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【Mazrica API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mazricaを使った顧客管理などにおいて、関連情報をSlackやGoogle スプレッドシートなど、他のツールへ手作業で転記したり共有したりする場面はありませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になりがちですよね。
また、APIを活用して自動化しようにもプログラミングの知識が求められるため、ハードルが高いと感じる方も少なくないのではないでしょうか。
そこで本記事では、Mazrica APIの基本的な知識から、プログラミング不要でMazricaと様々なアプリを連携させ、業務を自動化する具体的な方法までを分かりやすくご紹介します。
営業担当者やマーケター、バックオフィス担当者など、Mazricaを利用するすべての方が、面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるヒントが満載です！
ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くMazricaのAPIを利用したい方へ
Yoomには、Mazrica APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Mazrica APIとは
Mazrica APIはMazricaと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Mazricaを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Mazrica APIの場合は「Mazrica」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Mazrica APIでできること
Mazrica APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMazrica APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Discordでメッセージを送信する
Mazricaで取引先が新たに登録されたことをアクションの起点として利用し、Discordに自動でメッセージを送信できます。
これにより、関連部署へのスムーズな情報共有が実現するため、連携漏れや確認の手間を削減したいときにおすすめのテンプレートです。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
取引先情報を登録する
Salesforceで新規取引先が登録された際、その情報をMazricaにも自動で登録することもできます。
SFA/CRMツール間のデータ同期の手間をなくせるため、業務の効率化を図りたいときに便利な連携です。
■概要
SalesforceとMazricaの両方をご利用で、取引先情報をそれぞれ手作業で登録していませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは業務効率の低下につながりがちです。このワークフローを活用すれば、SalesforceとMazricaの連携がスムーズに実現し、Salesforceに取引先が登録されるとMazricaにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMazrica間のデータ連携を手作業で行っている営業担当者の方
- Salesforceへの顧客登録後、Mazricaへの入力を忘れがちなチームの方
- 両SaaSのデータを同期し、顧客管理の効率化を目指しているシステム管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに取引先を登録するだけでMazricaへ自動同期されるため、二重入力の手間を削減し、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMazricaを選択し、「取引先情報を登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaに取引先情報を登録するオペレーションでは、Salesforceのトリガーから取得した取引先名や住所といった値を、Mazricaのどの項目に登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Salesforce、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SalesforceとMazricaの両方をご利用で、取引先情報をそれぞれ手作業で登録していませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは業務効率の低下につながりがちです。このワークフローを活用すれば、SalesforceとMazricaの連携がスムーズに実現し、Salesforceに取引先が登録されるとMazricaにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMazrica間のデータ連携を手作業で行っている営業担当者の方
- Salesforceへの顧客登録後、Mazricaへの入力を忘れがちなチームの方
- 両SaaSのデータを同期し、顧客管理の効率化を目指しているシステム管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに取引先を登録するだけでMazricaへ自動同期されるため、二重入力の手間を削減し、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMazricaを選択し、「取引先情報を登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaに取引先情報を登録するオペレーションでは、Salesforceのトリガーから取得した取引先名や住所といった値を、Mazricaのどの項目に登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Salesforce、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コンタクトアクションを登録する
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をMazricaのコンタクトアクションとして自動で登録する連携もあります。
このテンプレートを利用することで、顧客との重要なやり取りを自動で記録できるため、営業活動の抜け漏れを防ぐ体制を整えませんか？
■概要
Gmailで受信した大切な顧客からのメッセージ、手作業でMazricaに登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？特に、迅速な顧客対応が求められる中で、情報の転記作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にMazricaへコンタクトアクションを自動で登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応が多く、Mazricaへの情報登録に時間を取られている方
- 手作業によるMazricaへの情報入力で、登録漏れや遅延が発生している方
