■概要
Squarespaceで商品情報を更新した後、在庫管理やデータ分析のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報更新をきっかけにGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとGoogle スプレッドシートで商品情報を二重管理しているEC担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
- squarespaceとgoogle sheetsを連携させ、商品管理業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品情報が更新されると、Google スプレッドシートに自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを更新するため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、分岐機能で更新の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時と更新日時が等しくない」という条件を設定します。この分岐がないと、作成の場合も次のアクションに進みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新」アクションを設定し、該当のレコード情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグを持つ商品が更新された場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください
- Google スプレッドシートで更新する項目（商品名、価格、在庫数など）は、Squarespaceから取得した情報をもとに任意で設定してください
■注意事項
- SquarespaceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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