Outlookで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する

■概要

「Outlookで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、画像内の文字情報を自動的に抽出し、文書化を効率化します。
手動でテキストを転記する必要がなく、作業時間の削減に役立ちます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを利用して業務上多くの画像付きメールを受信している方
• 画像内のテキスト情報を手作業で転記するのに時間や手間がかかっていると感じている方
• Googleドキュメントを使って、情報共有や資料作成を効率化したい方
• 作業をスピーディに進めたいが、画像からテキストを抽出してまとめる作業の負担が大きいと感じている方
• 業務フローの自動化や効率化に興味がある方
• 今まで手作業で行っていた情報収集や記録業務を迅速に処理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信した画像からテキストを抽出し、そのままGoogleドキュメントに追加できる本フローを活用することで、画像データに含まれる情報を素早く文章データとして管理できる点がメリットです。
これまでは画像の内容を手作業で入力する必要があり、転記の手間や時間がかかっていました。

しかし、この自動化フローを利用すれば、画像のテキスト化とGoogleドキュメントへの反映がワンストップで完了します。
そのため、作業工程が削減され、よりスピーディに情報の蓄積や共有が進みます。