- 顧客情報をMazricaで一元管理し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信内容をMazricaへ自動で登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手入力による情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの正確性を保ち、顧客対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化を開始する条件となるメールのキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「コンタクト情報を検索（名前、メールアドレス、電話、携帯番号）」アクションを設定し、受信メールの情報（送信元メールアドレスなど）を基に、Mazrica内の既存コンタクト情報を検索します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「コンタクトアクションを登録」アクションを設定し、検索したコンタクト情報、または必要に応じて新規作成したコンタクトに対して、受信メールの内容に基づいたアクション（例：問い合わせ受信、資料請求など）を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「コンタクト情報を検索」アクションでは、検索キーとしてメールアドレスだけでなく、会社名や氏名などを指定したり、キーワードの部分一致検索を利用するなど、ユーザーの運用に合わせて検索条件を柔軟に設定することが可能です。
- Mazricaの「コンタクトアクションを登録」アクションでは、登録するアクションの内容に固定のテキストを入力したり、Gmailの受信内容（件名、本文の一部など）やMazricaで検索した顧客情報といった動的な値を変数として組み込むことで、より詳細な活動記録を自動で残すことが可能です。
■注意事項
- Gmail、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した大切な顧客からのメッセージ、手作業でMazricaに登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？特に、迅速な顧客対応が求められる中で、情報の転記作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にMazricaへコンタクトアクションを自動で登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応が多く、Mazricaへの情報登録に時間を取られている方
- 手作業によるMazricaへの情報入力で、登録漏れや遅延が発生している方
- 顧客情報をMazricaで一元管理し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信内容をMazricaへ自動で登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手入力による情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの正確性を保ち、顧客対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化を開始する条件となるメールのキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「コンタクト情報を検索（名前、メールアドレス、電話、携帯番号）」アクションを設定し、受信メールの情報（送信元メールアドレスなど）を基に、Mazrica内の既存コンタクト情報を検索します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「コンタクトアクションを登録」アクションを設定し、検索したコンタクト情報、または必要に応じて新規作成したコンタクトに対して、受信メールの内容に基づいたアクション（例：問い合わせ受信、資料請求など）を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「コンタクト情報を検索」アクションでは、検索キーとしてメールアドレスだけでなく、会社名や氏名などを指定したり、キーワードの部分一致検索を利用するなど、ユーザーの運用に合わせて検索条件を柔軟に設定することが可能です。
- Mazricaの「コンタクトアクションを登録」アクションでは、登録するアクションの内容に固定のテキストを入力したり、Gmailの受信内容（件名、本文の一部など）やMazricaで検索した顧客情報といった動的な値を変数として組み込むことで、より詳細な活動記録を自動で残すことが可能です。
■注意事項
- Gmail、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mazrica APIの利用料金と注意点
Mazrica APIの利用は、基本的にGrowthプラン以上の契約が必要です。
もしStarterプランを利用している場合、APIが利用可能かMazricaのサポート（success@mazrica.com またはチャットサポート）に一度問い合わせてみることをおすすめします。
また、APIを利用する上でいくつか注意点があります。
- リクエスト回数の上限：APIを利用できる回数には1日あたり最大50,000回という上限が設定されています。これを超えるような大量の自動化を行う場合は追加料金がかかる可能性があるため、事前にサポートへ相談するのが安心です。上限を超過するとAPI連携が一時的に停止してしまうので注意しましょう。
- プランによる機能差：利用するプランによって、APIで操作できるデータの種類が異なる場合があります。実現したい自動化がご自身の契約プランで可能かどうか、事前に確認しておくとスムーズです。
※詳細はMazricaのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、Mazrica APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Mazrica APIとの連携方法
はじめにMazrica APIとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Mazrica」と入力し、検索結果からMazricaのアイコンを選択してください。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上で、Mazrica APIとの連携が完了です。
フローの作成方法
今回は「Mazricaで取引先が新たに登録されたら、Discordでメッセージを送信する」という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Discordをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Mazricaのトリガー設定とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
- 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Mazricaで取引先が新たに登録されたら、Discordでメッセージを送信する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Mazricaのトリガー設定
ここでの設定により、Mazricaに取引先が登録されると、フローボットが起動します。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMazricaに、取引先を登録しておきましょう！
