「Googleドキュメントで作成した議事録や資料を、音声コンテンツとしても活用したい…」
「テキストを音声合成ツールにいちいちコピー＆ペーストして、ファイルをダウンロード・共有する作業が面倒…」
このように、 Googleドキュメントのテキストを音声に変換する際の手作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Googleドキュメントにテキストを入力するだけで、自動的に音声ファイルが生成され、すぐに共有・活用できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますよね。コンテンツ制作の幅を広げ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleドキュメントのテキストを音声に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
Googleドキュメントのテキストを音声に変換しメールで共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GoogleドキュメントのテキストをAIで音声に変換し、生成された音声ファイルを自動でメール送付するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント／ElevenLabs／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleドキュメント、ElevenLabs、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleドキュメントのトリガー設定とElevenLabs、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
ステップ1：Googleドキュメント、ElevenLabs、Gmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ＞新規接続より「ElevenLabs」を検索しクリックします。
画面に表示されている注釈通り、アカウント名とAPIキーを入力します。
マイアプリのページにElevenLabsが表示されれば、マイアプリ登録の完了です。
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Googleドキュメント上から起動する設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Googleドキュメント上から起動」をクリックしてください。
フロー設定ページの注釈に記載のある通り、Chrome拡張機能を以下URLからインストールしておきましょう。使用時はアプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
次に、連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
Googleドキュメント上に音声変換を行いたいファイルを用意します。今回は以下のようなものを用意しました。
テストを実施するために必要ですので、「起動ページのURLサンプル」に上記GoogleドキュメントのURLを入力します。
テストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：ElevenLabsでテキストを音声起こしする
次にElevenLabsでテキストを音声起こししていきます。「Convert Text to Speech」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ElevenLabsのVoice IDを候補より指定していきます。
Voice IDとは、API連携やボイスクローンで特定の音声（声）を識別・指定するために使われる固有の文字列IDです。
お好きなものを選択してください。
Textの部分は、前ステップで読み込んだGoogleドキュメントの内容を、取得した値から入力してください。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
この他にも細かく設定できる項目がいくつかありますので、必要に応じて設定してください。
ここまで入力したらテストボタンをクリックします。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailで音声起こししたファイルを送信する
最後に音声起こししたファイルをGmailから送信します。「メールを送る」をクリックしましょう。
参考：「メールを送る」でできること
音声起こしを送信したいメールアドレスをToに入力します。
CC、BCC、差出人の名前も必要に応じて入力してください。
件名、本文を取得した値を使ってわかりやすく入力していきましょう。
今回は以下のように設定しました。
- 件名：音声文字起こしファイルを送付します。
- 本文：テキストを音声文字起こししたファイルを送信します。
- 対象のドキュメント：（取得した値より）タイトル
添付ファイルはプルダウンから「取得した値を使用：Generated Audio File」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。
次のページではメール送信のプレビューが表示されます。
内容に問題がないことを確認したら、「テスト」をクリックしてみましょう。
※テストをクリックすると実際にメールが送信されますので、メール送信されても問題ない送信先に設定してください。
テストが成功すると、送信先に指定したメールアドレスに音声データ付きのメールが届きます。
ここまで終わったら、フローの設定は完了です。
設定ページから「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
起動の際はGoogleドキュメント該当のシート右上、拡張機能より起動してください。
Googleドキュメントを使ったその他の自動化例
Googleドキュメントを中心に、音声データの文字起こしやメール・チャットの内容取り込み、フォーム情報からの文書作成までを自動化することで、情報整理やドキュメント作成の手間を削減できます。
各ツールで発生した情報を自動で集約・要約し、議事録やマニュアルとして活用することで、記録漏れを防ぎながら、ナレッジ共有をよりスムーズに行えるでしょう。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあり、他の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、音声の文字起こしが自動で実行され、簡単に結果をGoogleドキュメントへ出力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方
・Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様
・音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方
■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Chatwork、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRでの読み取りとAIによる要約を自動で行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
社内に蓄積された大量のマニュアルや資料の内容を把握し、要約する作業に時間を要していませんか。
特に画像やPDF形式のファイルはテキスト化から始める必要があり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにマニュアルファイルを保存するだけで、OCRによるテキストの読み取りからAIによる要約までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のマニュアルを管理しており、内容の要約作業を効率化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にするため、マニュアルの要約プロセスを自動化したい方
