アプリ同士の連携方法

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2025-11-28

【ノーコードで実現】Google Driveの領収書を読み取り、税区分を自動で記録する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
Google Driveの領収書から税区分を判別し記録するフローを作ってみよう
Google Driveを使った自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Google Driveに保存した領収書を1枚1枚開いて、日付や金額・税区分を手入力する作業が面倒…」

「大量の領収書を処理するのに時間がかかり、本来の業務が進まない…」

このように、手作業での経費精算業務に限界を感じていませんか？

もしGoogle Driveにアップロードされた領収書画像を自動で読み取り、税区分などをGoogle スプレッドシートに自動で記録できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
その結果、経費精算にかかる時間を削減してより重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Driveに保存された領収書データを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Driveの領収書から税区分を判別し記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガーとアクション設定、OCR設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

Google Driveについては、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

準備として、Google Driveのフォルダにテスト用領収書を格納しておきましょう。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。

トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してテストしてください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Google Driveのアクション設定

先ほど取得したファイル情報をもとに、領収書をダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。

ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。

ファイルIDの欄にはGoogle Driveから取得した「ファイルID」の値が予め入力されているので、そのままテストしましょう。

※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。

成功したら保存してください。領収書がダウンロードされました！
「ダウンロード」から内容を確認することもできます。

ファイルの容量制限について

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
ただしアプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので注意しましょう。

ステップ5：OCR設定

先ほどダウンロードした領収書の内容を、テキストとして読み取る設定をします。
「領収書を読み取る」をクリック。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。

チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！

OCR機能のアクションは以下のような種類がありますので、用途に合わせて選択しましょう。
それぞれ()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量にご注意ください。

詳細設定に入ります。
「OCR画像」は予め設定されている通りで大丈夫です。

※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してテストします。

成功したら保存してください。
AIが領収書の内容をテキストとして抽出してくれました！

ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定

先ほど読み取った領収書情報をGoogle スプレッドシートに自動で追記する設定をします。
まず準備として、追記するためのシートを用意しましょう。

上記2記事も併せてご確認ください。

用意したらYoomの設定画面に戻り「領収書情報を追加する」をクリック。

データベースの連携に移ります。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択してください。

同様にスプレッドシートのタブ名も選択し、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。

Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義 | Yoomヘルプセンター

あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
以下のようにOCR機能から取得した値を選択すると、領収書情報を変数として反映させることができます。

全ての項目を埋めたらテストしてください。

成功したら保存しましょう。

用意したシートに領収書情報が自動で追記されました！

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。

以上が、Google Driveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する方法でした！

Google Driveを使った自動化例

クラウドストレージにファイルをアップロードするだけで、その後の処理を自動化します。
PDFなどのファイルをOCRで読み取り、AIで要約してチャットへ通知したり、データベースやドキュメントに自動格納。
また、音声ファイルの文字起こしや、他アプリの操作（CRMへの登録、メール受信など）をトリガーにフォルダ作成やファイル連携も可能です。

Boxに特定のファイルが追加されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
BoxとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手作業でファイルを移動させたり、二重に管理したりすることに手間を感じていませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でGoogle Driveにもファイルが格納されるように設定できるため、BoxとGoogle Drive間のファイル連携に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理をより効率化したいと考えている方
・手作業でのファイル転送に時間を要しており、本来のコア業務に集中したい方
・複数のクラウドストレージ間でのデータ連携やバックアップ体制を自動で構築したい方

■注意事項
・Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Zoho CRMで見込み客が作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

■概要
Zoho CRMとGoogle Driveを連携させたいものの、手作業での情報管理に手間を感じていませんか？見込み客ごとにフォルダを作成し、関連資料をまとめる作業は重要ですが、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに見込み客が追加されると、その情報をもとにGoogle Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMとGoogle Driveを併用し、手作業での顧客管理に課題を感じている方
・見込み客情報の管理を自動化し、営業活動の効率化を目指すセールス担当者の方
・定型的なデータ管理業務から解放され、コア業務に注力したいと考えている方

■注意事項
・Zoho CRM、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Slackに通知する

試してみる

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、ファイル処理がスムーズに進みます。
自動的に情報がまとめられ、通知が届くため、作業時間が短縮されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して文書管理やデータ保存をしている方
・アップロードされたファイルの内容を迅速に確認したいと考えている方
・大量のファイルから必要な情報をスピーディに抽出したい方
・DeepSeekを使って効率的に文章を要約したいと考えている方
・Slackをコミュニケーションツールとして日常的に活用している方
・通知機能を使ってチームメンバーと情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google Drive、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

試してみる

■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてkintoneに追加する

試してみる

■概要
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてkintoneに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、アップロードするファイルの内容をkintoneで効率的に管理したい方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者やチームメンバー
・OCR機能を活用して紙ベースの資料をデジタルデータに変換し、kintoneで一元管理したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化し、作業効率を向上させたい企業の方
・kintoneを活用してデータ管理を行っており、データ追加を自動化したい部署やチームのリーダー

■注意事項
・Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google DriveでPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
「Google DriveでPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する」フローは、PDFのデジタル化を自動で行い、業務の効率化を図る業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力やテキストの整理といった作業を削減し、より正確なドキュメント管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上で多くのPDFファイルを管理しており、内容のデジタル化を自動化したい方
・PDFからテキストを抽出してGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られているオフィスワーカーの方
・ドキュメントの検索性や編集性を向上させたいビジネスユーザーの方
・デジタル化されたテキストデータを活用して業務プロセスを改善したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」フローを利用すると、Google Driveでファイルがアップロードされたら自動処理が始まります。
OCRで内容を読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するので、手動の手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用してファイルの管理を行っている方
・Google Driveに保存されたドキュメントを迅速に処理したい方
・OCR技術を活用してテキストデータを抽出したいと考えている方
・Google Workspaceで新規ユーザーの追加を頻繁に行っている企業
・新規従業員の情報をスピーディにシステムに反映させたい方
・手作業の新規ユーザー追加に手間を感じている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCR機能とGoogle Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する

試してみる

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、Google Driveにアップロードする

試してみる

■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存していませんか？
この定型的な作業は時間を要するだけでなく、保存忘れや保存先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailとGoogle Driveを連携させ、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でアップロードできます。
手作業によるファイル管理の手間を省き、業務の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルの管理に、手間や時間を取られている方
・Google Driveをファイルストレージとして利用しており、手動でのアップロードを自動化したいと考えている方
・ファイル保存のし忘れや共有漏れといったミスを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知

試してみる

詳細を見る  試してみる

まとめ

Google Driveと各種ツールを連携し、領収書のデータ化を自動で行うことで、これまで手作業で行っていた経費精算の転記作業や税区分の仕分け業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより経理担当者や申請者は面倒な作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整いますね！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！