「新しいプロジェクトが始まるたびに、Miroのボードへメンバーを一人ひとり招待するのが大変…」
「大人数のワークショップで、参加者リストからMiroへの招待漏れやメールアドレスの入力ミスがないか不安…」
このように、Miroのボードへのメンバー招待を手作業で行うことに、手間やプレッシャーを感じていませんか？
もし、管理しているリストに記載されたメンバーを、自動でMiroのボードへ一括招待できる仕組みがあれば、こうした面倒な作業から解放されるでしょう。プロジェクトの準備をよりスムーズに進め、企画のブラッシュアップなど本来注力すべき業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroのボードにメンバーを一括で招待する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得してMiroのボードに招待する
試してみる
■概要
プロジェクトやワークショップの度に、Miroのボードへ参加者を一人ひとり招待する作業に手間を感じていませんか。
特に大人数になると、招待リストの管理や手作業での招待に時間がかかり、招待漏れなどのミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、Miroのボードへメンバーを一括で自動招待できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroを使ったプロジェクトで、メンバーのボード招待を手作業で行っている方
・Google スプレッドシートで管理しているリストから、一括でMiroボードへ招待したい方
・定期的なワークショップなどで発生する招待業務の効率化や自動化を検討している方
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報をもとにMiroのボードへ一括招待するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートから招待したいメンバーの情報を取得し、Miroのボードへ自動で一括招待するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとMiroのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得してMiroのボードに招待する
試してみる
■概要
プロジェクトやワークショップの度に、Miroのボードへ参加者を一人ひとり招待する作業に手間を感じていませんか。
特に大人数になると、招待リストの管理や手作業での招待に時間がかかり、招待漏れなどのミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、Miroのボードへメンバーを一括で自動招待できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroを使ったプロジェクトで、メンバーのボード招待を手作業で行っている方
・Google スプレッドシートで管理しているリストから、一括でMiroボードへ招待したい方
・定期的なワークショップなどで発生する招待業務の効率化や自動化を検討している方
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとMiroをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2．Miroのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得してMiroのボードに招待する
試してみる
■概要
プロジェクトやワークショップの度に、Miroのボードへ参加者を一人ひとり招待する作業に手間を感じていませんか。
特に大人数になると、招待リストの管理や手作業での招待に時間がかかり、招待漏れなどのミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、Miroのボードへメンバーを一括で自動招待できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroを使ったプロジェクトで、メンバーのボード招待を手作業で行っている方
・Google スプレッドシートで管理しているリストから、一括でMiroボードへ招待したい方
・定期的なワークショップなどで発生する招待業務の効率化や自動化を検討している方
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として毎月1日の9時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートで複数のレコードを取得する（最大300件）
「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は前月に入社した社員を対象にボードを共有する場合を想定して、以下のように作成しました！
先ほど作成したGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。
テーブル範囲を手動で入力して次に進みます。
次に進んだら「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
例として「入社月が前月と等しい」レコードを取得するように設定しました！
目的に合わせて条件を設定してくださいね。
「トリガー条件を追加」から条件を増やすことも可能です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。
「オペレーション」を「複数のレコードを取得する（最大300件）」に設定します。
後続のオペレーションでメールアドレスを使用してMiroのボードに招待するので、「取得した値」を「メールアドレス」に設定しました！
設定できたら「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：Miroでボードを共有する
「ボードを共有」を選択します。
※お使いのMiroのプランが無料プランである場合、Miroのボードを共有するには、共有したいユーザーが「メンバー」である必要があります。あらかじめ、ボードを共有したいユーザーを「メンバー」に招待しておいてくださいね。
なお、ご加入のMiroのプラン状況に応じてユーザーの種類は異なります。詳しくは公式サイトをご確認ください。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Miroと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
使用したいMiroのボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は以下のボードを例として使用していきます！
使用したいMiroのボードの「ボードID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「ボードに招待するユーザーのメールアドレス」を「取得した値」の「同し処理を繰り返す」にある「メールアドレスのループ変数」に設定します。
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
「権限」をプルダウンから設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。
Miroのボードに招待するメールが届きました！
実際はGoogle スプレッドシートで該当する人数分、招待メールが送信されます。
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Miroを使った自動化例
ボードが作成されたら、チャットツールへ通知し、タスク管理ツールやドキュメント、顧客管理システムへ情報を自動連携します。
逆に、他ツールの情報をトリガーにボードやカードを自動作成します。