・OCRやAIを活用し、文書管理に関連する定型業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Googleドキュメントに内容を追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は情報共有に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れやコピー＆ペーストのミスも起こり得ます。
このワークフローは、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加するため、手作業による情報管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogleドキュメントを連携させ、情報蓄積や共有の自動化を目指す方
・メールでのやり取りをGoogleドキュメントに記録しており、転記作業を効率化したい方
・手作業による情報転記での対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を高めたい方
■注意事項
・Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する
試してみる
■概要
Notionに会議メモを記録した後にGoogleドキュメントで清書して議事録を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで会議内容が記録されると、その情報を基にGoogleドキュメントで議事録を自動で作成できます。
定型的なドキュメント作成の時間を削減できるため、コア業務へ注力する時間を増やすことにもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleドキュメントで議事録を作成・管理している方
・会議後の情報共有やドキュメント作成の効率化を検討している方
・定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動で整理し、分かりやすいマニュアルとして文書化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用することで、Googleフォームで集めた情報をGoogleドキュメントへ自動反映でき、手動での編集作業を削減します。
これにより、効率的かつ正確なマニュアル作成が可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータを収集している業務担当者の方
・Googleドキュメントを活用してマニュアル作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・マニュアル作成にかかる時間と労力を削減し、業務の自動化を推進したい経営者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリとの連携を強化し、ワークフローの最適化を目指している方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームが送信されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しBitrix24でContactを作成する
試してみる
■概要
フォームからのお問い合わせ後、議事録作成のために手動でGoogleドキュメントを用意したり、Bitrix24へ顧客情報を入力したりする作業に手間を感じていませんか。こうした定型業務に時間を取られることで、本来注力すべきコア業務が後回しになることもあります。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGoogleドキュメントの作成とBitrix24へのコンタクト登録を自動化するもので、Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させた効率的な顧客管理体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム対応でGoogleドキュメントの作成やBitrix24への登録を手作業で行っている方
・Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させ、リード管理の効率化を図りたい営業やマーケティング担当の方
・Bitrix24とGoogleドキュメントを利用した定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？
このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
・会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
・ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
GoogleドキュメントからGoogle 検索で検索結果を取得する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで資料や記事を作成する際、情報収集のためにブラウザを開き、Google 検索を行って内容をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面から離れることなくGoogle 検索を実行し、その結果を直接ドキュメントに追記することが可能になるため、執筆やリサーチ業務の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントでの執筆中に、頻繁にGoogle検索を行うライターや編集者の方
・Google DocsとGoogle Searchを連携させ、リサーチ業務を効率化したいと考えている方
・複数のタブやウィンドウを行き来する作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
■注意事項
・Googleドキュメント、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能トリガーについては下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
まとめ
Googleドキュメントのテキストを音声に変換するフローを自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストのコピー＆ペーストや音声ファイルの生成・管理といった手間を削減し、コンテンツ制作のスピードを向上させることができます。
これにより、議事録の音声共有や、記事コンテンツの音声版提供などが簡単になり、より多くの人に、より多様な形で情報を届けることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：生成される音声はどんな声ですか？
A：
生成される音声は、今回のフローですとElevenLabsの環境に依存します。多種多様な声から選べ、一概にどのような声とは言えませんが、老若男女様々な声を取り揃えてあるので、お好きな声を選んでください。
Q：音声ファイルをメール以外で共有・保存できますか？
A：
はい、可能です。音声ファイルをメール以外でも送信できます。
SlackやGoogleドライブへの連携などを行いたい場合は、今回の「メールを送る」オペレーションを、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」やGoogleドライブの「ファイルをアップロードする」に変更してお試しください。
Q：手動ではなく完全に自動で実行できますか？
A：
はい、可能です。
任意の日時に実行できる「スケジュールトリガー」を使うと、完全に自動で実行されます。トリガーを変更してお試しください。
