「毎月、各部署やプロジェクトごとに同じ形式のスプレッドシートを作成するのが手間…」
「手作業でシートをコピーして名前を変更していく作業は、単純だけど時間がかかり、ミスも起きやすい…」
このように、定期的に発生するGoogle スプレッドシートの作成業務に、非効率さを感じていませんか？
もし、特定のリストに基づいて、必要なシートをGoogle スプレッドシート内に一括で自動作成できる仕組みがあれば、こうした定型的な準備作業から解放され、すぐにデータ入力や分析といったコア業務に取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数のシートを一括で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートにシートを一括で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載されたリストを元に、複数のシートを一括で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- 手動のトリガー設定と各種アクションの設定
- フローをONにし、動作を確認
ステップ1：Google スプレッドシートとYoomを連携する
ここでは、Google スプレッドシートとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：手動で起動する
今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、作成したいシート名の一覧が記載されたレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
続いて、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
※作成したいシート名がリスト化されたシートを設定しましょう。
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:A」です。
次に進むと、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
今回は「シート管理」が「空でない」場合、レコードを取得するように設定します。
設定を確認できたら、「テスト」をクリックします。
取得した値に表示されたことを確認しましょう！シート名の一覧が取得できていればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：コマンドオペレーションの設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
次の画面で、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「複数のレコードを取得（最大300件）」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した値を設定しましょう！
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートに新しくシートを追加する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、新しくシートを作成してください。
Google スプレッドシートは同じシート名のシートを作成することができないので、新しく作成したシートに一括で追加される想定です。
今回は以下のシートを作成しました。
次の画面で、必須項目を設定していきます！
- スプレッドシートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！先ほど作成したシートを選択してください。
- シート名：新しく追加するシート名を設定します。
コマンドオペレーション設定で取得した値を用いることで、繰り返しシート名を設定することが可能です。
直接入力することも可能ですが、固定値として設定されるので注意が必要です。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認後、「完了」をクリックしてください。
ここで、フローボットの動作確認を行います。
Google スプレッドシートでは同じシート名のシートを追加することができないので、Google スプレッドシートの画面に移動し、先ほど作成されたシートを一度削除してください。
削除したら、Yoomのフローボット画面右上の「起動する」をクリックします。
「完了済み」になったら、Google スプレッドシートの画面に移り、シートが一括で追加されているか確認してみましょう。追加されましたね。
以上で、「Google スプレッドシートにシートを一括で追加する」フローの完成です。
お疲れ様でした。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Googleスプレッドシートを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Googleスプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Googleスプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
HRMOSやOCR、AI要約等の情報をGoogle スプレッドシートに自動集約できます。行追加・更新をトリガーにシートのコピーやGmailでの書類送付など、データ管理と業務実行を一元化します。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、ClickUpでタスクを作成する
試してみる
■概要
ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用したタスク管理において、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。
単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでClickUpへ自動でタスクを作成できるため、ClickUpとGoogle スプレッドシート間の連携を効率化し、タスク管理の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを使い、タスクを手動で登録しているプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
・スプレッドシートでの情報管理からタスク作成までの流れを自動化したいと考えている業務担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに追加された行を元に、Difyでテキストを生成しGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue作成や、Difyを活用したテキスト生成を手作業で行っていませんか。
特にGoogle スプレッドシートでタスクを管理している場合、手作業での情報転記は手間がかかり、ミスの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Difyがテキストを自動生成しGitHubへIssueを作成する一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとDifyを連携させ、Issue作成のタスクを効率化したいと考えている開発者の方
・Google スプレッドシートでのタスク管理からGitHubへの転記作業を自動化したい方
・DifyのようなLLMアプリケーション開発プラットフォームを活用し、業務を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Dify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートの行が更新されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」ワークフローは、データ管理とレポート作成のプロセスをシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴い、手動でレポートを作成する手間を省き、リアルタイムで最新の情報を反映したレポートを自動的に生成します。
このワークフローを導入することで、データの正確性を保ちながら、効率的な業務運営が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、定期的にレポートを作成している方
・Microsoft Excelを使用して、データ分析や報告書作成を行っているビジネスパーソン
・手動でのデータ転記やレポート作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・データ更新とレポート作成のプロセスを自動化し、ミスを減らしたい担当者
・レポートの自動作成を通じて、チームの生産性向上を目指している経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したレシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したレシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、受信したレシート情報を簡単に管理できます。
OCR読み取りにより、手入力の手間が省け、業務効率が改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してメール管理を行っている方
・経費精算をスムーズに行いたいと考えている方
・チームでGoogle スプレッドシートを利用して、経費情報を共有している企業
・日常的に多くのレシートを処理する必要がある業種の方
・自動化により業務効率を向上させ、他の業務に集中したい方
■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで新規リードが登録されたら、AIで情報を要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceで新規リードが登録されたら、AIで情報を要約してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、CRMとAIを活用してリード管理を効率化する業務ワークフローです。
Salesforceで新しいリードが登録されるたびに、AIが情報を自動で解析・要約したうえで、Google スプレッドシートに追加できます。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間が省け、チーム全体の作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを使用して新規リードを管理している営業担当者の方
・リード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えているチームリーダーの方
・CRMとAIを組み合わせて業務を自動化し、効率化を図りたいと考えている経営者の方
・手動入力によるデータ整理に時間を取られているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceで商品情報が更新されたら、Google スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
Squarespaceで商品情報を更新した後、在庫管理やデータ分析のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報更新をきっかけにGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle スプレッドシートで商品情報を二重管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
・SquarespaceとGoogle スプレッドシートを連携させ、商品管理業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・SquarespaceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期的にGoogle Workspaceのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動出力する
試してみる
フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
まとめ
Google スプレッドシートのシート一括作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた月次レポートの準備や、新規プロジェクトごとの管理シート作成といった定型業務にかかる時間を削減し、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な準備作業から解放され、本来時間をかけるべきデータの分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：手動ではなく、毎月1日などに定期実行することは可能ですか？
A：
はい、可能です。スケジュールトリガーを設定することで、設定した日時にフローボットを自動で起動させることができます。
詳細は以下のリンクをご確認ください。
Q：作成したシートのセルに値を自動入力できますか？
A：
はい、可能です。シートの内容をコピーするフローに変更する場合は、以下の手順を参考にしてください。
- 「名前を変更」をクリック
- 「変更」をクリック
- 検索窓に「コピー」と入力して表示された「シート（タブ）をコピーする」を選択
以上で、アクションの変更が可能です。
Q：リストに重複があり、同名のシートができてしまう場合のエラーはどうなりますか？
A：
Google スプレッドシートの仕様上、同名のシートを作成することができないため、リストに重複が合った場合は、フローボットはエラーになります。
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
