「あれ？LINEに来てたメッセージ、確認が漏れてた…」
「LINEに添付されたファイル、手作業で転送するのって面倒...」
こんな経験、ありませんか？
日々多くの連絡が届く中、重要な連絡を見逃してしまうこともありますよね。毎日忙しいビジネスパーソンなら、誰しも一度はそんな経験があるはず。
そんなときに便利なのが、LINEとOutlookの連携！
たとえば、LINEに届いたメッセージをOutlookのメールで通知したり、LINEで受信したファイルをOutlookに自動転送したりすることが可能になります。
便利なアプリ同士を連携することで手作業にかかる時間を大幅に節約し、他のコアな業務にリソースを充てることができます。
本記事では、ノーコードでこれらを実現する方法を詳しく解説。手作業によるプチストレスを解消し、日々の業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINEとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめLINEとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけで簡単に連携できます。
いますぐ試したい方は、以下の「試してみる」から早速スタートしましょう！
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
試してみる
■概要
LINEに届くお客様からのメッセージに、気づくのが遅れてしまった経験はありませんか？
個別の問い合わせや重要な連絡を見逃してしまうと、ビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINEにメッセージが届いた際に、素早くOutlookでメール通知を行えるようになります。
対応漏れや確認の遅れといった課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客対応を行い、通知の見逃しに課題を感じている方
- Outlookを主要な連絡ツールとしており、情報集約による効率化を図りたい方
- 手動での確認作業をなくし、顧客への迅速なレスポンスを実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ受信を即時検知し、自動でOutlookに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたメッセージの確認作業が不要になり、時間をかけずに重要な連絡を把握し、迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
ここで通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先のメールアドレスを自由に設定できます。
担当者個人やチームのメーリングリストなどを指定してください。 - 通知メールの件名や本文は任意の内容にカスタマイズ可能です。
LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報などを本文に差し込んで通知することもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEとOutlookを連携してできること
LINEとOutlookのAPIを連携すれば、LINEのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
1. LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
LINEに届くメッセージの見逃しを防ぎたい方や、Outlookを主なコミュニケーションツールとして使用しており、通知を一元管理したい方などにおすすめです。
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
試してみる
■概要
LINEに届くお客様からのメッセージに、気づくのが遅れてしまった経験はありませんか？
個別の問い合わせや重要な連絡を見逃してしまうと、ビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINEにメッセージが届いた際に、素早くOutlookでメール通知を行えるようになります。
対応漏れや確認の遅れといった課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客対応を行い、通知の見逃しに課題を感じている方
- Outlookを主要な連絡ツールとしており、情報集約による効率化を図りたい方
- 手動での確認作業をなくし、顧客への迅速なレスポンスを実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ受信を即時検知し、自動でOutlookに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたメッセージの確認作業が不要になり、時間をかけずに重要な連絡を把握し、迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
ここで通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先のメールアドレスを自由に設定できます。
担当者個人やチームのメーリングリストなどを指定してください。 - 通知メールの件名や本文は任意の内容にカスタマイズ可能です。
LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報などを本文に差し込んで通知することもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する
Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用している方で、LINEに届くファイルの転送作業に手間を感じている方などにおすすめのフローです。
転送作業を自動化することで時間を節約し、空いた時間を有効活用できることで業務効率化をサポートします。
LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する
試してみる
■概要
LINEで受け取ったファイルを、都度メールで転送する作業に手間を感じていませんか？
こういった定型的な作業は迅速な対応が求められる一方で、手作業による対応漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、LINEでファイル付きのメッセージを受信するだけで、Outlookから指定の宛先へ自動でメールを転送できるようになります。
転送作業に関する課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEで受け取るファイルを手作業で共有している方
- 定型的なファイル転送業務を自動化し、対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでも迅速な情報共有を実現し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでのファイル受信からOutlookでのメール転送までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの保存し忘れや、メールの宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐処理の設定では、ファイル添付の有無だけでなく、受信したメールのタイトルなど、取得した値に基づいた条件で処理を分けることも可能です。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、転送先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。
LINE公式アカウントから取得したファイル名などの情報を本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性もあります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
3. LINEの特定投稿をもとにOutlookのカレンダーに予定を作成する
LINEをチームのコミュニケーションツールとして使用している方や、Outlookのカレンダー機能を活用してスケジュール管理をしている方におすすめです。
