Googleフォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する

■概要

Googleフォームで収集した回答データをGoogle スプレッドシートで管理する際、特定の値を算出するために都度手動で数式を入力していませんか？ こうした手作業は時間がかかる上に、関数や参照セルの指定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基にAIが自動で数式を生成し、Google スプレッドシートへ行を追加するため、一連の集計業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートに集計している方
• Google スプレッドシートでの数式入力や計算作業のミスを減らし、効率化したい方
• AIを活用して、データ処理などの定型的なバックオフィス業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からスプレッドシートへの転記、数式の生成と入力を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIが自動で数式を生成するため、手作業による入力間違いや計算ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「数式を生成する」を設定し、フォームの回答内容を基に実行したい計算式の生成を指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と生成された数式を指定のセルに転記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームは、ご利用のアンケートや申込フォームなど、業務に合わせたフォームIDに任意で変更して設定してください。
• AI機能のアクションでは、フォームのどの項目を基に、どのような計算を行いたいかに応じて、数式生成のプロンプトを任意でカスタムしてください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列に情報を転記するかを、前段のアクションで取得した値を埋め込みながら設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336