フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート HRMOS

フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
経費振込の準備などで、HRMOSに登録されている従業員の銀行口座情報を取得し、別シートに転記する作業は手間がかかる上に、ミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに社員情報を入力するだけで、HRMOSから銀行口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。手作業による情報収集や転記作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HRMOSから銀行口座情報を手作業で取得し、管理している人事・労務担当者の方
  • 経費振込リストの作成などで、HRMOSとGoogle スプレッドシートを併用している経理担当者の方
  • 従業員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム送信をきっかけに、HRMOSからの銀行口座情報取得と転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、給与振込といった正確性が求められる業務でのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、フォームの入力内容をもとに社員を特定します
  4. 続いて、HRMOSの「社員の銀行口座情報を取得」アクションを設定します
  5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します
  6. 最後に、メール送信アクションを設定し、担当者へ処理が完了したことを通知します
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートへのレコード追加では、HRMOSから取得した銀行口座情報だけでなく、フォームの入力値や任意のテキストなどを変数として埋め込み、自由に列を構成できます
  • 完了通知のメール送信では、送信先を特定の担当者や関係者に設定できるほか、本文に社員名や処理日時といった変数を埋め込むことで、より実用的な通知内容にカスタマイズが可能です
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
  • HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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Google スプレッドシート
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
HRMOS
HRMOS
を使ったテンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。

Gmailで入社連絡メールを受信するとAIが情報を抽出しHRMOSへ登録まで行うフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、人事業務をよりスムーズかつ正確に進められます。

Google スプレッドシートに行追加でHRMOS検索し、条件一致でカオナビへ自動追加する業務ワークフロー。手入力ミスや転記の手間を減らし、作業時間短縮とプロセス標準化で運用負荷も軽減します。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
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    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
    社員の出向情報添付ファイルを取得
    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
    社員の入社・退職情報を更新
    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
    社員の住所・通勤経路を取得
    社員の住所・通勤経路を更新
    社員の銀行口座情報を取得
    社員の銀行口座情報を更新
    社員の緊急連絡先情報を取得
    社員の緊急連絡先情報を更新
    社員の家族情報を取得
    社員の家族情報を更新
    社員の学歴情報を取得
    社員の学歴情報を更新
    社員の障がい者情報を取得
    社員の障がい者情報を更新
    社員の障がい者手帳のファイルを取得
    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
    社員のカスタムデータを取得
    社員のカスタムデータを更新
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    社員のプロフィール画像を取得
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    社員の寡婦・寡夫情報を取得
    社員の寡婦・寡夫情報を更新
    社員の勤労学生情報を取得
    社員の勤労学生情報を更新
    社員の外国籍情報を取得
    社員の外国籍情報を更新
    等級情報を取得
    ファイルの一時登録
    社員の職務経歴情報を取得
    社員の職務経歴情報を更新
    社員の職務経歴情報を削除
    社員の履歴書・職務経歴書情報を更新
    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
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フローボットトリガー
    行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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    値を取得する
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    社員を登録
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    社員を招待
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