト用の音声ファイル（例：TEST音声.mp3）をアップロードします。
Google Drive上でファイルが正しく追加されていることを確認してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
監視するフォルダIDを入力します。
準備ができたら「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示され、ファイル名やURLが取得できたら成功です。
「完了」をクリックします。※「取得した値」とは、トリガーやオペレーションを設定する際に「テスト」を実行して得られたデータのことです。
このデータは後続のオペレーションで参照できるほか、変数として扱われるため、フローボットが起動するたびに最新の値に置き換わって利用されます。
ステップ4：Yoomで条件分岐を設定する
続いて、対象ファイルを絞り込む分岐を作成します。
2つ目のフローを選択しましょう。
分岐条件の設定画面を開き、オペレーションを「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、
取得した値を「ファイル名」に設定します。
「ファイル名」「値を含む」「mp3」と設定し、「完了」をクリックします。
ステップ5：Google Driveでファイルをダウンロードする
分岐で選別されたmp3ファイルをダウンロードします。
3つ目のフローを選択してください。
アクションを「ファイルをダウンロードする」に設定し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDの選択画面を開き、トリガーで取得した「ファイルID」を指定します。
ファイルIDが正しく入力されたら、「テスト」をクリックします。
テスト成功が表示され、Google Driveからファイルが取得できたことを確認しましょう。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：AIで音声文字起こしを行う
取得した音声ファイルをAIで文字起こしします。
4つ目のフローを選択してください。
音声ファイルには「GoogleDriveからの取得ファイル」を指定します。
言語は音声データに合わせて、AIモデルは「ElevenLabs（推奨）」を選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功と表示され、解析結果に文字データが含まれていることを確認したら「完了」をクリックします。
ステップ7：Googleドキュメントに文字を追記する
次に、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追記します。
5つ目のフローを選択しましょう。
アクションを「文末にテキストを追加」に設定し、「次へ」をクリックします。
追記先のGoogleドキュメントを開き、文書構成を確認します。
「追加するテキスト」欄は用途に合わせて自由に設定できます。
今回は例として日付（today_%Y年%m月%d日）と解析結果、 ファイル名、ファイルIDを追加してみました。
「テスト」をクリックします。 テスト成功が表示され、ドキュメントに追記が反映されていることを確認したら「完了」をクリックしてください。
Googleドキュメントに、音声文字起こしの結果とファイル情報が正しく追加されたことを確認します。
ステップ8：Googleドキュメントをダウンロードする
更新したドキュメントをWordファイル（.docx）形式でダウンロードします。
6つ目のフローを選択してください。
アクションを「Googleドキュメントをダウンロード」に設定し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDを指定し、ファイルタイプを「docx」に設定します。
「テスト」をクリックしてください。
テスト成功と表示され、取得したファイル名（例：Untitled.docx）が確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ9：メールで結果ファイルを送信する
最後に、生成したWordファイルをメールで送信します。
7つ目のフローを選択してください。
宛先（To）を入力し、必要に応じてCCやBCC、差出人名を設定します。
件名と本文を入力しましょう。
本文には「音声ファイルを文字起こしし、ファイルにデータを追加しました」などの説明を記載します。
添付ファイルには「GoogleDriveからの取得ファイル」を選択します。
「次へ」をクリックしてください。
送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示され、メールが正常に送信されたことを確認し「完了」をクリックしてください。
受信したメールを開き、添付されたWordファイルが確認できれば設定完了です。
これで自動文字起こしからメール送信までの一連の流れが完成しました！
ステップ10：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
以上が音声ファイルを自動で文字起こししてWord文書として活用する方法でした。
Google Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えばファイルや画像、音声などが保存されると自動で内容を判別・抽出し、データベースや一覧表へ追加することができます。
承認や共有、通知まで自動で行うことができるため、人手での仕分け・転記・連絡作業を削減できるでしょう。
まとめ
今回は、Google Driveにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、Word文書を作成して通知する方法をご紹介しました。
このフローを活用することで、これまで手作業で行っていた議事録作成やインタビューの文字起こし作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は内容の確認や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
よくある質問
Q：対応できる音声ファイルの形式や容量に制限はありますか？
A：はい。最大1GBまで対応しており、形式はmp3/mp4/mpeg/mpga/m4a/wav/webmが利用可能です。長時間データは分割アップロードや事前テストをおすすめします。詳しい設定手順は「音声データを文字起こしする」の設定方法をご覧ください。
Q：ZoomやGoogle Meetの会議を直接文字起こしできますか？
A：はい。YoomのWeb会議トリガーを使えば、ZoomやGoogle Meetに自動でボットが参加し、最大90分までの会議をリアルタイムで文字起こしできます。会議終了後はWord出力や通知処理も自動化可能です。Web会議トリガーの設定方法を参考にしてください。
Q：文字起こし後のテキストをAIで要約できますか？
A：はい。AIの「要約する」オペレーションを使えば、長い議事録やインタビュー内容を自動で要約し、Slackやメールで共有することも可能です。設定もテンプレートから簡単に行えます。「要約する」の設定方法をご確認ください。
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