Googleフォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで収集したデータをGoogleスプレッドシートで管理する際、手動で数式を入力したり計算したりするのは手間ではないでしょうか。回答が増えるたびに同じ作業を繰り返すのは非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Googleスプレッドシートへ行として追加する作業が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させてデータ管理を行っている方
フォームの回答内容をもとに、手作業で数式の入力や計算を行っている担当者の方
データ集計や分析業務の初動を自動化し、作業の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームに回答が送信されると、数式の生成からGoogleスプレッドシートへの行追加までが自動で実行されるため、データ処理にかかる時間を短縮できます。
手作業による数式の入力ミスや、データ転記の漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「数式を生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに計算式などを生成するよう指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した数式を含んだデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
Google スプレッドシートで行を追加するアクションを設定する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名（シート名）を指定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。