※後続のMazricaのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような取引先を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「取引先が新たに登録されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、マイアプリ連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Discordに通知する設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値からMazricaの情報を選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにメッセージが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Mazrica APIを活用した自動化の例
今回ご紹介した事例以外にも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、Mazricaを使った業務フローを自動化しましょう！
Mazricaをトリガーとして活用するテンプレート
Mazricaをトリガーとして利用することで、コンタクトや案件が作成されたら他のアプリに転記したり、通知したりする業務を自動化できます。
手作業による業務を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
■概要
Mazricaにコンタクトが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Mazricaで収集した新しいコンタクト情報をSendGridのコンタクトリストに自動的に追加し、メールキャンペーンの対象リストを常に最新に保ちたいチーム
・顧客獲得からメールマーケティングまでのプロセスを一貫して自動化し、効率を上げたいチーム
2.営業部門
・Mazricaで新規コンタクトを登録するたびにSendGridでのメールコミュニケーションを開始し、営業活動を円滑に進めたいチーム
・顧客情報を一元管理し、メールを通じたフォローアップを自動化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Mazricaで新規顧客が登録されるたびにSendGridに追加し、サポートメールの送信リストを常に最新に保ちたいチーム
・サポート情報を一貫して管理し、効率的なメールサポートを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・業務の効率化とデータの整合性向上が実現でき、リソースの最適化と迅速な対応も可能になります。
・チームのコラボレーション強化と顧客対応の質向上により、より効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・Mazrica、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・プロジェクトごとに進捗状況の把握をしている営業担当
・案件のタスクを管理しているチームリーダー
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関連する企業の情報を管理でき、プロジェクト進行をスムーズにするために有効なツールです。
同時にSlackを使用することでチーム内の情報共有もスムーズにし、業務を円滑に行います。
しかし、Mazricaにコンタクトが追加されたら手作業でSlackに通知することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
手入力による通知の手間を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Mazricaにコンタクトの追加をトリガーにしてSlackに自動でチャットを送るため、手入力の手間を省き、時間を短縮します。
手入力でかかっていた時間を他の業務に使うことができます。
■注意事項
・Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらZendeskにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業活動でMazricaを使用している方
・顧客案件や商談の管理でMazricaを使用している営業部門の方
・顧客とのやり取りでMazricaを活用している方
2.業務でZendeskを活用している方
・Mazricaの案件アクションをZendeskに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaの案件アクションをZendeskにも登録する場合、手動による追加作業が発生し手間だと感じているかもしれません。
また、案件アクションの登録が多いとZendeskへの追加作業も時間がかかるため、非効率的です。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でZendeskに追加することができます。
手動による追加作業が不要となるため、情報の抜け漏れも無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
異なるチーム間での情報共有も容易となるため、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Mazrica、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要営業活動においてMazricaで案件アクションを管理し、その内容を別途Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。手作業での二重入力は、営業担当者の負担を増やし、コア業務への集中を妨げる一因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうしたデータ管理の課題を削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- MazricaとGoogle スプレッドシートを併用し、案件管理を手作業で行っている方
- 営業活動の記録やデータ転記に時間がかかり、効率化を検討している営業担当者の方
- データの入力ミスを防ぎ、スムーズで正確な案件進捗を把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaへのアクション登録をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を任意のシートに追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル、シート、またどの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。例えば、案件名、アクション内容、担当者名などを指定の列に自動で追加するようカスタマイズが可能です
■注意事項- Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで営業活動を管理している方
・顧客管理でMazricaを活用している営業担当者
・営業活動のデータをMazricaで一元管理している方
2.GitHubでタスク管理をしている方
・Githubで技術タスクの管理をしているチーム
・Githubで開発作業のタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業活動のデータを一元管理することができ、効率化に役立てることができます。
しかし、顧客からのフィードバックから新機能追加や機能改善といった技術的な対応が必要とケースもあり、MazricaとGithubの両方に追加をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でGithubに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
技術的な対応がGithubにスピーディーに追加されることで、開発チームとの連携がスムーズになり、案件を効率的に進めることができます。
