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「会議の録音を聞き返して議事録を作成するのに時間がかかりすぎている…」
「重要な会議の内容をすぐにチームへ共有したいけれど、文字起こしが追い付かない…」
このように、会議後の文字起こしや情報共有の作業に、多くの時間と手間をかけてしまってはいませんか？
もし、オンライン会議の音声ファイルを自動で文字起こしし、その内容を要約してGoogle Chatなどのチャットツールに共有できる仕組みがあれば、議事録作成にかかる時間を削減できるだけでなく、迅速かつ正確な情報共有が実現するため、より生産的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはオンライン会議の音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、オンライン会議の音声ファイルを自動で文字起こしし、要約をGoogle Chatで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Google Meetの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
Google Meetの会議URLを貼り付けし、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（会議内容の文字起こし）は、この後の要約ステップで活用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
続いて、Web会議トリガーで取得した値をもとに、AI機能でテキストを要約する設定を行いましょう。
「要約」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、内容を確認しましょう。
※アクションごとにそれぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
要約対象のテキスト
要約するテキストを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、Web会議トリガーで取得した値が表示されるので、そこから「会議内容の文字起こし」を選択してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じテキストが要約されてしまうので注意が必要です。
文字数
注釈に沿って設定しましょう。
要約の条件
任意で設定してください。
たとえば「より簡潔に」「重要な情報を残す」など入力することで、AIに要約の仕方を指示できます。
言語
必要に応じて出力したい言語を入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく要約されるか確認してください。
