■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、都度計算を行いスプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で数式を生成し、その結果をGoogle スプレッドシートの指定した行へ自動で挿入するものです。手作業による計算や転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答内容をもとに、Google スプレッドシートで手動計算している方
- 手作業による計算ミスや、スプレッドシートへの転記漏れなどの課題を抱えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手動での計算やデータ転記が不要になるため、計算間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」のアクションを設定して、任意の質問項目を作成します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「数式を生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容をもとに計算を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した計算結果などを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、業務内容に合わせて質問項目や回答形式を任意に設定してください。
- AI機能では、フォームのどの項目を使って、どのような計算を行いたいかをプロンプト（指示）で自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、AIが生成した値だけでなく、フォームの他の回答内容も変数として埋め込み、任意の列に追加できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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