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会議の録音データやインタビューの音声などを、後から確認するために手作業で文字起こししているものの、時間がかかりすぎて他の業務を圧迫していると感じていませんか？
また、急いで文字起こしをすることで、聞き間違いやタイプミスが発生し、議事録や資料の品質が低下してしまうといった課題を抱えている方も少なくないはずです。
もし、Google Driveなどのストレージサービスに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Word形式のドキュメントとして出力される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な分析や考察といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、自動化を導入して作業を楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験してみましょう。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声ファイルを文字に起こし、Word文書にまとめる作業に時間を要していませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声からテキストへ変換し、Word文書として出力後、メールで通知するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Driveの音声ファイルを文字起こししてWord文書を作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こししてWord文書を作成し、メールで通知するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声ファイルを文字に起こし、Word文書にまとめる作業に時間を要していませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声からテキストへ変換し、Word文書として出力後、メールで通知するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスに「Google Drive」もしくは「Google ドキュメント」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
アカウントを選択します。
アクセスの許可をします。
以下の表示が出たらマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声ファイルを文字に起こし、Word文書にまとめる作業に時間を要していませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声からテキストへ変換し、Word文書として出力後、メールで通知するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Google Driveで新規ファイルを検知する
まず、Google Driveのフォルダを監視するトリガーを設定します。
1つ目のフローを選択してください。
アクションが「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」になっていることを確認します。
接続するGoogle Driveアカウントを選択し、「次へ」をクリックしましょう。
監視対象フォルダに、テスト用の音声ファイル（例：TEST音声.mp3）をアップロードします。
Google Drive上でファイルが正しく追加されていることを確認してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
監視するフォルダIDを入力します。
準備ができたら「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示され、ファイル名やURLが取得できたら成功です。
「完了」をクリックします。※「取得した値」とは、トリガーやオペレーションを設定する際に「テスト」を実行して得られたデータのことです。
このデータは後続のオペレーションで参照できるほか、変数として扱われるため、フローボットが起動するたびに最新の値に置き換わって利用されます。
ステップ4：Yoomで条件分岐を設定する
続いて、対象ファイルを絞り込む分岐を作成します。
2つ目のフローを選択しましょう。
分岐条件の設定画面を開き、オペレーションを「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、
取得した値を「ファイル名」に設定します。
「ファイル名」「値を含む」「mp3」と設定し、「完了」をクリックします。
ステップ5：Google Driveでファイルをダウンロードする
分岐で選別されたmp3ファイルをダウンロードします。
3つ目のフローを選択してください。
アクションを「ファイルをダウンロードする」に設定し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDの選択画面を開き、トリガーで取得した「ファイルID」を指定します。
ファイルIDが正しく入力されたら、「テスト」をクリックします。
テスト成功が表示され、Google Driveからファイルが取得できたことを確認しましょう。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：AIで音声文字起こしを行う
取得した音声ファイルをAIで文字起こしします。
4つ目のフローを選択してください。
音声ファイルには「GoogleDriveからの取得ファイル」を指定します。
言語は音声データに合わせて、AIモデルは「ElevenLabs（推奨）」を選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功と表示され、解析結果に文字データが含まれていることを確認したら「完了」をクリックします。
ステップ7：Googleドキュメントに文字を追記する
次に、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追記します。
5つ目のフローを選択しましょう。
アクションを「文末にテキストを追加」に設定し、「次へ」をクリックします。
追記先のGoogleドキュメントを開き、文書構成を確認します。
「追加するテキスト」欄は用途に合わせて自由に設定できます。
今回は例として日付（today_%Y年%m月%d日）と解析結果、 ファイル名、ファイルIDを追加してみました。
「テスト」をクリックします。 テスト成功が表示され、ドキュメントに追記が反映されていることを確認したら「完了」をクリックしてください。
Googleドキュメントに、音声文字起こしの結果とファイル情報が正しく追加されたことを確認します。
ステップ8：Googleドキュメントをダウンロードする
更新したドキュメントをWordファイル（.docx）形式でダウンロードします。
6つ目のフローを選択してください。
アクションを「Googleドキュメントをダウンロード」に設定し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDを指定し、ファイルタイプを「docx」に設定します。
「テスト」をクリックしてください。
テスト成功と表示され、取得したファイル名（例：Untitled.docx）が確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ9：メールで結果ファイルを送信する