指定したキーワードを含む特定の投稿文をもとにOutlookに自動で予定を作成でき、スケジュール管理の効率化に期待できます。
LINEの特定投稿をもとにOutlookのカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
LINEで受け付けた予約やお問い合わせを、一つひとつ手作業でカレンダーに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、LINEに特定のメッセージが届いた際に、自動でAIが内容を解析し、Outlookのカレンダーに予定を登録します。
予定管理の課題をスムーズに解消し、顧客対応の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEでの予約受付や日程調整を手作業で管理している店舗や企業の担当者の方
- Outlookをスケジュール管理に利用しており、カレンダーへの入力作業を自動化したい方
- AIを活用し、顧客からのフリーテキストメッセージを自動で構造化して業務に反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEのメッセージ内容をAIが自動で読み取りOutlookに予定を登録するため、手作業による予定登録に費やしていた時間を削減できます。
- 日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から日時や用件といった予定登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングして予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐処理では、メッセージに特定の語句が含まれるかどうかだけでなく、送信者のユーザー情報など、取得した値を基に処理を分けるよう自由にカスタマイズが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、予定の日時や内容、場所など、メッセージから抽出したい項目を自由に指定できます。
抽出精度を高めるための指示（プロンプト）も任意で設定できます。 - Outlookのカレンダーへのイベント登録では、予定のタイトルや開始・終了日時などの各項目に、AIが抽出した値や固定のテキストを自由に組み込んで設定することができます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。
LINEとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくLINEとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINEとOutlookの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとOutlookをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONに設定しフローの動作確認
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
試してみる
■概要
LINEに届くお客様からのメッセージに、気づくのが遅れてしまった経験はありませんか？
個別の問い合わせや重要な連絡を見逃してしまうと、ビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINEにメッセージが届いた際に、素早くOutlookでメール通知を行えるようになります。
対応漏れや確認の遅れといった課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客対応を行い、通知の見逃しに課題を感じている方
- Outlookを主要な連絡ツールとしており、情報集約による効率化を図りたい方
- 手動での確認作業をなくし、顧客への迅速なレスポンスを実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ受信を即時検知し、自動でOutlookに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたメッセージの確認作業が不要になり、時間をかけずに重要な連絡を把握し、迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
ここで通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先のメールアドレスを自由に設定できます。
担当者個人やチームのメーリングリストなどを指定してください。 - 通知メールの件名や本文は任意の内容にカスタマイズ可能です。
LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報などを本文に差し込んで通知することもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：LINE公式アカウントとOutlookのマイアプリ連携
今回使用するLINE公式アカウントとOutlookを、Yoomのマイアプリに登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませてYoomと連携しておくと、以降のフローの設定をスムーズに進めることができます。
1. LINE公式アカウントのマイアプリ登録
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。右側に表示される「新規接続」をクリックし、検索窓にLINEと入力しましょう。アプリ一覧に候補が表示されるので、LINE公式アカウントを選択してください。
以下の画面が表示されるので、Yoomと連携したいLINE公式アカウントの情報を入力します。入力後は「追加」をクリックし、連携完了です！
※アクセストークンの取得方法など、詳しいLINE公式アカウントのマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
2. Outlookのマイアプリ登録
先ほど同様に「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されるので、Yoomと連携したいOutlookに紐づいているMicrosoft 365のアカウントをクリックしましょう。
アカウントのパスワードを入力し、サインインをクリックして連携完了です！
マイアプリ欄にLINE公式アカウントとOutlookが表示されていればマイアプリ登録は完了です。次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いて、フローボットの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようテンプレートが用意されているので活用しましょう。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
試してみる
■概要
LINEに届くお客様からのメッセージに、気づくのが遅れてしまった経験はありませんか？
個別の問い合わせや重要な連絡を見逃してしまうと、ビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINEにメッセージが届いた際に、素早くOutlookでメール通知を行えるようになります。
対応漏れや確認の遅れといった課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客対応を行い、通知の見逃しに課題を感じている方
- Outlookを主要な連絡ツールとしており、情報集約による効率化を図りたい方
- 手動での確認作業をなくし、顧客への迅速なレスポンスを実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ受信を即時検知し、自動でOutlookに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたメッセージの確認作業が不要になり、時間をかけずに重要な連絡を把握し、迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
ここで通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先のメールアドレスを自由に設定できます。
