Googleドキュメントは文書作成や共同編集にとても便利なツールで、資料作成中に画像に含まれるテキストを手入力する場面も多いですよね。特に参考資料のスクリーンショットや写真に記載された文字をドキュメントに起こす作業は、地味に時間がかかって面倒な作業です。
この記事では、特定の場所に画像ファイルをアップロードするだけで、画像内のテキストを自動で抽出し、Googleドキュメントに転記 する具体的な方法をご紹介します！プログラミングの知識は不要で設定できるため、どなたでも簡単に業務を効率化できますよ。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「指定した場所に画像ファイルがアップロードされたら、OCR機能でテキストを抽出し、Googleドキュメントに自動で内容を転記する」業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleドキュメントへの画像テキスト転記を自動化する様々な方法
画像内のテキストを自動で読み取り、Googleドキュメントへ転記する方法は一つではありません。
ストレージサービス上の画像をOCRし、Googleドキュメントに転記する
Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに画像ファイルが追加されると、YoomのOCR機能がテキストを自動で抽出し、指定したGoogleドキュメントに追記します。
Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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■概要
Dropboxに保存した画像ファイルの内容を確認しながら、手作業でGoogleドキュメントに書き写す作業に時間を要していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに内容を追記できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 画像内のテキストデータ化において、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 OCRツールなどを活用した情報管理の自動化や業務効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
画像ファイルからテキストを自動で抽出し転記するため、手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを出力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定で、テキスト抽出の対象としたい画像ファイルを格納するフォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントのアクション設定で、抽出したテキストを追記したいドキュメントを任意で指定してください。 ■注意事項
DropboxとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受け取った画像をOCRし、Googleドキュメントに転記する
GoogleフォームやFormBridgeなどで画像ファイルの添付を受け付け、その画像が送信されたらOCRでテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を自動転記します。
Googleフォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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■概要
Googleフォームで画像付きのアンケートや申込書を受け取った際、画像内の文字情報を手作業でテキスト化し、ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで添付された画像から自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記できるため、こうした面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った画像の内容を手作業で転記している方 領収書や身分証明書などの画像から効率的にテキストを抽出したい方 GoogleフォームとGoogleドキュメントを連携させ情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からテキスト抽出、ドキュメントへの追記までが自動化されるので、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームでは、収集したい情報に合わせて質問項目やファイルアップロードの設定などを自由に指定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードする際、フォームの回答が保存される特定のフォルダを任意で指定することができます。 OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントファイルに追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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■概要
フォームで受け取った画像に含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で文字起こししていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに画像が送信されるだけで、AIが自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 画像からの文字起こし業務に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じている方 手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの画像送信をきっかけに、文字起こしから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずにテキスト化と転記が完了するため、読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、画像ファイルを受け取るための項目や、その他必要な入力項目を設定します。 、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取った画像ファイルを読み取りの対象として指定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、AIによって抽出されたテキストを指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能（AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。 フリープラン・ミニプランでこのワークフローを実行した場合、該当のオペレーションでエラーが発生するためご注意ください。 チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は全ての機能をお試しいただけます。
メールで受信した画像をOCRし、Googleドキュメントに転記する
GmailやOutlookで特定の条件（件名、送信元など）に合致するメールを受信し、添付された画像ファイルからテキストを抽出してGoogleドキュメントに転記するフローです。
Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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■概要
Gmailで受信した請求書やメモなどの画像に含まれるテキスト情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した画像ファイルからOCR機能でテキストを自動で抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記することが可能になり、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ファイルの情報を手作業で文字起こししている方 画像化されたアンケートや書類の内容をGoogleドキュメントにまとめている方 日々の定型的な転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をきっかけに文字起こしから転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理を自動化したいメールのアドレスや、特定のラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を任意で設定可能です。 Googleドキュメントのアクション設定では、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを自由に指定することができます。 ■注意事項
GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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■概要
Outlookで受信したメールに添付された画像の内容を、一つひとつ手作業で確認し、テキスト化していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する画像の内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記している方 画像からの文字起こしのような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 OCR機能を活用した業務効率化の方法を模索している、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からテキスト抽出、Googleドキュメントへの追記までが自動化されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で起こりがちな転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、どのメールフォルダを監視対象とするか、メールフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、文字数に応じたアクションや抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る言語などを任意で設定できます。 Googleドキュメントのアクション設定では、テキストを追記する対象のドキュメントIDや、追加するテキストの内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveの画像をOCRしてGoogleドキュメントに転記するフローを作ってみよう
ここでは、代表的な例として「Google Driveに画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントにその内容を追記する」フローの作成手順を解説します。こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
注：OCR（文字を読み取る）は一部有料プランで利用できます。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで自動化フローを作成します。
Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
トリガー（Google Drive）とアクション（OCR、Googleドキュメント）の設定
トリガーをONに設定して動作をチェック
Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録の流れ
まず、YoomとGoogle Drive、Googleドキュメントを連携させるための設定を行います。
Google Driveのマイアプリ登録手順
Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
マイアプリ一覧はGoogle Driveをクリックしましょう。
「Sign in with Google」を選択してください。
連携したいアカウントをクリックします。
次へをクリックしてください。
続行を選択しましょう。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録ができました。
Googleドキュメントのマイアプリ登録手順
Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
マイアプリ一覧は、検索窓を活用し、Google Driveを選択してください。
「Sign in with Google」を選択します。
連携したいアカウントをクリックしてください。
次へをクリックします。
続行を選択してください。
これでGoogleドキュメントのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にテンプレートをコピーしましょう。
Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
[ocr-gdrive-to-gdoc]
### ステップ3：
次にフローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは事前に入力されていますが、変更OKです。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
Google Driveに追加した情報が取得できたら、保存しましょう。
ステップ4：Google Driveのアクションを設定しよう
次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
API接続設定
ファイルIDは、特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたらの「取得した値」から「ファイルID」を選択してください。
Google Driveの情報が取得できたら、保存しましょう。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る
次に「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
アクションを選択
タイトルは変更OKです。
詳細を設定
ファイルの添付方法は、「取得した値を使用」、「GoogleDriveからの取得ファイル」を選択します。
抽出したい項目は、画像から読み取って、Googleドキュメントに追加したい項目を設定しましょう。
画像から情報の読み取りに成功したら、保存しましょう。
ステップ6：Googleドキュメントのアクションを設定しよう
最後の設定ステップとなりました。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
API接続設定
ドキュメントIDは候補から選択してください。
Gogogleドキュメントに情報が追加できたら、保存してください。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Googleドキュメントを使ったその他の自動化例 Googleドキュメントを活用することで、様々な業務の自動化が可能になります。
Googleドキュメントを使った自動化例 Google Meetの会議内容を自動で文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントに追記したり、チャットで送信されたメッセージやデータベースの情報をもとに見積書や記録文書を自動生成したりできます。
Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方 複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。 オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。 AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。 AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。 Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。 Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。 ■注意事項
ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方 チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。 ■注意事項
Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方 Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。 Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。 ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ この記事では、「GoogleドキュメントとOCRを連携し画像からテキストを抽出する方法」 について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したOCR連携以外にも、文書作成や情報管理を効率化するテンプレートが多数揃っています。
「画像の文字起こしに時間がかかっている」「転記ミスを防ぎたい」「ドキュメント作成をもっとラクにしたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートで自動化を体験してみてください。設定も簡単ですぐに始められます！
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