最後に、生成したWordファイルをメールで送信します。
7つ目のフローを選択してください。
宛先（To）を入力し、必要に応じてCCやBCC、差出人名を設定します。
件名と本文を入力しましょう。
本文には「音声ファイルを文字起こしし、ファイルにデータを追加しました」などの説明を記載します。
添付ファイルには「GoogleDriveからの取得ファイル」を選択します。
「次へ」をクリックしてください。
送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示され、メールが正常に送信されたことを確認し「完了」をクリックしてください。
受信したメールを開き、添付されたWordファイルが確認できれば設定完了です。
これで自動文字起こしからメール送信までの一連の流れが完成しました！
ステップ10：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
以上が音声ファイルを自動で文字起こししてWord文書として活用する方法でした。
Google Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えばファイルや画像、音声などが保存されると自動で内容を判別・抽出し、データベースや一覧表へ追加することができます。
承認や共有、通知まで自動で行うことができるため、人手での仕分け・転記・連絡作業を削減できるでしょう。
■概要
GoogleDriveにアップされたアンケート画像をAIオペレーション機能で読み取り、Googleスプレッドシートに反映するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. アンケートや調査データを管理している担当者
・マーケティングリサーチャー
・学術研究者や社会調査員
・顧客フィードバックを収集しているカスタマーサポート担当者
2. AI技術を活用して業務の効率化を図りたい方
・デジタルツールを活用した業務改善を目指している企業のIT担当者
・データ入力作業を自動化したい事務職員やアナリト
・手書きアンケートのデジタル化に取り組んでいるプロジェクトマネージャー
3.GoogleドライブやGoogleスプレッドシートを日常的に使用している方
・Google Workspaceを活用している企業の社員
・リモートワークを行っているチームやプロジェクトメンバー
・クラウドベースのデータ管理を行っているスタッフ
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速にアンケート結果をデジタル化することができます。
・データの集計や分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
■注意事項
・GoogleDrive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailと連携して格納されたファイルを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Google Driveを使用している企業の方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・経理担当者や人事担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動で承認からメール送付まで行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業のファイル類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することで、業務の効率化を図ることができます。
・LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
■注意事項
・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
■設定方法
1.音声ファイルを送信できるフォームを作成します。
2.アップロードされた音声ファイルをAIオペレーションで文字起こしします。
3.「担当者に対応依頼」オペレーションで文字起こしテキストのチェックを依頼します。
4.修正点があれば修正できます。
5.Google Driveにファイルを格納するためのフォルダを作成し、フォルダ名などを設定します。
6.文字起こしテキストをGoogleドキュメントで発行します。
7.出力ファイル名などを指定してください。
8.Google Driveで作成したフォルダに音声・映像ファイルをアップロードします。
9.Chatworkに完了通知を送信します。
10.送信先やメッセージ内容は自由に設定いただけます。
■注意事項
・Chatwork、Google Drive、Googleドキュメントと連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
帳票類を添付するメールが届いたらGoogleDriveと連携し、ファイルを格納後、Slackで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.メールよりもチャットの方が確認がしやすい方
・外勤のフィールドセールス担当者
3.GoogleDriveで日常的にデータの管理を行なっている方
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・条件に合ったメールの受信をトリガーに、ファイルの格納、チャット通知まで自動で行うことができます。
・メール受信後すぐにGoogleDriveにファイルが格納されるため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
■注意事項
・GoogleDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
今回は、Google Driveにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、Word文書を作成して通知する方法をご紹介しました。
このフローを活用することで、これまで手作業で行っていた議事録作成やインタビューの文字起こし作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は内容の確認や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
よくある質問
Q：対応できる音声ファイルの形式や容量に制限はありますか？
A：はい。最大1GBまで対応しており、形式はmp3/mp4/mpeg/mpga/m4a/wav/webmが利用可能です。長時間データは分割アップロードや事前テストをおすすめします。詳しい設定手順は「音声データを文字起こしする」の設定方法をご覧ください。
Q：ZoomやGoogle Meetの会議を直接文字起こしできますか？
A：はい。YoomのWeb会議トリガーを使えば、ZoomやGoogle Meetに自動でボットが参加し、最大90分までの会議をリアルタイムで文字起こしできます。会議終了後はWord出力や通知処理も自動化可能です。Web会議トリガーの設定方法を参考にしてください。
Q：文字起こし後のテキストをAIで要約できますか？
A：はい。AIの「要約する」オペレーションを使えば、長い議事録やインタビュー内容を自動で要約し、Slackやメールで共有することも可能です。設定もテンプレートから簡単に行えます。「要約する」の設定方法をご確認ください。
