Mazricaで取引先が新たに登録されたら、Discordでメッセージを送信する

■概要

Mazricaに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、時には情報の共有漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mazricaでの取引先登録をきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• MazricaとDiscordを利用し、取引先情報の迅速な共有に課題を感じている営業担当者の方
• 新規取引先の情報をチーム内へ速やかに伝達し、対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業による情報伝達の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Mazricaに取引先情報が登録されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
• 手動での情報伝達に伴う入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MazricaとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaから取得した取引先情報を基に通知メッセージを作成し送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のMazricaトリガーで取得した取引先の会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Mazrica、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。