Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する
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■概要
Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
- AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
- AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
「1on1ミーティング後の議事録作成に毎回時間がかかってしまう…」
「話し合った内容やネクストアクションをすぐに整理して共有したいけど、他の業務もあって手が回らない…」
このように、1on1ミーティング後の情報整理や共有に関する手作業に、課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、1on1ミーティングの録画データからAIが自動で文字起こしを行い、議論の要点やネクストアクションを抽出・整理し、関係者に共有する仕組みがあればどうでしょう？これらの悩みから解放され、本来取り組むべき業務に集中できる時間を生み出し、コミュニケーションの質も高められます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには1on1ミーティングの内容をAIで文字起こしし、議論のポイントやネクストアクションを整理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
- AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
- AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
1on1ミーティングの内容をAIで整理し、各種ツールへ連携する方法
1on1ミーティングで話し合われた貴重な情報を、AIを活用して効率的に整理し、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
この自動化によって、議事録作成の手間を削減し、迅速な情報共有や的確なフォローアップを実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
1on1の内容をAIで整理し、チャットツールへ通知する
ミーティング終了後、AIが文字起こしと要約を行い、議論のポイントや決定事項を整理して通知します。
これにより、参加者への情報共有が速くなり、記録の手間も減らせます。。
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する
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■概要
Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
- AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
- AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
1on1の内容をAIで整理し、メールで共有する
同様に、AIが整理した1on1の議事録やネクストアクションをGmailなどのメールツールで関係者に自動送信するフローです。
議事録作成・共有の工数を大幅に削減し、よりスムーズな情報伝達を可能にします。
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してGmailで送信する
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■概要
Zoomでの1on1終了後、録画データから手作業で文字起こしを行い、次のアクションをまとめてメールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、これらの作業に追われて、本来集中すべき業務の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、次のアクション整理、そしてGmailでの送信までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1を頻繁に行い、議事録作成やフォローアップに時間を要している方
- AIを活用して文字起こしやネクストアクションの整理を効率化したいと考えている方
- Gmailでの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの1on1後の文字起こしやアクション整理、メール作成といった一連の作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、重要なアクションアイテムの伝達漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを元に次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、整理された内容を指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト生成のオペレーションでは、生成するテキストの内容（例えば、次のアクションの要約方法や報告形式など）を指示するプロンプトを任意でカスタムできます。また、定型文を組み込んだり、前段階で取得したミーティング情報や文字起こし結果を変数としてプロンプト内に設定したりすることも可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、メールの件名や本文に、前段階でAIが生成したテキストなどの情報を変数として組み込めます。固定の挨拶文や署名などを設定し、宛先（To, Cc, Bcc）も自由に指定できます。
■注意事項
- ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
1on1の内容をAIで整理し、データベースへ記録する
AIによって文字起こし・整理された1on1の記録をNotionのようなデータベースサービスに自動で追加・蓄積するフローです。
過去の面談内容の検索や振り返りが容易になり、継続的なフォローアップや人材育成に役立てることができます。
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してNotionに追加する
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■概要
Yoomの「Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してNotionに追加する」ワークフローは、AIを活用しながら、ミーティング終了後の文字起こしからアクション整理・Notion登録までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで1on1を頻繁に行っているが、議事録作成やアクション整理に時間を取られている方
- 面談内容の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーやマネージャーの方
- AIを活用して効率的にタスク管理を自動化したい方
- Notionで情報を一元管理しているが手動登録が手間と感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 面談終了後すぐに文字起こしとアクション整理が完了し、手間をぐっと削減
- タスクの抜け漏れ防止でフォローアップがスムーズに進む
- Notionとの連携で共有・検索が簡単、過去の1on1も振り返りやすい
1on1終了後、AIで内容を整理し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでの1on1ミーティングが終了すると、その録画データからAIが自動で文字起こしを行い、さらに議論の要点やネクストアクションを抽出・整理して、指定したSlackチャンネルへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- ZoomとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Zoomのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する
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■概要
Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
- AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
- AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ステップ1：ZoomとSlackをマイアプリ連携
はじめに、ZoomとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するZoomで、ミーティングを実施しておきましょう！
※後続のZoomのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Zoom」と入力し、検索結果からZoomのアイコンを選択します。
※・Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
・現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはこちらもチェックしてみてください。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
次の画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
4.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにZoomとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
設定をスムーズに行うため、テンプレートを活用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する
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■概要
Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
- AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
- AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Zoomのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ミーティングが終了したら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクション選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますが、プランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「メールアドレス」は、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
（通常の設定では、それぞれの項目に具体的なあ外が反映されます。）
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
【アウトプットとは？】
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Zoomのレコーディング情報取得設定
1.アプリと連携する「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ミーティングID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Zoomのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ダウンロードURL」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：音声データを文字起こしする設定
1.続いて、AI技術を使って、音声データを文字起こしする設定を行います。
「音声データを文字起こしする」をクリックしましょう。
※・音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」「言語」「AIモデル」は、プルダウンから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しく音声が文字起こしされていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ7：テキストを生成する設定
1.続いて、AI技術を使って、テキストを生成する設定を行います。
「テキストを生成する」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「プロンプト」は、AIへの指示内容を入力する項目です。「言語」は、出力したい言語を入力してください。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
※未入力の場合は、入力された文章の言語で出力されます。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくテキストが生成されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ8：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定後は「テスト」でSlackへの通知を確認しましょう。
確認後、保存しましょう。
ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
1on1ミーティングを効率化させるその他の自動化例
1on1ミーティングの準備や記録をもっと効率化したい方へ。以下のテンプレートでは、TallyやZoomでの入力・録画をきっかけに、AIが自動で1on1用のシートを作成したり、文字起こしを行って各種ツールへ連携したりすることが可能です。
これにより、準備や記録の手間を大幅に削減し、面談本来の質向上に集中できます。
Tallyでフォームが送信されたら、AIで1on1用のシートを作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Tallyで収集した1on1の事前アンケート内容をもとに、手作業で個別シートを作成しSlackで共有するのは手間がかかり、準備に多くの時間を費やしてしまっていませんか。また、毎回内容を考えるのも大変で、質の維持も難しいという課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、AIがその情報を基に1on1用のシートを自動で作成し、Slackへ通知するため、こうした準備の手間を省き、より質の高いコミュニケーションに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで1on1の事前アンケートを実施し、Slackで情報を共有しているマネージャーの方
- AIを活用して1on1の準備を効率化し、メンバーとの対話の質を高めたいチームリーダーの方
- 手作業による情報整理やシート作成、通知作業の負荷を軽減し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信からAIによるシート作成、Slack通知までを自動化し、1on1準備にかかる手作業の時間を短縮することができます。
- AIがフォームの内容に基づいてシートを作成するため、準備プロセスの属人化を防ぎ、議論のポイントを整理しやすくなるため、1on1の質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。この設定により、指定したTallyのフォームが送信されるとフローボットが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyのフォームで送信された情報をプロンプトに含めて、1on1用のシート内容を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AI機能で生成されたテキストを本文に含めて、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。これにより、特定のアンケートが送信された時のみワークフローが作動します。
- AI機能のオペレーションでは、1on1シートを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、「以下の情報を元に、ポジティブなフィードバックと成長を促す質問を含めた1on1用のアジェンダを作成してください：{Tallyの回答内容}」のように、定型文とTallyから取得した情報を変数として組み合わせることが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、Tallyのフォームから取得した情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したらAIで文字起こししてNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データの文字起こしやNotionへの情報転記に手間を感じていませんか？特に重要な会議内容の記録は、正確性が求められる一方で、手作業では時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了後の録画からAIによる文字起こし、そしてNotionへの記録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング記録とNotionへの情報集約を手作業で行っている方
