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「毎月、各部署やプロジェクトごとに同じ形式のスプレッドシートを作成するのが手間…」
「手作業でシートをコピーして名前を変更していく作業は、単純だけど時間がかかり、ミスも起きやすい…」
このように、定期的に発生するGoogle スプレッドシートの作成業務に、非効率さを感じていませんか？
もし、特定のリストに基づいて、必要なシートをGoogle スプレッドシート内に一括で自動作成できる仕組みがあれば、こうした定型的な準備作業から解放され、すぐにデータ入力や分析といったコア業務に取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数のシートを一括で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載されたリストを元に、複数のシートを一括で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Google スプレッドシートとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、作成したいシート名の一覧が記載されたレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
