■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに画像ファイルを追加するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントにデータを追記できます。
面倒な文字起こし作業を自動化し、業務の正確性と生産性の向上を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方
- 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。
■注意事項
- Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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