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Mazricaを使った顧客管理などにおいて、関連情報をSlackやGoogle スプレッドシートなど、他のツールへ手作業で転記したり共有したりする場面はありませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になりがちですよね。
また、APIを活用して自動化しようにもプログラミングの知識が求められるため、ハードルが高いと感じる方も少なくないのではないでしょうか。
そこで本記事では、Mazrica APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要でMazricaと様々なアプリを連携させ、業務を自動化する具体的な方法</span>までを分かりやすくご紹介します。
営業担当者やマーケター、バックオフィス担当者など、Mazricaを利用するすべての方が、面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるヒントが満載です!
ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには、<span class="mark-yellow">Mazrica APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
Mazrica APIはMazricaと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Mazricaを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Mazrica APIの場合は「Mazrica」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Mazrica APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMazrica APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Mazricaで取引先が新たに登録されたことをアクションの起点として利用し、Discordに自動でメッセージを送信できます。
これにより、関連部署へのスムーズな情報共有が実現するため、連携漏れや確認の手間を削減したいときにおすすめのテンプレートです。
Salesforceで新規取引先が登録された際、その情報をMazricaにも自動で登録することもできます。
SFA/CRMツール間のデータ同期の手間をなくせるため、業務の効率化を図りたいときに便利な連携です。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をMazricaのコンタクトアクションとして自動で登録する連携もあります。
このテンプレートを利用することで、顧客との重要なやり取りを自動で記録できるため、営業活動の抜け漏れを防ぐ体制を整えませんか?
Mazrica APIの利用は、<span class="mark-yellow">基本的にGrowthプラン以上の契約が必要</span>です。
もしStarterプランを利用している場合、APIが利用可能かMazricaのサポート(success@mazrica.com またはチャットサポート)に一度問い合わせてみることをおすすめします。
また、APIを利用する上でいくつか注意点があります。
※詳細はMazricaのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、Mazrica APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにMazrica APIとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Mazrica」と入力し、検索結果からMazricaのアイコンを選択してください。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上で、Mazrica APIとの連携が完了です。
今回は「Mazricaで取引先が新たに登録されたら、Discordでメッセージを送信する」という実際のフローボットも作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Mazricaで取引先が新たに登録されたら、Discordでメッセージを送信する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
ここでの設定により、Mazricaに取引先が登録されると、フローボットが起動します。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMazricaに、取引先を登録しておきましょう!
※後続のMazricaのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような取引先を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「取引先が新たに登録されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、マイアプリ連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値からMazricaの情報を選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにメッセージが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回ご紹介した事例以外にも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、Mazricaを使った業務フローを自動化しましょう!
Mazricaをトリガーとして利用することで、コンタクトや案件が作成されたら他のアプリに転記したり、通知したりする業務を自動化できます。
手作業による業務を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
Mazricaをフロー内で使えば、他のアプリでアクションがあった際にコンタクトの作成や案件ステータスの更新といった作業を自動化できます。
手作業による転記ミスやコンタクトの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいときに便利な連携です。
MazricaのAPI連携を活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたMazricaと他ツール間での情報共有やデータ転記といった業務が自動化され、作業時間の大幅な削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべき商談や顧客対応といったコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に沿って設定するだけで業務フローを構築できます。もしMazricaを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね!