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会議が終わった後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか？
「録音を聞き返しながら文字起こしするのが大変…」「会議の要点をまとめるのに時間がかかって、次の業務に進めない…」など、会議後の付帯業務に追われ、本来集中すべきコア業務の時間が圧迫されていると感じることは少なくないはずです。
もし、ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議の録画データが保存されたら、自動で文字起こしを行い、DifyのようなAIツールが議事録の要約まで作成してくれる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば、こうした議事録作成の悩みから解放され、会議で決まったネクストアクションに素早く取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dify
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
アカウント名は任意のものを登録し、アクセストークンは設定ページの注釈通りにAPIキーを取得して入力してください。
上記を行うとマイアプリ登録が完了します。
Difyのマイアプリ連携方法については以下もご参照ください。
参照：Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること
フローボットの「Web会議トリガー」をクリックしてください。
今回の会議ツールはGoogle Meetを使って行います。もちろんZoomをご利用いただいても構いません。
まず、会議ツールにてWeb会議の招待URLを発行して、Yoomの管理画面に入力しましょう。
Google Meetで会議を開始したのち、「文字起こしのテストを開始」をクリックします。
すると以下のようなページが開きます。Google Meetで会議中の画面に移りましょう。
Google Meet上に以下のようなポップアップが出ますので、Yoomの通話への参加を承認してください。
すると会議にレコーディング用のYoomアカウントが参加します。
同時にYoom設定画面が以下のように遷移します。この状態になりますとレコーディングが行われていますので、そのまま会議を行ってください。
会議を終えたらミーティングから退出しましょう。
Yoom設定画面に戻り、会議の文字起こし結果と取得した値が入っていればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「保存する」ボタンを押して次に進みましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
queryはデフォルトで入力されていた例文を参考に、取得した値を使用してDifyへの指示を書きましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
userには任意のユーザー識別子を入力してください。今回は「usertest」と入力しました。
このページ内では、他にもDifyへの指示出しについての設定が可能です。必要に応じて設定を行ってください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値に要約内容が入ればOKです。
