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「会議の内容をWebサイトや社内ポータルに掲載するために、録画データを確認しながら手作業でWebflowに入力するのは手間がかかる…」
「情報の鮮度が重要なのに、会議後の更新作業に時間がかかってしまい、公開が遅れてしまう…」
このように、会議情報の管理やWebコンテンツへの反映作業に追われ、本来注力すべき分析や企画業務に時間を割けず悩んでいませんか？
もし、会議が終了したタイミングで自動的に内容を文字起こしなどのデータとして処理し、Webflowへ連携・保存できる仕組みがあれば、手作業による転記ミスや更新の遅れといった課題から解放され、よりクリエイティブで重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには会議終了後にデータを自動で抽出し、Webflowへアイテムとして追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Zoomなどのミーティングツールで会議が終了した際に、Webflowにアイテムとして自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
同様に検索欄にWebflowと記入して、表示されたWebflowのアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
まずはトリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ3で取得した値を使用して、Webflowのコレクションにアイテムを追加する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
アカウント情報を確認しましょう。問題なければ、「次へ」ボタンをクリックします。
表示された候補の中から対象のサイトIDを選択します。
