■概要
ecforceで管理している大量の受注情報を、毎日手動で更新する作業に手間を感じていませんか？手作業によるデータ更新は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、毎日決まった時間にecforceの受注データを自動で一括更新できます。定期的な更新作業の負担を減らし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報を手動で更新しており、作業を効率化したいECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理しているデータをecforceへ定期的に反映させている方
- 受注データの更新作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからecforceへ受注情報が自動で更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手動でのデータ転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象のデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を追加し、取得したレコードを1件ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理の中で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定します。
- 最後に、同じく繰り返しの処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したことがわかるようにステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行する時間帯や曜日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得、更新するアクションでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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