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【ノーコードで実現】Perplexityを活用し、様々なアプリのデータを自動で要約する方法
「Webサイトの内容をPerplexityで要約して、その結果をスプレッドシートにまとめている…」
「大量のテキストデータを一つずつPerplexityに貼り付けて要約する作業が大変…」
このように、優れたAI検索エンジンであるPerplexityを活用する上で、その前後の手作業に手間を感じていませんか？
もし、スプレッドシートに行が追加されたら、その内容をPerplexityが自動で要約し、結果を同じ行に書き込んでくれるような仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、より分析や考察といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityでデータを自動で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートのデータをPerplexityで自動要約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その内容をPerplexityで要約し、同じ行に結果を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとPerplexityのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とPerplexity、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとPerplexityをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
以上で今回使用するアプリの「マイアプリ連携」が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
- 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
- フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
今回はPerplexityで要約を行うために、以下のような値が入ったGoogle スプレッドシートを作成しました。
※ Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意点は下記のサイトをご参照ください。
【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
フローボットの「行が追加されたら」をクリックしてください
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
Perplexityで要約を行いたい値の入ったGoogle スプレッドシートIDを、候補より選択していきます。一つ下にあるシートIDも同様に候補から選択してください。
テーブルの範囲は、シートの値が入っている範囲を指定していきます。今回はA列にしか値が入っていなかったので、始まりも終わりも「A」となっています。
一意の値が入った列も、今回は「A」です。
ここまで入力したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Perplexityで要約を行う
次にPerplexityで要約を行います。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
要約するAIのモデル名を指定します。今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
「会話」のロールは「ユーザー」に設定し、「内容」は取得した値を使って以下のように入力しました。
- 以下の問い合わせ内容を要約したテキストのみを生成してください。
- 取得した値より：メール要約内容
※取得した値を使って入力すると、フローを起動するごとに変動した値となって便利です。是非ご活用ください。
この画面内には他にもAI指示出しについて細かく設定できる項目がありますので、任意で設定を行ってください。
必須項目を入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：要約した内容をGoogle スプレッドシートの同じ行に更新する
要約した内容で、Google スプレッドシートの同じ行を更新していきます。「レコードを更新する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
抽出を行った行を更新するため、再度Google スプレッドシートの該当シートを指定していきます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補より選択してください。
テーブル範囲は値が入っている「A1:A」としました。ここまで入力したら「次へ」で進みましょう。
「更新したいレコードの条件」ではレコード条件に当てはまるセルを指定するため、画像のように設定します。
プルダウンで選択する箇所はすでに情報が反映されています。
赤枠の箇所は取得した値を使って入力しましょう。
「更新後のレコードの値」は、Perplexityで要約後の「メッセージの内容」を、取得した値より入力してください。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしてください。テストが成功したらOKです。
該当のGoogle スプレッドシートも見に行きましょう。元の情報が要約結果に置き換わっていれば、フローの設定が完了します。
Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Perplexityを使ったその他の自動化例
PerplexityやOpenAIを活用し、問い合わせ対応やタスク説明、議事録作成、商品・リード情報の生成などを自動化することで、考える・書く・まとめる作業を効率化できます。
SalesforceやAsanaなど各種ツールで発生した情報をもとに、AIが最適なテキストや要約、返信案を生成し、次のアクションにつなげることで、対応スピードと品質の両立を実現します。
■概要Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、初回アプローチのメール文面を手作業で作成することに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Perplexityがリード情報に基づいた最適な初回メールを自動で作成するため、こうした定型業務の負担を軽減できます。リードへの迅速かつ質の高いアプローチを実現し、営業活動の初動を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceを活用しており、Perplexityで初回メール作成を自動化したい営業担当者の方
- リードへのアプローチ速度と質を向上させたいインサイドセールスやマーケティング部門の方
- 手作業によるメール作成業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceへのリード登録からメール文面の作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速なアプローチが可能になります。
- Perplexityが生成するため、担当者によるメール文面の品質のばらつきがなくなり、アプローチの質を標準化することで属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、PerplexityとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、Salesforceのリード情報を基にメール文面を作成するよう指定します
- 最後に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを追加する」を設定し、生成されたメール文面などの情報をYoomのデータベースに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceとの連携設定を行う際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。
- Perplexityのプロンプトは、固定のテキストやSalesforceで取得した値の変数を使って自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- Salesforce、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要ブログやSNSなどの画像を準備する際に、毎回プロンプトを考えてAIツールを操作するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Google スプレッドシートにキーワードを入力するだけで、Perplexityが最適なプロンプトを考案し、OpenAIが画像を生成するプロセスを自動化します。手作業による画像生成の手間を省き、コンテンツ制作の効率を高めます。■このテンプレートをおすすめする方- Perplexityを活用した画像生成のプロセスを自動化したいコンテンツ制作者の方
- Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、効率的に画像を準備したいチームリーダーの方
- 複数のAIツールを連携させ、クリエイティブ制作の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの更新だけで画像が自動生成されるため、プロンプトの考案やツールの操作にかかる時間を短縮できます。
- Perplexityによるプロンプト生成を挟むことで、生成される画像の品質が安定し、クリエイティブ業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、PerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、 Google スプレッドシートの情報から画像生成用のプロンプトを作成します。
- 続いて、オペレーションでOpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、作成されたプロンプトをもとに画像を生成します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された画像を任意の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- Perplexityの設定では、生成するプロンプトの質を調整するため、任意のモデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを設定してください。
- OpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションでは、生成枚数や画像サイズを任意の価に設定してください。
- メール機能の設定では、宛先や件名に任意の値を設定し、本文には事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Perplexity、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
■概要
Asanaでタスクを作成する際、関連情報のリサーチや詳細な説明文の作成に時間を要していませんか。特に複数のタスクを並行して管理する場合、こうした付随業務が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクが作成されると、Perplexityがタスク名に応じた詳細な説明を自動で生成し、コメントとして追加します。情報収集や入力の手間を省き、タスク管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのタスク管理において、詳細な説明文の作成に手間を感じている方
- PerplexityなどのAIを活用して、情報収集や文章作成を効率化したい方
- チームへのタスク共有をより明確にし、円滑なプロジェクト進行を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク作成後、Perplexityが自動で説明文を生成・追記するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
- タスク説明の品質が標準化されることで、担当者による内容のばらつきや、重要な情報の記載漏れを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」といったアクションを設定します。
- オペレーションでPerplexityを選択し、トリガーで取得したタスク情報をもとに詳細な説明文を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、Perplexityで生成されたテキストを対象タスクにコメントとして追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーション設定では、使用するモデルの指定や、AIへの役割付けを行うシステムプロンプト、具体的な指示を出すユーザープロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Asanaにコメントを追加するオペレーションでは、コメントを追加するタスクIDや、生成されたテキストをどのように反映させるかを設定できます。
■注意事項
- Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方
- インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方
- Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。
- Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。
- Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。
■注意事項
- Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Zoomでのオンラインミーティング終了後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。文字起こしや要約、Excelへの転記といった一連の作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、Perplexityが自動で議事録を作成し、Microsoft Excelへ記録する一連の流れを自動化でき、議事録作成に関する課題を削減します。■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- PerplexityなどのAIを活用して、文字起こしや要約の作業を効率化したい方
- 手作業によるMicrosoft Excelへの情報転記で発生するミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、議事録の作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」、「ミーティングのレコーディング情報を取得」、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を順に設定します。
- 次に、オペレーションの音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityを設定し、テキスト化されたデータを基に議事録を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを設定し、生成された議事録を指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント- Perplexityに議事録を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、要約の形式や含めるべき項目など、目的に合わせて任意の内容に設定してください。
- Microsoft Excelに連携する際、どのファイルやシートに、どのような議事録の情報を追加するかを任意で設定可能です。
■注意事項- Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Perplexityで得た知見をRedditのコミュニティで共有する際、手作業での投稿に時間や手間がかかると感じていませんか。コンテンツのアイデアをNotionで管理していても、そこから投稿用のテキストを作成し、手動で転記する作業は非効率です。このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけにPerplexityがテキストを自動で生成し、指定したRedditのサブレディットへ投稿までを一気通貫で自動化し、こうした課題を解決に導きます。■このテンプレートをおすすめする方- Perplexityを活用し、Redditでの情報発信やコンテンツ投稿を効率化したいと考えている方
- Notionでコンテンツのアイデアを管理しており、投稿までのフローを自動化したい方
