Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方 テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方 AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで新しい行を追加するたびに、SUMやAVERAGEといった集計用の数式や、VLOOKUPのような参照関数を手作業でコピー＆ペーストしたり、あるいは入力規則や条件付き書式を再設定したりしていませんか？
もし、新しいデータが追加された際に、自動的に関連する数式が適用された行が挿入される仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定でき、設定にかかる手間や時間もわずかなので、ぜひこの機会に自動化を導入して、Google スプレッドシート業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートで数式付きの行を挿入する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方 テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方 AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで数式付きの行を挿入する自動化パターン
Google スプレッドシートで数式付きの行を効率的に挿入するための自動化設定について、具体的なテンプレートを用いていくつかのパターンを紹介します！これらの自動化は、日常的なデータ入力作業の負担を軽減し、入力ミスを防ぎ、より迅速かつ正確なデータ管理を実現するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿内容をトリガーに、Google スプレッドシートに数式付きの行を挿入する
SlackやDiscordといったチャットツールへの特定の投稿内容をきっかけとして、その情報に基づいてAIが適切な数式を生成し、Google スプレッドシートに新しい行の自動挿入が可能です。チャットでのやり取りから発生するデータ記録作業を効率化し、手作業による転記ミスや数式設定の手間を削減します。
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方 テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方 AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
Discordに投稿された数式の元となる情報を、手作業で計算式に直し、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Discordへの投稿をきっかけにAIが自動で数式を生成し、指定したGoogle スプレッドシートへ行として追加できます。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の情報を基に、Google スプレッドシートへのデータ入力を手作業で行っている方 AIを活用して、テキストから数式を自動生成し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業によるデータ転記ミスや入力漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、AIによる数式生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 一連のプロセスを自動で処理するため、手作業による数式の作成ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャンネルを指定する 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を基に数式を生成するよう指示する 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで生成した数式を指定のシートに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成するアクションでは、生成したい数式の形式に合わせてプロンプト（指示文）の内容を任意で設定してください。Discordの投稿内容を変数として埋め込むことも可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、追加対象のスプレッドシート、シート名、テーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信内容をトリガーに、Google スプレッドシートに数式付きの行を挿入する
GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、その回答データと共に関連する数式が自動で入力された行をGoogle スプレッドシートに挿入できます。アンケート結果の集計や申し込み情報の管理といった作業を自動化し、データ収集から計算、記録までをシームレスに繋げることで、作業時間を短縮し入力の正確性の向上が見込めますよ！
Googleフォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
Googleフォームで収集した回答データをGoogle スプレッドシートで管理する際、特定の値を算出するために都度手動で数式を入力していませんか？ こうした手作業は時間がかかる上に、関数や参照セルの指定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基にAIが自動で数式を生成し、Google スプレッドシートへ行を追加するため、一連の集計業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートに集計している方 Google スプレッドシートでの数式入力や計算作業のミスを減らし、効率化したい方 AIを活用して、データ処理などの定型的なバックオフィス業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からスプレッドシートへの転記、数式の生成と入力を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 AIが自動で数式を生成するため、手作業による入力間違いや計算ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「数式を生成する」を設定し、フォームの回答内容を基に実行したい計算式の生成を指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と生成された数式を指定のセルに転記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、ご利用のアンケートや申込フォームなど、業務に合わせたフォームIDに任意で変更して設定してください。 AI機能のアクションでは、フォームのどの項目を基に、どのような計算を行いたいかに応じて、数式生成のプロンプトを任意でカスタムしてください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列に情報を転記するかを、前段のアクションで取得した値を埋め込みながら設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
フォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、都度計算を行いスプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で数式を生成し、その結果をGoogle スプレッドシートの指定した行へ自動で挿入するものです。手作業による計算や転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答内容をもとに、Google スプレッドシートで手動計算している方 手作業による計算ミスや、スプレッドシートへの転記漏れなどの課題を抱えている方 定型的なデータ入力作業を自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動化され、作業時間を短縮できます。 手動での計算やデータ転記が不要になるため、計算間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」のアクションを設定して、任意の質問項目を作成します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「数式を生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容をもとに計算を行うよう指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した計算結果などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、業務内容に合わせて質問項目や回答形式を任意に設定してください。 AI機能では、フォームのどの項目を使って、どのような計算を行いたいかをプロンプト（指示）で自由にカスタムできます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、AIが生成した値だけでなく、フォームの他の回答内容も変数として埋め込み、任意の列に追加できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
