【Mazrica API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説！

Mazrica APIでできること

Mazrica APIの利用で特にニーズが多いのは、Mazricaで案件アクションや案件情報が登録された際に、自動で外部アプリケーションのデータが更新されるケースではないでしょうか。
Mazrica-APIを用いることで、外部アプリケーションへMazrica上の情報を自動反映できるので、複数のアプリケーションを利用している場合でも、
データの内容を正しく統一することができます。
また、手動入力の手間が省けることで、業務の効率化につながります。

Mazricaの情報を用いたメールや書類の作成も多く利用されています。
こちらも情報を手動入力する手間が省け、業務の効率化が期待できます。
さらにMazricaの情報を用いた自動作成なので、人的ミスも防止でき、正確な情報でのメールや書類の作成が可能です。

Mazrica APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでMazricaのAPIを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

MazricaをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Mazrica」を検索していきます。

アプリを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでMazricaが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してMazrica APIをつかいこなそう！

‍

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Mazrica APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、今すぐMazricaで通知を自動化しましょう！

1.アクション追加でデータを追加・更新する

Mazrica APIを活用するとMazricaで案件アクションが登録されたら自動で外部アプリケーションのデータを更新することが可能になります。
例えば、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でGoogleスプレッドシートに追加することができます。
Googleスプレッドシートへの追加が自動化されることで、チーム全体での情報共有がしやすくなり、案件の分析や解析への活用が期待できます。
また、手動による追加作業が不要となり、業務の効率化が見込めます。

また、同じようにMazricaで案件情報が登録されたら自動で外部アプリケーションのデータを更新することも可能です。
例えば、kintoneで営業案件ごとにレコード登録して件数管理を行っている場合、Mazricaの案件情報が更新されたら、kintoneにも情報を反映することができるため、手作業を省き、、確実に同じ内容を更新することが可能です。

2.コンタクト情報を登録する

外部アプリケーションのフォームが回答をYoomで受け取り、その内容をMazrica-APIを用いてMazricaにコンタクトを登録することができます。
あらかじめ用意されているフォーマットに記入してもらった情報を用いて登録するので、手入力によるヒューマンエラーの防止が期待できます。
例えば、Googleフォームに回答してもらった内容をMazricaのコンタクトに登録することができるので、手入力にかかっていた時間を省き、他の業務への時間活用が見込めます。

また、コンタクト情報が登録されたらメッセージツールへ通知することも可能です。
コンタクトの登録をチーム内で素早く共有し、通知作業の手間を省くことで、他のタスクに時間を充てることが期待できます。

3.コンタクト情報を使ってメールを作成する

Mazricaのコンタクトページから自動で定型メールを送付することができます。
あらかじめメールの内容を設定でき、自動でメールを作成・送信することで、業務の効率化が期待できます。
また、送信先などの情報はコンタクト情報を用いるため、正確な情報をメール作成・送信が期待できます。

4.ステータスを更新する

書類の締結時に案件のステータスを自動で変更できます。
電子契約などで、書類の締結が行われているのにMazricaの案件ステータスが変わっていないということを防ぐことができます。
自動で更新することで、業務の漏れやステータスの選択ミスなどヒューマンエラー防止が期待できます。

5.書類を発行する

案件アクションが新たに登録されたら、Mazricaで登録されている情報を取得し、外部アプリケーションで書類の作成を自動で行うことができます。
今まで手作業で作成していた書類作成のための時間短縮が期待できます。
登録されていた内容を引用して作成することで、手入力の際に起きていた入力ミスの削減ができ、書類の正確性向上も見込めます。
例えば、Mazricaの情報を引用してGoogleスプレッドシートで契約書を作成し、GMOサインなどの契約管理ツールで署名の依頼も可能です。
また、書類の発行方法はGoogleドキュメントやMicrosoft Excelでも対応可能です。

Mazrica APIの利用をおすすめしたい方

・案件ごとに情報を素早く把握したい方
・案件に関する企業情報の管理したい方
・案件情報の分析をしたい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を目指したい方

まとめ

Mazrica APIの連携方法と具体的な利用例を紹介しました。
Mazrica APIを使えば、自動化により簡単に情報を共有でき、業務フローのスムーズな進行が期待できます。
また、自動化は手動業務の削減だけでなく、Mazricaの情報が引用されるため、情報の正確性向上も見込めます。

Yoomを活用すればプログラミング知識がなくても、簡単に自動化を導入できます。
体験してみたい方はぜひこちら無料登録を行い、Yoomのテンプレートをぜひ活用してみてください。