Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する

■概要

オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Miroに新しいボードが作成されたタイミングを検知し、AIがその内容を自動で要約、Trelloへカードとして登録する一連の流れを自動化できるため、こうした情報連携の課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
• Miroでのブレインストーミング結果を、抜け漏れなくTrelloのタスクに反映させたいチームリーダーの方
• 手作業による転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroにボードが作成されると、AIによる要約を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による情報転記がなくなることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したMiroのボード情報を要約します。
4. 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、要約内容に問題がないか担当者へ確認を依頼します。
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、承認された内容をTrelloボードに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
• AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするMiroのボード情報を変数として設定したり、「箇条書きで」などの要約条件を自由にカスタマイズしたりすることが可能です。
• 承認依頼機能では、依頼メッセージにAIの要約結果などの動的な情報を変数として埋め込み、依頼内容を柔軟に設定できます。
• Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。