また、Githubへの登録漏れもなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mazricaにコンタクトが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Mazricaで収集した新しいコンタクト情報をSendGridのコンタクトリストに自動的に追加し、メールキャンペーンの対象リストを常に最新に保ちたいチーム
・顧客獲得からメールマーケティングまでのプロセスを一貫して自動化し、効率を上げたいチーム
2.営業部門
・Mazricaで新規コンタクトを登録するたびにSendGridでのメールコミュニケーションを開始し、営業活動を円滑に進めたいチーム
・顧客情報を一元管理し、メールを通じたフォローアップを自動化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Mazricaで新規顧客が登録されるたびにSendGridに追加し、サポートメールの送信リストを常に最新に保ちたいチーム
・サポート情報を一貫して管理し、効率的なメールサポートを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・業務の効率化とデータの整合性向上が実現でき、リソースの最適化と迅速な対応も可能になります。
・チームのコラボレーション強化と顧客対応の質向上により、より効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・Mazrica、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・プロジェクトごとに進捗状況の把握をしている営業担当
・案件のタスクを管理しているチームリーダー
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関連する企業の情報を管理でき、プロジェクト進行をスムーズにするために有効なツールです。
同時にSlackを使用することでチーム内の情報共有もスムーズにし、業務を円滑に行います。
しかし、Mazricaにコンタクトが追加されたら手作業でSlackに通知することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
手入力による通知の手間を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Mazricaにコンタクトの追加をトリガーにしてSlackに自動でチャットを送るため、手入力の手間を省き、時間を短縮します。
手入力でかかっていた時間を他の業務に使うことができます。
■注意事項
・Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらZendeskにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業活動でMazricaを使用している方
・顧客案件や商談の管理でMazricaを使用している営業部門の方
・顧客とのやり取りでMazricaを活用している方
2.業務でZendeskを活用している方
・Mazricaの案件アクションをZendeskに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaの案件アクションをZendeskにも登録する場合、手動による追加作業が発生し手間だと感じているかもしれません。
また、案件アクションの登録が多いとZendeskへの追加作業も時間がかかるため、非効率的です。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でZendeskに追加することができます。
手動による追加作業が不要となるため、情報の抜け漏れも無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
異なるチーム間での情報共有も容易となるため、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Mazrica、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MazricaとGoogle スプレッドシートを併用し、案件管理を手作業で行っている方
- 営業活動の記録やデータ転記に時間がかかり、効率化を検討している営業担当者の方
- データの入力ミスを防ぎ、スムーズで正確な案件進捗を把握したいマネージャーの方
- Mazricaへのアクション登録をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を任意のシートに追加するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル、シート、またどの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。例えば、案件名、アクション内容、担当者名などを指定の列に自動で追加するようカスタマイズが可能です
- Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで営業活動を管理している方
・顧客管理でMazricaを活用している営業担当者
・営業活動のデータをMazricaで一元管理している方
2.GitHubでタスク管理をしている方
・Githubで技術タスクの管理をしているチーム
・Githubで開発作業のタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業活動のデータを一元管理することができ、効率化に役立てることができます。
しかし、顧客からのフィードバックから新機能追加や機能改善といった技術的な対応が必要とケースもあり、MazricaとGithubの両方に追加をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でGithubに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
技術的な対応がGithubにスピーディーに追加されることで、開発チームとの連携がスムーズになり、案件を効率的に進めることができます。
また、Githubへの登録漏れもなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mazricaをフロー内のアクションとして使うテンプレート
Mazricaをフロー内で使えば、他のアプリでアクションがあった際にコンタクトの作成や案件ステータスの更新といった作業を自動化できます。
手作業による転記ミスやコンタクトの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいときに便利な連携です。
■概要
Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・案件ごとに登録を行い、進捗確認している営業担当
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Googleフォームを活用している方
・セミナー後のアンケートとして使用しているカスタマーサービス担当
・社内申請のフォームとして使用している商品管理部門
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関する情報を状況ごとに細かく管理できるため、業務進行を円滑にするツールです。
またGoogleフォームも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために活用できます。
しかし、Googleフォームの回答内容をMazricaに手入力するのは、生産性を阻害する要因となります。
手入力の手間を省いて業務進行を円滑にしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleフォームに回答があったら自動でMazricaのコンタクトを登録するため、手入力の作業を省きます。
