■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubで作成されたIssueを別途タスク管理ツールであるCanbus.に手作業で登録していませんか？Issueの登録漏れや転記ミスは、プロジェクトの遅延や混乱を招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でCanbus.にレコードを追加するため、手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでIssueを管理し、Canbus.でタスク管理を行っている開発チームの方
- GitHubのIssue情報をCanbus.へ手動で転記する作業に課題を感じている方
- Issue登録の漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でCanbus.にレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGitHubとCanbus.をYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したリポジトリで新しいIssueが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてCanbus.を選択し、「レコードの追加」アクションを設定します。ここで、GitHubのIssueから取得したタイトル、内容、担当者などの情報をCanbus.の対応するフィールドにマッピングし、レコードを自動で追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canbus.の「レコードの追加」アクション設定時、どのボードのどのリストにレコードを追加するかを指定できます。
- 追加するレコードの各項目（例：タスク名、詳細、期限、担当者など）に対して、GitHubのIssue情報（タイトル、本文、作成者、ラベルなど）を動的な値として埋め込む設定が可能です。
- 特定のプロジェクト名や初期ステータスなど、固定の値をCanbus.のレコードに含めるように設定することもできます。
■注意事項
- GitHub、Canbus.のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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