指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得してMiroのボードに招待する
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得してMiroのボードに招待する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miro
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトやワークショップの度に、Miroのボードへ参加者を一人ひとり招待する作業に手間を感じていませんか。
特に大人数になると、招待リストの管理や手作業での招待に時間がかかり、招待漏れなどのミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、Miroのボードへメンバーを一括で自動招待できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
特に大人数になると、招待リストの管理や手作業での招待に時間がかかり、招待漏れなどのミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、Miroのボードへメンバーを一括で自動招待できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroを使ったプロジェクトで、メンバーのボード招待を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートで管理しているリストから、一括でMiroボードへ招待したい方
- 定期的なワークショップなどで発生する招待業務の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にリストから自動で招待が実行されるため、これまで手作業での招待に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるメールアドレスの入力ミスや招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な招待処理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、招待者リストを取得する
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得した招待者リストの情報を1件ずつ処理するように設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを共有」アクションを設定し、ループ処理で取得したメールアドレス宛に招待を送付する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、招待を実行したい日時を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、招待者リストが記載された任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理をしたい項目（メールアドレスなど）を任意で設定してください
- Miroのアクションでは、招待対象のボードIDや招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとMiroのそれぞれをYoomと連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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を使ったテンプレート
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Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
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Miro
YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ボードが作成されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
【非推奨】ボードを作成
【非推奨】ボードを共有
【非推奨】ボードに付箋を作成
【非推奨】ボードにカードを作成
【非推奨】ボードにラインを作成
ボードを共有
ボードに付箋を作成
ボードにカードを作成
ボードにラインを作成
ボードを作成
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
フローボットトリガー
ボードが作成されたら
フローボットオペレーション
【非推奨】ボードを作成【非推奨】ボードを共有【非推奨】ボードに付箋を作成【非推奨】ボードにカードを作成【非推奨】ボードにラインを作成ボードを共有ボードに付箋を作成ボードにカードを作成ボードにラインを作成ボードを作成
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