担当者個人やチームのメーリングリストなどを指定してください。 - 通知メールの件名や本文は任意の内容にカスタマイズ可能です。
LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報などを本文に差し込んで通知することもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom管理画面にコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックし、早速設定していきましょう！
ステップ3：LINEでメッセージを受け取ったことを検知する
まずは、LINE公式アカウントにメッセージが届いたことを検知するために、トリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回使用するLINE公式アカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
Webhookの設定画面が表示されるので、注意事項の通りにLINE公式アカウントで設定を行いましょう。
設定完了後、テストのために実際にLINE公式アカウントにメッセージを投稿します。
投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックすると、以下の情報がアウトプットとしてLINE公式アカウントから取得できます。
取得したアウトプットは、以降の設定で引用できます！
※アウトプットについて詳しくはこちらをご確認ください。
正しく情報が取得できていることを確認し、「保存する」をクリックして次の設定へ進みましょう。
ステップ4：Outlookでメール通知を受け取る
次に、LINE公式アカウントに届いたメッセージを、Outlookに通知する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
メールの設定画面が表示されるので、今回使用するOutlookのアカウントで間違いないことを確認しましょう。
以下の項目を入力しましょう。「To」と「件名」は必須項目です。
「本文」は、アウトプットや定型文を用いて、Outlookに通知する内容を設定しましょう。
「LINE公式アカウントに新規メッセージが届きました。」など、毎回同じテキストを使用する部分は定型文として固定値で入力します。
「ユーザーID」や「メッセージテキスト」など、LINE公式アカウントで取得した情報を引用する部分は、アウトプットを用いて入力しましょう。
今回は以下のように設定してみました！
LINE公式アカウントからメッセージが届いたこと、送信者のユーザーID、メッセージ内容が分かるように入力しています。入力後は「次へ」をクリックしてください。
メールのテスト送信を行い、実際にOutlookにメールが届くことを確認しましょう。
テスト送信後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにする
全ての設定が完了すると、以下の画面が表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。正常に動作することを確認しましょう。
OutlookのデータをLINEに連携したい場合
今回はLINEからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
1. Outlookで受信したメールを翻訳してLINEに通知する
Outlookで受信したメールの内容を自動翻訳し、LINE公式アカウントに通知するフローです。
翻訳にかかる手間を省くことで、多国籍のコミュニケーションを円滑化できるでしょう。通知までを自動化することで、情報共有や対応にタイムラグが生じることを防ぎ、対応の迅速化をサポートします。
Outlookで受信したメールを翻訳してLINEに通知する
試してみる
■概要
海外からのメール対応で、翻訳ツールへのコピー＆ペーストや内容の確認作業に手間がかかっていませんか。また、重要なメールの見落としやチームへの共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、内容を自動で翻訳しLINE公式アカウントへ即時通知できます。これにより、外国語のメール対応における一連の手間を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客や拠点とのやり取りが多く、Outlookでのメール対応を効率化したい方
- 外国語の問い合わせメールなどを、チーム内でリアルタイムに共有したいと考えている方
- 翻訳作業や転記の手間をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信後、翻訳から通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳漏れやコピペミス、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、検知したいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、トリガーで受信したメールの本文などを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを選択し、翻訳した内容を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、プロンプトを編集することで、翻訳後の言語（例：日本語→英語）や文章のトーンなどを任意で設定できます。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知先を指定できるほか、メッセージ内容に固定の文章を入れたり、メールの件名といった動的な値を埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- OutlookとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
Outlookで特定のキーワードを含む件名のメールを受信したら、LINE公式アカウントに通知するフローです。
任意に指定したキーワードを含む件名のメールを自動通知するため、重要なメールの見落としを防ぎ、対応の遅延やトラブル防止に期待できます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
Outlookとの連携以外でも、LINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
LINEを使った便利な自動化例
さまざまなアプリと連携し、フォームの回答やチャットツールで受信した情報、顧客情報などをLINEに自動通知することが可能です。また、LINE経由で新規顧客登録情報を、決済システムなどに反映することもできます。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
LINE経由で新規顧客登録をStripeに反映する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで集客した新規顧客の情報を、決済システムであるStripeに手作業で登録していませんか？この作業は、顧客が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されると同時に、そのユーザー情報をStripeへ自動で顧客として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとStripeの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方
- LINE公式アカウント経由の新規顧客情報を、迅速かつ正確にStripeへ反映させたい方
- 顧客登録業務を自動化し、より重要なマーケティング活動などに集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だち追加から顧客登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、前段で取得したプロフィール情報をもとに顧客データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeで顧客を作成するアクションでは、LINE公式アカウントから取得したユーザー名などの情報を、Stripeの任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルに投稿される重要な通知をリアルタイムで把握したい方