- ミーティングの議事録作成にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたい方
- 文字起こしの精度を高めつつ、記録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了からNotionへの記録までの一連の作業を自動化し、議事録作成や情報共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの手間や、Notionへの転記ミス・漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データを取得します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストなどを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定や「ミーティングのレコーディング情報を取得する」オペレーションで、対象となるミーティングIDを適切に指定してください。
- Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」オペレーションで、正しいダウンロードURLが動的に指定されるよう設定を確認してください。
- AI機能による「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、使用するAIモデル、音声データの言語、ファイルの添付方法などを、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズしてください。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、連携するデータベースを指定し、追加するレコードの各値を適切にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
Zoomでミーティングが終了したらAIで文字起こししてSlackに送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データの確認や議事録作成、そしてSlackでの共有といった一連の作業に手間を感じていませんか？ 特に、ミーティングが頻繁にある場合、これらの繰り返し作業は大きな負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、AIによる音声データの文字起こしからSlackへの通知までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしの依頼や共有漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- ミーティング内容の迅速な共有を通じて、チームの生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の録画取得、AI文字起こし、Slack通知までの一連の流れを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- 自動処理により、文字起こしの依頼忘れやSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとZoom、Slackを連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから音声情報をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定のチャンネルやメンバーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です。
- Slackに送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomミーティングのタイトルや開催日時、AIによる文字起こし結果といった前段階のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらのページをご参照ください。
Tallyで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してGmailで通知する
試してみる
■概要
Tallyで収集した業務目標の回答をもとに、1on1ミーティングの準備を手作業で行うのは手間がかかり、また準備の質にばらつきが出ることもあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyへの回答送信をきっかけに、AIが1on1用のシートを自動で作成しGmailで通知するため、準備作業の効率化と質の安定化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで業務目標を管理し、1on1の準備に時間を要しているマネージャーの方
- AIを活用して、より質の高い1on1ミーティングの実現を目指している方
- Gmailでの通知業務を自動化し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyの回答からAIによるシート作成、Gmail通知までが自動化されるため、1on1準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが情報を整理しシートを作成することで、手作業による準備のばらつきを抑え、質の安定した1on1の実施に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」アクションを設定します。これにより、Tallyのフォームに回答が送信されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyで受信した回答内容をもとにAIが1on1用のシート内容を生成します。
- 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたシート内容を指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト生成機能のアクションでは、生成する1on1シートの文字数や内容に応じて、適切なプロンプトや出力したい言語を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を受け取る宛先メールアドレス、メールの件名、そしてAIが生成したシート内容を含む本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でフォームから収集した目標設定、その後の1on1シート作成やNotionへの転記作業に手間を感じていませんか？
手作業による情報入力は時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが1on1用シートを自動で生成しNotionへ追加するため、これらの課題を解消し、より効率的な目標管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した業務目標を元に、定期的な1on1を実施しているマネージャーの方
- Notionを活用してメンバーの目標や1on1の記録を一元管理したいと考えている方
- AIを活用して、1on1シート作成の効率化や質の向上を目指している人事・育成担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からNotionへの情報追加までを自動化し、手作業による転記時間を削減します。
- AIが1on1シートのたたき台を生成するため、準備工数を削減し、議論の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、業務目標が入力される任意のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、フォームの回答内容を元に1on1用シートのテキストを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、業務目標を収集する任意のフォームを設定してください。
- テキスト生成機能で、生成する1on1シートの文字数や、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、各プロパティに設定する値を任意で設定してください。
■注意事項
まとめ
1on1ミーティングの内容をAIで自動的に整理し、Slackなどのツールに共有することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の負担を大幅に軽減し、情報共有の迅速化、そして議論内容の質の高い記録・活用が可能になります。
これにより、マネージャーやメンバーは1on1後の事務作業に追われることなく、本来注力すべき対話そのものや、ネクストアクションの実行に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし1on1ミーティングの効率化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