メールの受信内容をトリガーに、Google スプレッドシートに数式付きの行を挿入する
GmailやOutlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や件名に含まれる情報からAIが数式を組み立て、Google スプレッドシートに数式が適用された行を自動で追加可能です。定期的なレポートメールや通知メールの内容を自動で集計・管理する手間を大幅に削減し、情報の一元化を促進します。
Gmailの受信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
Gmailで受信した売上報告などの情報を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、計算ミスや入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、AIが内容を読み取って数式を生成し、Google スプレッドシートへ自動で行を追加できます。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く特定の情報を、Google スプレッドシートで管理・集計している方 受信内容から計算式を作成し、手入力で転記する作業を効率化したいと考えている方 AIを活用した業務自動化に関心があり、日々の定型業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 AIによる数式生成と自動転記によって、手計算の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「数式を生成する」アクションを設定して、受信メールの内容から計算式を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した数式の結果などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールのキーワードや送信元アドレスなどを任意で設定することが可能です。 AI機能のオペレーションでは、メール本文のどの情報を基に、どのような数式を生成するかをプロンプトで任意に設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、AIが生成した数式の結果や受信メールの本文などを、どの列に追加するか任意で設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの受信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
Outlookで受信したメールの内容をもとに、都度Google スプレッドシートにデータを転記し、数式を手入力する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、入力ミスや計算間違いの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、データ入力と計算のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業でのデータ入力をなくしたい方 メールで受信する数値データをもとに、計算や集計業務を自動化したいと考えている方 AIを活用してデータ処理の精度を高め、コア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からデータ入力、数式生成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。 手作業でのデータ転記や数式入力で起こりがちな、入力間違いや計算ミスといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文からGoogle スプレッドシートに挿入したい数式を生成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを対象にするなど、条件を任意で設定できます。 AI機能への指示（プロンプト）を編集し、生成したい数式の種類やフォーマットを業務内容に合わせて自由にカスタムできます。 Google スプレッドシートに追加する際、AIが生成した数式だけでなく、メールの件名や受信日時といった値を任意で指定の列に追加できます。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで数式付きの行を自動挿入するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに、AIが数式を生成し、その数式を含む新しい行をGoogle スプレッドシートに自動で挿入する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定、AIの数式生成設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方 テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方 AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。公式ヘルプ
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方 テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方 AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Slackのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるSlackのチャンネルを設定していきます。
Slackの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
トリガーの起動間隔：プランによって選べる間隔が変わるので注意が必要です。詳しくはこちら
チャンネルID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。トリガーとしたいSlackのチャンネルを設定しましょう。
トリガー条件 テキスト：トリガーとなるテキストを入力しましょう。 それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ4：AIによる数式生成設定
1.次に、Slackのメッセージを元にAIで数式を生成する設定を行います。
2.画面が遷移するので、アクション内容を設定していきましょう。
「タイトル」は任意で好きな名前に編集OKです。
「テキストを生成する」の設定方法
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
3.ここでは、AIに対して具体的な指示を設定していきます。
プロンプト：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。AIに数式生成を指示するにあたっての要望を記載しましょう。こちら
言語：入力欄下の注釈を参考に、指定の言語を入力してください。
入力が完了したら「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次に、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
2.画面が切り替わるので、データベースの連携設定をしていきましょう。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
ページを下に進み、データベースの連携項目を入力しましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして候補から対象のタブ名を選択しましょう。
テーブル範囲：レコードを追加したい範囲を指定したい場合は入力しましょう。
それぞれの項目を下記のように入力しました。
3.ここでは、Google スプレッドシートに追加するレコードを指定します。こちら
今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行して成功するか確認してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートで数式付きの行を簡単に挿入する以外にも様々な業務に応用できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートで数式付きの行を挿入する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた数式のコピー＆ペーストや再設定といった手間を削減し、入力ミスや参照エラーといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