また登録する情報を引用することで、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をMazricaに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方
・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方
2. 顧客管理ツールとしてMazricaを利用している企業
・Mazricaを利用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
ApolloとMazricaを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。ですが、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかってしまいます。
[Apolloで登録されたコンタクト情報をMazricaに追加する]テンプレートを導入することで、二重入力の手間を削減でき、これまで手作業で行っていた処理を自動化することによって、人的なミスのリスク軽減やデータの正確性が向上します。
■注意事項
・ApolloとMazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信したメールに記載されている署名情報を見て、手作業でSFAやCRMに顧客情報を登録するのは、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると、署名情報を自動で抽出し、Mazricaへコンタクト情報を登録します。
面倒な手入力作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールの署名情報を手作業でMazricaに登録している方
- 新規リード情報の入力作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない営業担当者の方
- データ入力時の転記ミスや登録漏れをなくし、顧客情報の管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に署名情報の抽出からMazricaへの登録までが自動化され、手作業での入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から署名情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「コンタクト情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信したメールのみを対象とするように、メールフォルダIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、署名の形式に応じて変換タイプや抽出したい項目（会社名、氏名、電話番号など）を任意で設定してください。
- Mazricaにコンタクト情報を登録するアクションでは、抽出したデータを名前、メールアドレス、電話番号などの各項目に任意で設定します。
■注意事項
- MazricaとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mazrica（旧Senses）にも取引先情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した取引先情報をMazrica（旧Senses）に手動で入力する手間を省きたい方
・取引先情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とMazrica（旧Senses）の取引先情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してMazrica（旧Senses）上で迅速に対応したい方
・Mazrica（旧Senses）で取引先の進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業において、手入力がたびたびあり時間と労力を要してしまいます。また、取引先情報をMazrica（旧Senses）に追加する業務は煩雑で人的なミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得した取引先の情報をMazrica（旧Senses）に自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Mazrica（旧Senses）のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要DocuSignで契約が完了した後、手作業でMazricaの案件ステータスを更新する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約締結をトリガーとして、Mazricaの案件ステータスを自動で更新する仕組みを構築し、営業プロセスにおける手作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignでの契約締結後に、Mazricaのステータスを手動で更新している営業担当者の方
- 営業チームの案件管理を効率化し、ステータスの更新漏れや反映の遅延を防ぎたいマネージャーの方
- DocuSignとMazricaの連携を自動化し、営業活動のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでのエンベロープ完了を起点にMazricaの案件ステータスが自動で更新されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ更新に伴う、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、案件管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの情報を取得」アクションを設定し、完了したエンベロープの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでMazricaの「案件情報を検索」アクションを設定し、前段のDocuSignの情報をもとに該当する案件を検索します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「案件情報を更新」アクションを設定し、検索した案件のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignの各アクションでは、トリガーで取得したエンベロープIDなどの情報を変数として設定し、処理の対象を動的に指定してください。
- Mazricaの案件検索アクションでは、DocuSignから取得した顧客情報などを基に、検索条件を任意で設定することが可能です。
- Mazricaの案件更新アクションでは、更新したい案件のステータス（例：「受注済」など）や、その他の項目を任意の値に設定してください。
■注意事項- Docusign、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・案件ごとに登録を行い、進捗確認している営業担当
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Googleフォームを活用している方
・セミナー後のアンケートとして使用しているカスタマーサービス担当
・社内申請のフォームとして使用している商品管理部門
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関する情報を状況ごとに細かく管理できるため、業務進行を円滑にするツールです。
またGoogleフォームも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために活用できます。
しかし、Googleフォームの回答内容をMazricaに手入力するのは、生産性を阻害する要因となります。
