LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する

■概要

LINEで受け取ったファイルを、都度メールで転送する作業に手間を感じていませんか？
こういった定型的な作業は迅速な対応が求められる一方で、手作業による対応漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、LINEでファイル付きのメッセージを受信するだけで、Outlookから指定の宛先へ自動でメールを転送できるようになります。
転送作業に関する課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINEで受け取るファイルを手作業で共有している方
• 定型的なファイル転送業務を自動化し、対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
• 外出先からでも迅速な情報共有を実現し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINEでのファイル受信からOutlookでのメール転送までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの保存し忘れや、メールの宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐処理の設定では、ファイル添付の有無だけでなく、受信したメールのタイトルなど、取得した値に基づいた条件で処理を分けることも可能です。
• Outlookでメールを送信するアクションでは、転送先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。
  LINE公式アカウントから取得したファイル名などの情報を本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性もあります。
  トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924