「Googleドキュメントで作成した議事録や資料を、音声コンテンツとしても活用したい…」
「テキストを音声合成ツールにいちいちコピー＆ペーストして、ファイルをダウンロード・共有する作業が面倒…」
このように、 Googleドキュメントのテキストを音声に変換する際の手作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Googleドキュメントにテキストを入力するだけで、自動的に音声ファイルが生成され、すぐに共有・活用できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。コンテンツ制作の幅を広げ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogleドキュメントのテキストを音声に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したナレーション原稿や議事録などを、音声ファイルとして活用したい場面はないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストや、別ツールでの音声変換、ファイルのメール添付は手間がかかる上に、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキストを簡単な操作でElevenLabsが音声に変換し、指定の宛先へメールで自動送付できます。これにより、音声コンテンツの作成と共有に関する一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した文章の音声変換を手作業で行っている方 ElevenLabsを活用し、ナレーションや読み上げ音声を効率的に作成したい方 ドキュメントの内容を音声ファイルとして共有する業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上の操作だけでテキストの音声変換からメール送付までが完了するため、手作業でのファイル生成や添付の手間を省くことができます テキストのコピーミスや生成した音声ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、ElevenLabsとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト情報を連携します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された音声ファイルを添付して任意の宛先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動させたい対象のGoogleドキュメントのURLサンプルを設定してください。 ElevenLabsでの音声変換アクションでは、声の種類や言語などを任意で指定したり、変換するテキストをGoogleドキュメントから取得した情報に設定したりすることが可能です。 メールの送信アクションでは、任意の宛先や件名、本文を設定できます。ElevenLabsで生成した音声ファイルを変数として添付するように設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、ElevenLabsのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。
Googleドキュメントのテキストを音声に変換しメールで共有するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GoogleドキュメントのテキストをAIで音声に変換し、生成された音声ファイルを自動でメール送付するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント ElevenLabs Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleドキュメント、ElevenLabs、Gmailのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Googleドキュメントのトリガー設定とElevenLabs、Gmailのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したナレーション原稿や議事録などを、音声ファイルとして活用したい場面はないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストや、別ツールでの音声変換、ファイルのメール添付は手間がかかる上に、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキストを簡単な操作でElevenLabsが音声に変換し、指定の宛先へメールで自動送付できます。これにより、音声コンテンツの作成と共有に関する一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した文章の音声変換を手作業で行っている方 ElevenLabsを活用し、ナレーションや読み上げ音声を効率的に作成したい方 ドキュメントの内容を音声ファイルとして共有する業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上の操作だけでテキストの音声変換からメール送付までが完了するため、手作業でのファイル生成や添付の手間を省くことができます テキストのコピーミスや生成した音声ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、ElevenLabsとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト情報を連携します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された音声ファイルを添付して任意の宛先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動させたい対象のGoogleドキュメントのURLサンプルを設定してください。 ElevenLabsでの音声変換アクションでは、声の種類や言語などを任意で指定したり、変換するテキストをGoogleドキュメントから取得した情報に設定したりすることが可能です。 メールの送信アクションでは、任意の宛先や件名、本文を設定できます。ElevenLabsで生成した音声ファイルを変数として添付するように設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、ElevenLabsのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。
ステップ1：Googleドキュメント、ElevenLabs、Gmailをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ＞新規接続より「ElevenLabs」を検索しクリックします。
画面に表示されている注釈通り、アカウント名とAPIキーを入力します。
マイアプリのページにElevenLabsが表示されれば、マイアプリ登録の完了です。
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したナレーション原稿や議事録などを、音声ファイルとして活用したい場面はないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストや、別ツールでの音声変換、ファイルのメール添付は手間がかかる上に、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキストを簡単な操作でElevenLabsが音声に変換し、指定の宛先へメールで自動送付できます。これにより、音声コンテンツの作成と共有に関する一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した文章の音声変換を手作業で行っている方 ElevenLabsを活用し、ナレーションや読み上げ音声を効率的に作成したい方 ドキュメントの内容を音声ファイルとして共有する業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上の操作だけでテキストの音声変換からメール送付までが完了するため、手作業でのファイル生成や添付の手間を省くことができます テキストのコピーミスや生成した音声ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、ElevenLabsとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト情報を連携します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された音声ファイルを添付して任意の宛先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動させたい対象のGoogleドキュメントのURLサンプルを設定してください。 ElevenLabsでの音声変換アクションでは、声の種類や言語などを任意で指定したり、変換するテキストをGoogleドキュメントから取得した情報に設定したりすることが可能です。 メールの送信アクションでは、任意の宛先や件名、本文を設定できます。ElevenLabsで生成した音声ファイルを変数として添付するように設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、ElevenLabsのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Googleドキュメント上から起動する設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フロー設定ページの注釈に記載のある通り、Chrome拡張機能を以下URLからインストールしておきましょう。使用時はアプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
次に、連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
Googleドキュメント上に音声変換を行いたいファイルを用意します。今回は以下のようなものを用意しました。
テストを実施するために必要ですので、「起動ページのURLサンプル」に上記GoogleドキュメントのURLを入力します。
テストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：ElevenLabsでテキストを音声起こしする 次にElevenLabsでテキストを音声起こししていきます。「Convert Text to Speech」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ElevenLabsのVoice IDを候補より指定していきます。