- 外出先など、PCを開けない状況でも迅速に会社の連絡を確認したいと考えている方
- 複数のツールを横断して確認する手間を省き、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でLINEに転送されるため、都度Slackを確認する手間を省き、情報伝達の速度を高めることができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのSlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、まずお使いのSlackアカウントとLINE公式アカウントを、それぞれYoomと連携していただく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントへの通知オペレーションでは、転送するメッセージのテキスト内容を自由にカスタマイズすることも可能です。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookで受信したファイルをクラウドストレージに自動でアップロードしたり、受信内容を自動で要約して、チャットツールに通知することも可能です。また、他のデータベースの情報をもとにメールを自動送信したり、会議終了後に録画リンクや議事録を自動共有することもできます。
Notionに追加された情報をもとにOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや情報を、都度Outlookで関係者にメールで連絡していませんか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースの新規情報追加をトリガーに、Outlookのメール送信が自動化され、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに追加情報が登録された後、Outlookでのメール通知を手作業で行っている方
- Notionをタスク管理などで利用し、関係者への連絡を効率化したい方
- 手作業によるメールの作成や送信ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報が追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるメール作成時の宛先間違いや、Notionからの情報転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、連絡の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）に任意のアドレスを設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの受信内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じていませんか？特に長文のメールは内容を把握するだけでも時間がかかり、チームへの共有が遅れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIが本文を自動で要約しMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールの内容をMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいと考えている方
- AIの要約機能を活用して、日々の情報収集や共有業務を効率化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するとAIが自動で内容を要約しTeamsへ通知するため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや共有遅延のリスクを軽減し、重要情報のスピーディーかつ正確な伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、「〇〇字程度で要約して」「箇条書きでまとめて」など、プロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。また、メールの件名や差出人といった変数を含めてプロンプトを作成することも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文にはAIによる要約結果だけでなく、元のメールの件名や差出人といった情報を変数として埋め込み、通知内容を柔軟に設計できます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで共有する
試してみる
■概要
Zoomミーティング終了後の情報共有、手作業で行っていませんか。録画を探し、議事録を作成して、Outlookでメールを作成・送信するといった一連の作業は、手間と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データからAIが議事録を自動で作成し、Outlookで関係者へ共有するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 手作業による情報伝達で、共有漏れや遅延などの課題を抱えているチームリーダーの方
- Outlookを使った定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の録画共有から議事録作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による共有内容の誤りや共有漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
- 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードした録画データからテキストを抽出します。
- AI機能のアクションで、文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、宛先や本文（要約した内容など）を設定し、メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションでは、ミーティングIDにトリガーで取得した値を設定してください。
- 音声文字起こし機能では、音声ファイルに前段のオペレーションでダウンロードしたZoomのレコーディングファイルを選択します。
- AI機能で要約するテキストは、音声文字起こし機能によって出力されたテキストデータを選択してください。
- Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意に設定でき、AIによる要約結果など、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
- ZoomとOutlookをYoomに連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？LINEのメッセージをOutlookに集約すれば、大事な連絡や資料を見逃すリスクを大きく削減。アプリ連携を活用することで、業務の効率がグッと向上するでしょう。日々の業務で誰もが感じたことのある「ちょっとした手間」を、LINEとOutlookの連携によって解決！
Yoomを使えば、アプリ連携を実現するのに特別なスキルは必要ありません。直感的な操作のみで、時間をかけずに仕組みを構築できるのも魅力ですよね。
「本当に簡単に設定できるの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了。登録後はすぐにLINEとOutlookの連携を体験できるので、お気軽にお試しください！
今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、使い方は無限大！自社の業務に合った最適な連携フローを作成してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしましょう！ぜひ本記事を参考にアプリ連携を活用し、さまざまな業務プロセスを自動化してみてくださいね。
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