■概要

Googleフォームで画像付きのアンケートや申込書を受け取った際、画像内の文字情報を手作業でテキスト化し、ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで添付された画像から自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記できるため、こうした面倒な転記作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った画像の内容を手作業で転記している方
• 領収書や身分証明書などの画像から効率的にテキストを抽出したい方
• GoogleフォームとGoogleドキュメントを連携させ情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からテキスト抽出、ドキュメントへの追記までが自動化されるので、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します。
4. オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。
5. オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームでは、収集したい情報に合わせて質問項目やファイルアップロードの設定などを自由に指定してください。
• Google Driveでファイルをダウンロードする際、フォームの回答が保存される特定のフォルダを任意で指定することができます。
• OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を自由に設定可能です。
• Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントファイルに追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133