お好きなものを選択してください。
Textの部分は、前ステップで読み込んだGoogleドキュメントの内容を、取得した値から入力してください。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
この他にも細かく設定できる項目がいくつかありますので、必要に応じて設定してください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailで音声起こししたファイルを送信する 最後に音声起こししたファイルをGmailから送信します。「メールを送る」をクリックしましょう。「メールを送る」でできること
音声起こしを送信したいメールアドレスをToに入力します。
件名、本文を取得した値を使ってわかりやすく入力していきましょう。
件名：音声文字起こしファイルを送付します。 本文：テキストを音声文字起こししたファイルを送信します。 対象のドキュメント：（取得した値より）タイトル
添付ファイルはプルダウンから「取得した値を使用：Generated Audio File」を選択します。
次のページではメール送信のプレビューが表示されます。
※テストをクリックすると実際にメールが送信されますので、メール送信されても問題ない送信先に設定してください。
テストが成功すると、送信先に指定したメールアドレスに音声データ付きのメールが届きます。
設定ページから「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
起動の際はGoogleドキュメント該当のシート右上、拡張機能より起動してください。
Googleドキュメントを使ったその他の自動化例 Googleドキュメントを中心に、音声データの文字起こしやメール・チャットの内容取り込み、フォーム情報からの文書作成までを自動化することで、情報整理やドキュメント作成の手間を削減できます。
各ツールで発生した情報を自動で集約・要約し、議事録やマニュアルとして活用することで、記録漏れを防ぎながら、ナレッジ共有をよりスムーズに行えるでしょう。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
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■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方 Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様 音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxに音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 一連の作業が自動化されることで業務が標準化され、担当者による作業品質のばらつきや、業務の属人化を防ぐことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイル形式の場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こし結果を出力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定可能です。 ファイルをダウンロードするBoxのオペレーションでは、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDを設定してください。 音声文字起こし機能では、文字起こしの対象として、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを設定してください。 Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、ファイル名などを含めて任意に設定できます。 ドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、任意の固定テキストなどを組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
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■概要
Chatworkでの重要なやり取りや決定事項を、後から参照できるように手作業でドキュメントにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの議論内容を、議事録や備忘録としてGoogleドキュメントに記録している方 重要な情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方 手作業による記録漏れやミスを防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をトリガーに、自動でGoogleドキュメントへ内容が追記されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogleのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、要約した内容を指定のファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、Chatworkから取得したメッセージ本文を変数として埋め込み、要約の形式を自由にカスタマイズすることが可能です。 「文末にテキストを追加」では、AIの要約結果や投稿者名や投稿日時といった情報も変数として引用できます。 ■注意事項
Chatwork、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRでの読み取りとAIによる要約を自動で行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
社内に蓄積された大量のマニュアルや資料の内容を把握し、要約する作業に時間を要していませんか。特に画像やPDF形式のファイルはテキスト化から始める必要があり、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにマニュアルファイルを保存するだけで、OCRによるテキストの読み取りからAIによる要約までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のマニュアルを管理しており、内容の要約作業を効率化したいと考えている方 チーム内の情報共有を円滑にするため、マニュアルの要約プロセスを自動化したい方 OCRやAIを活用し、文書管理に関連する定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存を起点に、テキスト抽出と要約が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 AIが常に一定のルールで要約を行うため、担当者によるアウトプットの質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続のアクションを実行するようにします。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションで、OCR機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションで、AI機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストを要約します。 オペレーションで、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、AIが要約したテキストをドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定可能です。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定できます。 Google Driveのダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルに含まれるどの項目を抽出するかを任意でカスタマイズできます。 AIによる要約機能では、要約対象の文章に前段で取得したテキスト情報を変数として利用でき、要約の条件もカスタマイズが可能です。 Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名を含めるなど、任意の値に設定できます。 Googleドキュメントに追加するテキストは、固定の文言を追加したり、前段のAI要約で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Googleドキュメントに内容を追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は情報共有に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れやコピー＆ペーストのミスも起こり得ます。このワークフローは、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加するため、手作業による情報管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogleドキュメントを連携させ、情報蓄積や共有の自動化を目指す方 メールでのやり取りをGoogleドキュメントに記録しており、転記作業を効率化したい方 手作業による情報転記での対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信と同時にGoogleドキュメントへ内容が記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です システムが自動で処理を行うことで、情報の転記漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容を記載します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください Googleドキュメントで新しく作成されるドキュメントのタイトルは、メールの件名や受信日時などを用いて自由にカスタマイズが可能です ドキュメントに追加する本文も、固定のテキストだけでなく、メールの送信者や本文といった情報を組み合わせて自由に設定できます ■注意事項
Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報やアイデアが、他のメッセージに埋もれてしまうことはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slack上の議論や決定事項を、議事録としてGoogleドキュメントに集約したい方 手作業での情報転記に時間を取られており、コピー＆ペーストのミスをなくしたい方 チームのナレッジを自動で蓄積し、情報共有を円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動でテキストを追加するため、手作業による転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象チャンネルを指定します。 次に、AI機能の「要約する」を選択し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、Slackから取得した投稿内容を変数として使用し、目的に応じた要約形式を指示（プロンプト）で設定することが可能です。 「文末にテキストを追加」では、AIの要約結果に加えて、Slackの投稿者名や投稿日時といった他の情報も変数として組み合わせ、より詳細な記録を作成するようにカスタムできます。 ■注意事項
Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する
試してみる
■概要
Notionに会議メモを記録した後にGoogleドキュメントで清書して議事録を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogleドキュメントで議事録を作成・管理している方 会議後の情報共有やドキュメント作成の効率化を検討している方 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報記録を起点に議事録が自動生成されるため、転記やフォーマット調整にかかる時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、対象のデータベースを指定します。 次に、分岐機能を選択し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。 最後に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に議事録を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionのプロパティを条件に、意図したタイミングで議事録が作成されるように設定できます。 「書類を発行する」では、Notionから取得した会議名や決定事項などの情報を、あらかじめ用意した議事録テンプレートの任意の位置に変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を基に、手作業でGoogleドキュメントへマニュアルを作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報を基に、手作業でマニュアルを作成している方 Googleドキュメントでの定型的な資料作成を効率化したいと考えている方 AIを活用して、報告書や議事録などのドキュメント作成を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答からドキュメント作成までが自動化され、手作業での転記や整形に費やしていた時間を削減できます。 手作業で発生しがちな情報の転記ミスや記載漏れのリスクをなくし、常に正確な内容でドキュメントを作成することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」を選択し、フォームの回答内容を基にマニュアルの本文を生成するようプロンプトを設定します。 次に、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを選択し、マニュアルの元となるファイルを作成します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成したコンテンツをドキュメントに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiにコンテンツ生成を依頼する際のプロンプト内で、Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた内容のマニュアルを生成できます。 ■注意事項
フォームが送信されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しBitrix24でContactを作成する
試してみる
■概要
フォームからのお問い合わせ後、議事録作成のために手動でGoogleドキュメントを用意したり、Bitrix24へ顧客情報を入力したりする作業に手間を感じていませんか。こうした定型業務に時間を取られることで、本来注力すべきコア業務が後回しになることもあります。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGoogleドキュメントの作成とBitrix24へのコンタクト登録を自動化するもので、Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させた効率的な顧客管理体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム対応でGoogleドキュメントの作成やBitrix24への登録を手作業で行っている方 Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させ、リード管理の効率化を図りたい営業やマーケティング担当の方 Bitrix24とGoogleドキュメントを利用した定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogleドキュメントの作成とBitrix24への登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitrix24をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBitrix24を選択し、「Create Contact」アクションを設定して、フォームで受け取った情報を基にコンタクトを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントでドキュメントを作成する際、タイトルや本文にフォームで受け取った情報を動的に埋め込むように設定してください Bitrix24でコンタクトを作成する際、フォームで受け取った氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を各項目に割り当てて設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleドキュメント、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方 会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方 ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上からGoogle Meetの会議URLを直接発行し、自動で追記するため、アプリを切り替える手間やコピー＆ペーストの時間を短縮できます。 URLの貼り間違いや貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議参加者への正確な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、作成された会議URLなどをドキュメントに追記するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」オペレーションでは、追加するテキストの内容を任意で設定できます。 Google Meetで作成した会議URLの変数だけでなく、「会議URL：」のような固定のテキストを組み合わせたり、その他の情報を埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
GoogleドキュメントからGoogle 検索で検索結果を取得する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで資料や記事を作成する際、情報収集のためにブラウザを開き、Google 検索を行って内容をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面から離れることなくGoogle 検索を実行し、その結果を直接ドキュメントに追記することが可能になるため、執筆やリサーチ業務の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントでの執筆中に、頻繁にGoogle検索を行うライターや編集者の方 Google DocsとGoogle Searchを連携させ、リサーチ業務を効率化したいと考えている方 複数のタブやウィンドウを行き来する作業に手間を感じているビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上で検索からテキスト追加までが完結するため、アプリを切り替える手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得した検索結果をドキュメントに追記するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、出力内容を任意にカスタマイズできます。前段のオペレーションで取得した検索結果を変数として埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として追加することも可能です。 ■注意事項
まとめ Googleドキュメントのテキストを音声に変換するフローを自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストのコピー＆ペーストや音声ファイルの生成・管理といった手間を削減し、コンテンツ制作のスピードを向上させることができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：生成される音声はどんな声ですか？
A：
生成される音声は、今回のフローですとElevenLabsの環境に依存します。多種多様な声から選べ、一概にどのような声とは言えませんが、老若男女様々な声を取り揃えてあるので、お好きな声を選んでください。
Q：音声ファイルをメール以外で共有・保存できますか？
A：
はい、可能です。音声ファイルをメール以外でも送信できます。
Q：手動ではなく完全に自動で実行できますか？
A：
はい、可能です。
任意の日時に実行できる「スケジュールトリガー」を使うと、完全に自動で実行されます。トリガーを変更してお試しください。
