クラウドサインで雇用契約が完了したらfreee人事労務に登録する

■概要

クラウドサインで雇用契約が完了した後、freee人事労務への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか?
この一連の作業は重要な手続きである一方で、手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの契約締結をトリガーに、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、入社手続きに関する課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • クラウドサインとfreee人事労務を使い、入社手続きを手作業で行っている方
  • 従業員情報の登録における入力ミスや、ダブルチェックなどの確認作業の負担を減らしたい方
  • 定型的なバックオフィス業務を自動化し、コア業務へ時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 契約完了から従業員登録までが自動化されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化できます。
  • システムが情報を連携するため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーでクラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、分岐機能で、「雇用契約書」など特定の書類が締結された場合のみ処理が進むよう条件を設定します。
  4. 続いて、クラウドサインのオペレーションで締結完了した書類のファイルを取得します。
  5. OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を使い、取得したファイルから従業員名や住所などの必要な情報を抽出します。
  6. 最後に、freee人事労務の「従業員の作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて登録処理を実行します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件で後続の処理を動かすかを任意に設定、追加することが可能です。
  • 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の契約書の中からfreee人事労務への登録に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
  • 「従業員の作成」では、前段のOCR機能で取得した氏名や住所などの値をfreee人事労務の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

  • クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランやチームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納
雇用契約書がクラウドサインで正式に締結された後、契約書の電子コピーをGoogle Driveに自動的に格納するワークフローを設定します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
クラウドサイン
クラウドサイン
を使ったテンプレート
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる