「Webサイトの内容をPerplexityで要約して、その結果をスプレッドシートにまとめている…」
「大量のテキストデータを一つずつPerplexityに貼り付けて要約する作業が大変…」
このように、優れたAI検索エンジンであるPerplexityを活用する上で、その前後の手作業に手間を感じていませんか？
もし、スプレッドシートに行が追加されたら、その内容をPerplexityが自動で要約し、結果を同じ行に書き込んでくれるような仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、より分析や考察といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityでデータを自動で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する」ワークフローは、データ入力から要約までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力や管理に時間を取られている方
・大量のデータを効率的に要約し、簡潔に把握したい方
・手動での要約作業に伴うヒューマンエラーを減らしたい担当者
・データの整理を効率化し、業務のスピードを向上させたいチームリーダー
・Google スプレッドシートとPerplexityを組み合わせて、情報管理を最適化したい方
・日々の業務で繰り返し行われる作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータをPerplexityで自動要約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その内容をPerplexityで要約し、同じ行に結果を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとPerplexityのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とPerplexity、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する」ワークフローは、データ入力から要約までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力や管理に時間を取られている方
・大量のデータを効率的に要約し、簡潔に把握したい方
・手動での要約作業に伴うヒューマンエラーを減らしたい担当者
・データの整理を効率化し、業務のスピードを向上させたいチームリーダー
・Google スプレッドシートとPerplexityを組み合わせて、情報管理を最適化したい方
・日々の業務で繰り返し行われる作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとPerplexityをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
以上で今回使用するアプリの「マイアプリ連携」が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する」ワークフローは、データ入力から要約までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力や管理に時間を取られている方
・大量のデータを効率的に要約し、簡潔に把握したい方
・手動での要約作業に伴うヒューマンエラーを減らしたい担当者
・データの整理を効率化し、業務のスピードを向上させたいチームリーダー
・Google スプレッドシートとPerplexityを組み合わせて、情報管理を最適化したい方
・日々の業務で繰り返し行われる作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
今回はPerplexityで要約を行うために、以下のような値が入ったGoogle スプレッドシートを作成しました。
※ Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意点は下記のサイトをご参照ください。
【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
フローボットの「行が追加されたら」をクリックしてください
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
Perplexityで要約を行いたい値の入ったGoogle スプレッドシートIDを、候補より選択していきます。一つ下にあるシートIDも同様に候補から選択してください。
テーブルの範囲は、シートの値が入っている範囲を指定していきます。今回はA列にしか値が入っていなかったので、始まりも終わりも「A」となっています。
一意の値が入った列も、今回は「A」です。
ここまで入力したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Perplexityで要約を行う
次にPerplexityで要約を行います。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
要約するAIのモデル名を指定します。今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
「会話」のロールは「ユーザー」に設定し、「内容」は取得した値を使って以下のように入力しました。
- 以下の問い合わせ内容を要約したテキストのみを生成してください。
- 取得した値より：メール要約内容
※取得した値を使って入力すると、フローを起動するごとに変動した値となって便利です。是非ご活用ください。
この画面内には他にもAI指示出しについて細かく設定できる項目がありますので、任意で設定を行ってください。
必須項目を入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：要約した内容をGoogle スプレッドシートの同じ行に更新する
要約した内容で、Google スプレッドシートの同じ行を更新していきます。「レコードを更新する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
抽出を行った行を更新するため、再度Google スプレッドシートの該当シートを指定していきます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補より選択してください。
テーブル範囲は値が入っている「A1:A」としました。ここまで入力したら「次へ」で進みましょう。
「更新したいレコードの条件」ではレコード条件に当てはまるセルを指定するため、画像のように設定します。
プルダウンで選択する箇所はすでに情報が反映されています。
赤枠の箇所は取得した値を使って入力しましょう。
「更新後のレコードの値」は、Perplexityで要約後の「メッセージの内容」を、取得した値より入力してください。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしてください。テストが成功したらOKです。
該当のGoogle スプレッドシートも見に行きましょう。元の情報が要約結果に置き換わっていれば、フローの設定が完了します。
Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Perplexityを使ったその他の自動化例
PerplexityやOpenAIを活用し、問い合わせ対応やタスク説明、議事録作成、商品・リード情報の生成などを自動化することで、考える・書く・まとめる作業を効率化できます。
SalesforceやAsanaなど各種ツールで発生した情報をもとに、AIが最適なテキストや要約、返信案を生成し、次のアクションにつなげることで、対応スピードと品質の両立を実現します。
Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する
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Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
試してみる
■概要
「Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する」フローは、タスク管理の効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。Asanaで新しいタスクが作成されると、Perplexityが自動的にそのタスクの詳細な説明を生成し、コメントとして追加します。これにより、タスクの内容が明確になり、チーム全体での理解が深まります。また、手動での説明作成の手間を省くことで、業務の生産性向上にも寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
・Perplexityを利用してタスクの詳細説明を自動生成し、業務の効率化を図りたい方
・タスクの説明記入に時間を取られず、他の業務に集中したい業務担当者の方
・チーム内でのタスク理解を深め、円滑なコミュニケーションを目指している方
・業務ワークフローの自動化を推進し、作業負荷の軽減を図りたい経営者の方
■注意事項
・Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
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■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報からPerplexityとOpenAIで画像を生成する
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Stripeで商品が追加されたら、Perplexityで商品情報を生成して更新する
試してみる
Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」ワークフローです。顧客からの問い合わせに迅速かつ的確に対応することで、業務効率を高め、顧客満足度の向上を目指します。Perplexityを活用することで、返信内容の質を保ちながら、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数の問い合わせメールを効率的に管理したいサポート担当者の方
・AIを活用してメール対応を自動化し、業務効率を向上させたい企業の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を両立させたいチームリーダーの方
・Perplexityを導入し、問い合わせ対応を強化したいIT担当者の方
・メール対応にかかる時間を削減し、他の重要業務に集中したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」フローは、問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Perplexityを活用し、迅速かつ的確な返信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上で多くの問い合わせを受けているサポート担当者の方
・問い合わせ対応の迅速化を図りたいITチームのメンバー
・Perplexity を活用して業務を効率化したい企業の管理職の方
・問い合わせ内容の分析と返信作成を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する」フローは、オンライン会議の記録作成とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの議事録作成は、手動で行うと時間と労力がかかります。さらに、その議事録をExcelに整理する作業も煩雑になりがちです。Yoomを活用してPerplexityとZoomを連携させることで、ミーティング終了後に自動的に議事録が生成され、指定のExcelファイルに追加されます。このワークフローを導入することで、会議後の業務がスムーズに進み、効率的なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁にZoomミーティングを開催し、その後の議事録作成に時間を割いているビジネスパーソン
・議事録をExcelで一元管理しており、データ整理に手間を感じているチームリーダー
・会議内容を迅速かつ正確に記録したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
・ミーティングの記録管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
・PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
・複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
・顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者
■注意事項
・Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Perplexityで得た知見をRedditのコミュニティで共有する際、手作業での投稿に時間や手間がかかると感じていませんか。
コンテンツのアイデアをNotionで管理していても、そこから投稿用のテキストを作成し、手動で転記する作業は非効率です。
このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけにPerplexityがテキストを自動で生成し、指定したRedditのサブレディットへ投稿までを一気通貫で自動化し、こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Perplexityを活用し、Redditでの情報発信やコンテンツ投稿を効率化したいと考えている方
・Notionでコンテンツのアイデアを管理しており、投稿までのフローを自動化したい方
・複数のツールをまたぐ手作業での情報転記や投稿作業に課題を感じているご担当者様
■注意事項
・Notion、Perplexity、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Perplexityと様々なツールを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報収集、要約、転記といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、リサーチや情報整理にかかる時間を短縮し、より付加価値の高い分析や戦略立案といった業務に集中が可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：要約結果を元のセルの隣に追記できますか？
A：
はい、可能です。その場合、Google スプレッドシートの原文の横に列を新しく作り、テーブル範囲を指定し直したうえで、「更新したいレコードの条件」で原文横の列を指定してください。
Q：プロンプトで要約の文字数や形式を指定できますか？
A：
はい、可能です。Perplexityの設定を行う際に、その旨の指示出しを行ってください。
Q：自動化フローでエラーが起きた際の対処法は？
A：
エラーが起きている場合、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
