フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート HRMOS

フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
経費振込の準備などで、HRMOSに登録されている従業員の銀行口座情報を取得し、別シートに転記する作業は手間がかかる上に、ミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに社員情報を入力するだけで、HRMOSから銀行口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。手作業による情報収集や転記作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HRMOSから銀行口座情報を手作業で取得し、管理している人事・労務担当者の方
  • 経費振込リストの作成などで、HRMOSとGoogle スプレッドシートを併用している経理担当者の方
  • 従業員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム送信をきっかけに、HRMOSからの銀行口座情報取得と転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、給与振込といった正確性が求められる業務でのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、フォームの入力内容をもとに社員を特定します
  4. 続いて、HRMOSの「社員の銀行口座情報を取得」アクションを設定します
  5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します
  6. 最後に、メール送信アクションを設定し、担当者へ処理が完了したことを通知します
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートへのレコード追加では、HRMOSから取得した銀行口座情報だけでなく、フォームの入力値や任意のテキストなどを変数として埋め込み、自由に列を構成できます
  • 完了通知のメール送信では、送信先を特定の担当者や関係者に設定できるほか、本文に社員名や処理日時といった変数を埋め込むことで、より実用的な通知内容にカスタマイズが可能です
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
  • HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    値を取得する
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    新しいスプレッドシートを作成する
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
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    社員の休職情報添付ファイルを取得
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    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
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    社員の個人基本情報を更新
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    社員の学歴情報を更新
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    社員の障がい者情報を更新
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    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
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    社員の厚生年金保険情報を更新
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    社員のカスタムデータを更新
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    社員のプロフィール画像を取得
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    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
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    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
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