Googleフォームの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する

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■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやイベントの申し込み情報を、手作業でWebflowのCMSに転記していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容が自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとWebflowを利用し、コンテンツやデータベースを管理している方
  • フォームから得た情報を手作業でWebサイトに反映しており、効率化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、コンテンツの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でWebflowへデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストがなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をWebflowの各フィールドに紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
  • Webflowでアイテムを追加するアクションを設定する際に、対象のサイトID、コレクションIDを任意で設定し、フォームの回答内容をどのフィールドに追加するかを設定してください。

■注意事項

  • WebflowとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530

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