- 複数のツールをまたぐ手作業での情報転記や投稿作業に課題を感じているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加からPerplexityでのテキスト生成、Redditへの投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 一連の投稿プロセスが自動で実行されるため、投稿内容の品質を保ちやすく、作業の属人化を防いで業務を標準化することに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Notion、Perplexity、RedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報に基づき、後続のアクションを実行するかどうかを条件に応じて制御します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、投稿の元となるページ情報を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿用のテキストを作成します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のサブレディットに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスの場合のみ投稿する」など、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- Notionのレコード取得アクションでは、検索対象とするレコードのIDなどを、固定値または前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です
- Perplexityでテキストを生成するためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページの内容を変数として利用することもできます
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット、タイトル、本文などを、固定値または前段で取得した情報を変数として任意に設定してください
■注意事項- Notion、Perplexity、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Stripeで新しい商品を追加するたびに、商品の説明文を考えたり入力したりする作業を手間に感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間もかかり本来注力すべき業務を圧迫する一因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Stripeに商品が追加されるとPerplexityが自動で商品説明を生成し、Stripeの商品情報を更新するため、商品登録に関する一連の業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Stripeでの商品登録業務で、商品説明文の作成に時間を要しているECサイト担当者の方
- AIを活用して商品情報の質を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方
- StripeとPerplexityの連携をコーディングなしで実現し、業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeに商品が追加されると、商品説明の生成から更新までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます
- Perplexityが商品説明を生成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、一貫性のある情報を提供できます
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでStripeの「商品情報を取得」アクションを設定し、作成された商品の詳細を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに商品説明文を生成します
- 最後に、オペレーションでStripeの「商品情報を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで商品情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Stripeの「商品情報を取得」や「商品情報を更新」のアクションでは、対象となる商品IDを任意で設定できます。トリガーなど前段のステップで取得した情報を変数として利用することも可能です
- Perplexityでテキストを生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。Stripeから取得した商品名などの情報を変数として組み込むことで、より精度の高い商品説明を生成できます
- 最後のStripeの「商品情報を更新」アクションでは、Perplexityが生成したテキストを変数として設定するだけでなく、その他の項目についても任意の値を設定できます
■注意事項- Stripe、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要日々寄せられる多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか？ 迅速な返信が求められる一方で、一件ずつ内容を確認して返信案を作成するのは大きな負担となることもあります。このワークフローは、Gmailで受信した特定の問い合わせ内容をAIのPerplexityが自動で分析し、返信案を作成、Slackへ通知する一連の流れを自動化するため、こうした課題の解決に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- AIを活用して問い合わせ対応業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による返信対応を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- 問い合わせ受信から返信案の作成までが自動化されるため、担当者が対応に費やす時間を短縮できます。
- Perplexityが生成した返信案をもとに対応することで、担当者による回答のばらつきを抑え、応対品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段のGmailで取得したメール本文などの情報を変数として利用可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、前段で取得した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」フローは、問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。Perplexityを活用し、迅速かつ的確な返信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teams上で多くの問い合わせを受けているサポート担当者の方
- 問い合わせ対応の迅速化を図りたいITチームのメンバー
- Perplexityを活用して業務を効率化したい企業の管理職の方
- 問い合わせ内容の分析と返信作成を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、自動的に通知されるため、対応業務の負担を軽減できます。
Perplexityによる正確な分析によって、的確な返信案が作成され、対応の品質も向上します。
自動化によって、対応業務におけるヒューマンエラーを防止でき、適切な顧客対応を実現できます。
■概要Zendeskで受け取ったお問い合わせへの返信作成に、時間を要していませんか？担当者によって返信内容の品質にばらつきが出てしまうことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AI（Perplexity）が自動で返信のドラフトを生成し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより、顧客対応の迅速化と品質の安定化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Zendeskでの顧客対応の初動を早め、効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- PerplexityなどのAIを活用して、チームの返信品質を均一化したいと考えているリーダーの方
- Microsoft Teamsを情報共有のハブとしており、各種通知を集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskのチケット内容を元にPerplexityが返信案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を考える時間を短縮することができます。
- AIが生成した返信案をベースに対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、応対品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、チケットの内容を元に返信案を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zendeskをトリガーに設定する際に、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルやプロンプト（AIへの指示内容）を任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceを活用しており、Perplexityで初回メール作成を自動化したい営業担当者の方
- リードへのアプローチ速度と質を向上させたいインサイドセールスやマーケティング部門の方
- 手作業によるメール作成業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
- Salesforceへのリード登録からメール文面の作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速なアプローチが可能になります。
- Perplexityが生成するため、担当者によるメール文面の品質のばらつきがなくなり、アプローチの質を標準化することで属人化の解消に繋がります。
- はじめに、PerplexityとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、Salesforceのリード情報を基にメール文面を作成するよう指定します
- 最後に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを追加する」を設定し、生成されたメール文面などの情報をYoomのデータベースに保存します
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定を行う際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。
- Perplexityのプロンプトは、固定のテキストやSalesforceで取得した値の変数を使って自由にカスタマイズ可能です。
- Salesforce、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Perplexityを活用した画像生成のプロセスを自動化したいコンテンツ制作者の方
- Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、効率的に画像を準備したいチームリーダーの方
- 複数のAIツールを連携させ、クリエイティブ制作の定型業務を効率化したいと考えている方
- スプレッドシートの更新だけで画像が自動生成されるため、プロンプトの考案やツールの操作にかかる時間を短縮できます。
- Perplexityによるプロンプト生成を挟むことで、生成される画像の品質が安定し、クリエイティブ業務の属人化を防ぎます。
- はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、PerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、 Google スプレッドシートの情報から画像生成用のプロンプトを作成します。
- 続いて、オペレーションでOpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、作成されたプロンプトをもとに画像を生成します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された画像を任意の宛先に送付します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- Perplexityの設定では、生成するプロンプトの質を調整するため、任意のモデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを設定してください。
- OpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションでは、生成枚数や画像サイズを任意の価に設定してください。
- メール機能の設定では、宛先や件名に任意の値を設定し、本文には事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。
- Google スプレッドシート、Perplexity、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
■概要
Asanaでタスクを作成する際、関連情報のリサーチや詳細な説明文の作成に時間を要していませんか。特に複数のタスクを並行して管理する場合、こうした付随業務が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクが作成されると、Perplexityがタスク名に応じた詳細な説明を自動で生成し、コメントとして追加します。情報収集や入力の手間を省き、タスク管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのタスク管理において、詳細な説明文の作成に手間を感じている方
- PerplexityなどのAIを活用して、情報収集や文章作成を効率化したい方
- チームへのタスク共有をより明確にし、円滑なプロジェクト進行を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク作成後、Perplexityが自動で説明文を生成・追記するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
- タスク説明の品質が標準化されることで、担当者による内容のばらつきや、重要な情報の記載漏れを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」といったアクションを設定します。
- オペレーションでPerplexityを選択し、トリガーで取得したタスク情報をもとに詳細な説明文を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、Perplexityで生成されたテキストを対象タスクにコメントとして追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーション設定では、使用するモデルの指定や、AIへの役割付けを行うシステムプロンプト、具体的な指示を出すユーザープロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Asanaにコメントを追加するオペレーションでは、コメントを追加するタスクIDや、生成されたテキストをどのように反映させるかを設定できます。
■注意事項
- Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方
- インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方
- Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。
- Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。
- Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。
■注意事項
- Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- PerplexityなどのAIを活用して、文字起こしや要約の作業を効率化したい方
- 手作業によるMicrosoft Excelへの情報転記で発生するミスを減らしたい方
- Zoomミーティング終了後、議事録の作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
- はじめに、Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」、「ミーティングのレコーディング情報を取得」、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を順に設定します。
- 次に、オペレーションの音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityを設定し、テキスト化されたデータを基に議事録を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを設定し、生成された議事録を指定のファイルに行として追加します。
- Perplexityに議事録を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、要約の形式や含めるべき項目など、目的に合わせて任意の内容に設定してください。
- Microsoft Excelに連携する際、どのファイルやシートに、どのような議事録の情報を追加するかを任意で設定可能です。
- Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Perplexityを活用し、Redditでの情報発信やコンテンツ投稿を効率化したいと考えている方
- Notionでコンテンツのアイデアを管理しており、投稿までのフローを自動化したい方