手入力の手間を省いて業務進行を円滑にしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleフォームに回答があったら自動でMazricaのコンタクトを登録するため、手入力の作業を省きます。
また登録する情報を引用することで、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をMazricaに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方
・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方
2. 顧客管理ツールとしてMazricaを利用している企業
・Mazricaを利用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
ApolloとMazricaを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。ですが、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかってしまいます。
[Apolloで登録されたコンタクト情報をMazricaに追加する]テンプレートを導入することで、二重入力の手間を削減でき、これまで手作業で行っていた処理を自動化することによって、人的なミスのリスク軽減やデータの正確性が向上します。
■注意事項
・ApolloとMazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信したメールに記載されている署名情報を見て、手作業でSFAやCRMに顧客情報を登録するのは、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると、署名情報を自動で抽出し、Mazricaへコンタクト情報を登録します。
面倒な手入力作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールの署名情報を手作業でMazricaに登録している方
- 新規リード情報の入力作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない営業担当者の方
- データ入力時の転記ミスや登録漏れをなくし、顧客情報の管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に署名情報の抽出からMazricaへの登録までが自動化され、手作業での入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から署名情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「コンタクト情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信したメールのみを対象とするように、メールフォルダIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、署名の形式に応じて変換タイプや抽出したい項目（会社名、氏名、電話番号など）を任意で設定してください。
- Mazricaにコンタクト情報を登録するアクションでは、抽出したデータを名前、メールアドレス、電話番号などの各項目に任意で設定します。
■注意事項
- MazricaとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mazrica（旧Senses）にも取引先情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した取引先情報をMazrica（旧Senses）に手動で入力する手間を省きたい方
・取引先情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とMazrica（旧Senses）の取引先情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してMazrica（旧Senses）上で迅速に対応したい方
・Mazrica（旧Senses）で取引先の進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業において、手入力がたびたびあり時間と労力を要してしまいます。また、取引先情報をMazrica（旧Senses）に追加する業務は煩雑で人的なミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得した取引先の情報をMazrica（旧Senses）に自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Mazrica（旧Senses）のそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約締結後に、Mazricaのステータスを手動で更新している営業担当者の方
- 営業チームの案件管理を効率化し、ステータスの更新漏れや反映の遅延を防ぎたいマネージャーの方
- DocuSignとMazricaの連携を自動化し、営業活動のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでのエンベロープ完了を起点にMazricaの案件ステータスが自動で更新されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ更新に伴う、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、案件管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMazricaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの情報を取得」アクションを設定し、完了したエンベロープの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでMazricaの「案件情報を検索」アクションを設定し、前段のDocuSignの情報をもとに該当する案件を検索します。
- 最後に、オペレーションでMazricaの「案件情報を更新」アクションを設定し、検索した案件のステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの各アクションでは、トリガーで取得したエンベロープIDなどの情報を変数として設定し、処理の対象を動的に指定してください。
- Mazricaの案件検索アクションでは、DocuSignから取得した顧客情報などを基に、検索条件を任意で設定することが可能です。
- Mazricaの案件更新アクションでは、更新したい案件のステータス（例：「受注済」など）や、その他の項目を任意の値に設定してください。
■注意事項
- Docusign、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
MazricaのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていたMazricaと他ツール間での情報共有やデータ転記といった業務が自動化され、作業時間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべき商談や顧客対応といったコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に沿って設定するだけで業務フローを構築できます。もしMazricaを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
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