■概要
Dropboxに保存した画像ファイルの内容を確認しながら、手作業でGoogleドキュメントに書き写す作業に時間を要していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに内容を追記できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 画像内のテキストデータ化において、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方
- OCRツールなどを活用した情報管理の自動化や業務効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 画像ファイルからテキストを自動で抽出し転記するため、手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定で、テキスト抽出の対象としたい画像ファイルを格納するフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を自由に設定可能です。
- Googleドキュメントのアクション設定で、抽出したテキストを追記したいドキュメントを任意で指定してください。
■注意事項
- DropboxとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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