- 複数のツールをまたぐ手作業での情報転記や投稿作業に課題を感じているご担当者様
- Notionへの情報追加からPerplexityでのテキスト生成、Redditへの投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 一連の投稿プロセスが自動で実行されるため、投稿内容の品質を保ちやすく、作業の属人化を防いで業務を標準化することに繋がります
- はじめに、Notion、Perplexity、RedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報に基づき、後続のアクションを実行するかどうかを条件に応じて制御します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、投稿の元となるページ情報を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿用のテキストを作成します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のサブレディットに投稿します
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスの場合のみ投稿する」など、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- Notionのレコード取得アクションでは、検索対象とするレコードのIDなどを、固定値または前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です
- Perplexityでテキストを生成するためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページの内容を変数として利用することもできます
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット、タイトル、本文などを、固定値または前段で取得した情報を変数として任意に設定してください
- Notion、Perplexity、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Stripeでの商品登録業務で、商品説明文の作成に時間を要しているECサイト担当者の方
- AIを活用して商品情報の質を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方
- StripeとPerplexityの連携をコーディングなしで実現し、業務を自動化したい方
- Stripeに商品が追加されると、商品説明の生成から更新までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます
- Perplexityが商品説明を生成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、一貫性のある情報を提供できます
- はじめに、StripeとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでStripeの「商品情報を取得」アクションを設定し、作成された商品の詳細を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに商品説明文を生成します
- 最後に、オペレーションでStripeの「商品情報を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで商品情報を更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeの「商品情報を取得」や「商品情報を更新」のアクションでは、対象となる商品IDを任意で設定できます。トリガーなど前段のステップで取得した情報を変数として利用することも可能です
- Perplexityでテキストを生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。Stripeから取得した商品名などの情報を変数として組み込むことで、より精度の高い商品説明を生成できます
- 最後のStripeの「商品情報を更新」アクションでは、Perplexityが生成したテキストを変数として設定するだけでなく、その他の項目についても任意の値を設定できます
- Stripe、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- AIを活用して問い合わせ対応業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による返信対応を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 問い合わせ受信から返信案の作成までが自動化されるため、担当者が対応に費やす時間を短縮できます。
- Perplexityが生成した返信案をもとに対応することで、担当者による回答のばらつきを抑え、応対品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段のGmailで取得したメール本文などの情報を変数として利用可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、前段で取得した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」フローは、問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。Perplexityを活用し、迅速かつ的確な返信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teams上で多くの問い合わせを受けているサポート担当者の方
- 問い合わせ対応の迅速化を図りたいITチームのメンバー
- Perplexityを活用して業務を効率化したい企業の管理職の方
- 問い合わせ内容の分析と返信作成を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、自動的に通知されるため、対応業務の負担を軽減できます。
Perplexityによる正確な分析によって、的確な返信案が作成され、対応の品質も向上します。
自動化によって、対応業務におけるヒューマンエラーを防止でき、適切な顧客対応を実現できます。
- Zendeskでの顧客対応の初動を早め、効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- PerplexityなどのAIを活用して、チームの返信品質を均一化したいと考えているリーダーの方
- Microsoft Teamsを情報共有のハブとしており、各種通知を集約したいと考えている方
- Zendeskのチケット内容を元にPerplexityが返信案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を考える時間を短縮することができます。
- AIが生成した返信案をベースに対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、応対品質の標準化に繋がります。
- はじめに、Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、チケットの内容を元に返信案を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskをトリガーに設定する際に、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルやプロンプト（AIへの指示内容）を任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
- Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Perplexityと様々なツールを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報収集、要約、転記といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、リサーチや情報整理にかかる時間を短縮し、より付加価値の高い分析や戦略立案といった業務に集中が可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：要約結果を元のセルの隣に追記できますか？
A：
はい、可能です。その場合、Google スプレッドシートの原文の横に列を新しく作り、テーブル範囲を指定し直したうえで、「更新したいレコードの条件」で原文横の列を指定してください。
Q：プロンプトで要約の文字数や形式を指定できますか？
A：
はい、可能です。Perplexityの設定を行う際に、その旨の指示出しを行ってください。
Q：自動化フローでエラーが起きた際の対処法は？
A：
エラーが起きている場合、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