手動での情報転記や共有漏れがなくなり、共同作業の効率が向上するでしょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMiroにボードと付箋が作成されるため、会議準備の手間を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで送信されたメッセージをAIで要約し、Miroでのレポート作成を自動化する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをAIで要約し、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容をAIが要約し、その要約をMiroボード上でレポートとして自動的に作成する仕組みです。これにより、手動でのレポート作成作業を省き、進捗や重要な情報を効率的に整理・共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会話内容を簡潔にまとめ、ビジュアルな形で共有したい方
・チーム内で進捗やタスクをスムーズに管理したいプロジェクトマネージャー
・Miroを利用してタスクや議事録を可視化したい担当者
・会話から重要な情報をすぐに抽出し、レポートとしてまとめたい方
・手動でのレポート作成を減らし、時間を効率的に使いたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
・MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■注意事項
・Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Miroでのブレインストーミングや情報整理の後、その内容をSalesforceに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、MiroとSalesforceの連携を自動化し、Miroで新しいボードが作成された際に、Salesforceへ自動でレコードを追加します。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで整理した情報を、手作業でSalesforceに登録している営業やマーケティング担当者の方
・MiroとSalesforceを連携させ、情報共有の迅速化とデータ入力の自動化を目指している方
・手作業による転記ミスをなくし、チーム全体の業務品質を向上させたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・MiroとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめた情報を、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。特に、複数のプロジェクトが同時に動いていると、情報の集約や管理が煩雑になりがちです。このワークフローは、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。MiroとCodaをスムーズに連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのアイデア出しからCodaでのタスク管理までを一貫して行っている方
・MiroとCoda間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているプロジェクト担当者
・MiroやCodaを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■注意事項
・MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングや会議の後、議事録やアイデアのまとめをGoogleドキュメントに手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動的にGoogleドキュメントで新規ドキュメントが作成されるため、MiroとGoogleドキュメント間の連携をスムーズに行えます。
議事録作成の準備を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでの会議後、手作業でGoogleドキュメントに議事録を作成している方
・MiroとGoogleドキュメント間の情報転記を自動化し、業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるドキュメントの作成忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Miro、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを活用することで、Miroに新しいボードが作成されたタイミングを検知し、AIがその内容を自動で要約、Trelloへカードとして登録する一連の流れを自動化できるため、こうした情報連携の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・Miroでのブレインストーミング結果を、抜け漏れなくTrelloのタスクに反映させたいチームリーダーの方
・手作業による転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたい方
■注意事項
・Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する」ワークフローは、NotionとMiroの連携を活用して、情報の自動同期を実現します。
これによりNotionで管理しているデータが更新されるたびにMiro上に視覚的なカードが自動生成されるため、チームの情報共有やプロジェクト管理がスムーズになります。
手動でのデータ転記を省略し、効率的な業務フローを構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでのデータ管理を行い、Miroで視覚化したいと考えているチームのリーダー
・手動でのデータ移行に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・データ更新時に自動でビジュアルを作成し、リアルタイムでの情報共有を重視するクリエイティブチームの方
・ワークフローの自動化に興味があり、NotionとMiroを活用したいと考えているビジネスユーザー
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Miroのボードへのメンバー招待を自動化することで、これまで手作業で行っていた招待作業の手間を削減し、メールアドレスの入力ミスや招待漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトやワークショップの準備が迅速かつ正確に進むでしょう。企画内容の検討や参加者とのコミュニケーションといった、より創造的なコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：エラーが発生した際に、Slackなどに通知を送れますか？
A：
はい、可能です！
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
・Slack・Chatworkへの通知設定
通知には、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
・エラーの対応方法
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Miroの無料プランでもこの自動化は利用できますか？
A：
MiroのAPI連携は無料プランでも利用可能ですが、API制限がある場合があるのでサービスサイトをご確認下さい。
Q：定期実行ではなく、手動で好きな時に招待できますか？
A：
はい、できます！
まずは、スケジュールトリガーを削除しましょう。
スケジュールトリガーを削除すると、手動起動が設定されます。
画面右上にある「起動する」から起動可能です！
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